Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям (стр. 12 из 15)
- основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ генерального директора, в котором предусматриваются размеры этой компенсации (Приложение 38).
Приказ составляется секретарем согласно докладной записки руководителя структурного подразделения, сотруднику которого требуется использование личного автомобиля (Приложение 39);
- конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок [32, с. 283].
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт) [46, с. 434].
Для получения компенсации работники представляют заместителю главного бухгалтера ОАО «Тульский молочный комбинат» копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установленном данным письмом. При этом копия доверенности представляется заместителю главного бухгалтера.
Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. При этом работник оформляет авансовый отчет по форме № ОА-1 (Приложение 40) и путевой лист легкового автомобиля по форме № 3 (Приложение 41).
Начисление компенсации за использование личных легковых автомобилей отражается в учете по дебету счета 2601 «Общехозяйственные расходы (распределяемые)», 910101 «Прочие расходы» и кредиту счета 7304 «Расчеты с персоналом (использование личного автотранспорта)». Выплата указанной компенсации работнику отражается по дебету счета 7304 «Расчеты с персоналом (использование личного автотранспорта)» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».
Пример: менеджеру отдела продаж Омельчук Е.К. выплачивается компенсация за пользование личным легковым автомобилем согласно приказа генерального директора ОАО «Тульский молочный комбинат».
Приказ составлен на основании докладной записки начальника отдела продаж, поскольку транспортное средство необходимо менеджеру для поездок по территории Тулы и Тульской, а также соседних областей с целью выполнения функций по работе с клиентами. Приказом генерального директора также определен конкретный размер компенсации: 1200,00 руб.
По итогам октября 2008 года заместитель главного бухгалтера сделал следующие проводки (табл. 2.17):
Таблица 2.17
Бухгалтерские проводки по начислению и выплате компенсации за использование личным легковым автомобилем
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма,руб. | Первичный документ |
| Начислена компенсация за пользование личным легковым автомобилем Омельчук Е.К. за октябрь 2008 года | 2601 | 7304 | 1200,00 | Бухгалтерская справка |
| Выплачена компенсация за пользование личным легковым автомобилем Омельчук Е.К. за октябрь 2008 года | 7304 | 5001 | 1200,00 | Расходный кассовый ордер |
Приказом генерального директора ОАО «Тульский молочный комбинат» работнику может выплачиваться сумма, превышающая установленный размер компенсации.
Однако выплаты, осуществляемые работникам в размерах, превышающих установленные нормы, не являются компенсационными, и рассматриваются как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми последствиями.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации (Приложение 42).
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в основной базе бухгалтерской программы «ИС-ПРО». Такая организация учета позволяет обеспечить доступ к аналитике счета не только сотрудников расчетного отдела, но и бухгалтеров других участков учета с целью формирования достоверной и полной информации по каждому работнику предприятия.
На ОАО «Тульский молочный комбинат» также предусмотрена ежегодная инвентаризация расчетов с персоналом по прочим операциям, которая проводится аналогично инвентаризации расчетов по оплате труда [13].
По итогам инвентаризации также составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17, который подписывается сотрудниками расчетного отдела и комиссией, сформированной согласно приказа о проведении инвентаризации [45, с. 218]. Данный акт можно получить автоматически при помощи используемой на ОАО «Тульский молочный комбинат» бухгалтерской программы «ИС-ПРО».
В связи с возрастающим объемом первичных документов, сложностью выполнения расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям и осуществления группировки данных по различным аналитическим признакам использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности в настоящее время является обязательным.
Глава 3 Организация компьютерного учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
3.1 Обоснование необходимости компьютерной обработки данных в процессе решения задачи по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
В условиях рыночной экономики для успешного развития бизнеса руководству любой организации необходима достоверная и своевременная информация. В связи с этим все большее значение приобретает использование компьютерных информационных технологий и создание на предприятиях компьютерных информационных систем.
Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности – основные причины, предопределяющие применение компьютерной обработки данных на ОАО «Тульский молочный комбинат».
Расчеты с персоналом по оплате труда являются наиболее массовыми, что объясняется большим количеством первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных по различным аналитическим признакам. Правильно организованный учет труда и заработной платы призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости.
Внедрение автоматизации на участке учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям обеспечивает:
- высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ;
- возможность получения достоверной и своевременной информации обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы;
- повышение качества расчетов;
- сокращение сроков подготовки данных [47, с. 134].
Деятельность ОАО «Тульский молочный комбинат» полностью автоматизирована с помощью комплексной программы «ИС-ПРО».
При приобретении программы руководство ОАО «Тульский молочный комбинат» ориентировалось на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. Предприятием в выборе программного продукта был сделан упор на приобретение пакета интегрированной бухгалтерской системы.
Программа «ИС-ПРО» представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Приложения системы объединены в группы (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Приложения, используемые на ОАО «Тульский молочный комбинат»
Программа «ИС-ПРО» обеспечивает хранение первичных документов; оперативный доступ к информации; формирование архивов данных с возможностью доступа к ним; организацию многосегментного аналитического учета; систематизацию данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю сводной отчетной информации; связь оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета; целостность базы данных; разграничение доступа к информации.
Используемая предприятием современная вычислительная техника позволяет объединить персональные компьютеры в локальную сеть, обеспечивающую полную и комплексную автоматизацию функций управления. Сетевые программы, базы данных, словари, банные бухгалтерского учета, формы счетов, договоров, приказов хранятся на сервере. Наличие сети делает информацию, хранящуюся на сервере, доступной для всех пользователей в соответствии с правами, предоставленными им администратором сети. Это позволяет ввести разделение труда, при котором каждый специалист выполняет на компьютере свой участок работы.
Для административно-управленческого персонала на предприятии созданы автоматизированные места, которые оборудованы вычислительной техникой, включенной в локальную сеть, и оснащены информационными, программными и технологическими средствами.
С целью ведения бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» создано девятнадцать сетевых автоматизированных рабочих мест, оборудованных вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Компьютеризация бухгалтерского учета на ОАО «Тульский молочный комбинат» осуществляется с использованием программного продукта «ИС-ПРО».