Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям (стр. 14 из 15)

Начальный этап связан с операциями сбора и регистрации первичных документов. Он заключается во вводе в компьютер переменных данных с бухгалтерских первичных документов.

Основной этап является завершающим в работе с программой и связан с получением различных отчетных форм.

На данном этапе выполняются следующие операции: расчет итогов, который выполняется перед формированием всех выходных документов; сводные проводки путем переброски сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого; табличное представление сумм оборотов одного счета и оборотов по счетам; формирование оборотно-сальдовой ведомости (аналитической) и оборотной ведомости по каждому счету; формирование оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам.

В решаемой задаче он включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах и связан с формированием различных отчетных форм по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

- расчетных листков (рис. 3.16), платежных ведомостей (рис. 3.17);

Рис. 3.16. Расчетные листки

Рис. 3.17. Платежная ведомость

- записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (рис. 3.18), расчета оплаты больничного листа (рис. 3.19) и т.д.

Рис. 3.18. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Рис. 3.19. Расчет оплаты больничного листа

Основной этап является завершающим в работе с программой. Он включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах, и связан с формированием различных отчетных форм по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

1. Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 3.20), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» за сентябрь 2008 года;

Рис. 3.20. Оборотно-сальдовая ведомость (аналитическая) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за сентябрь 2008 года

2. Оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 3.21), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» за сентябрь 2008 года.

Рис. 3.21. Оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за сентябрь 2008 года

Бухгалтера расчетного отдела закрывают расчет оплаты труда седьмого числа месяца, следующего за отчетным. При этом составляются общие своды начислений и удержаний, в основной блок программного продукта «ИС-ПРО» из базы «Заработная плата» переносятся проводки по начислению заработной платы и удержаниям из нее, а в кассу подаются списки сотрудников, заработная плата которых подлежит перечислению на пластиковые карты и (или) сберегательные книжки, с указанием суммы перечисления.

Результаты решения комплекса задач по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям используются для решения задачи по учету затрат на производство (рис. 3.1.). Себестоимость произведенной продукции рассчитывается в основном блоке, там же определяется финансовый результат.

Заключение

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Учет расчетов по оплате труда - сложный и трудоемкий участок бухгалтерского учета, организация которого требует обеспечить грамотное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное удержание налогов и перечисление их в бюджет; осуществление прочих удержаний различных сумм из оплаты труда работников (по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

В данной работе были обобщены теоретические знания в области учета расчетов по оплате труда: дано понятие и приведено нормативно-правовое регулирование оплаты труда, описаны различные виды, системы и формы оплаты труда, приведена группировка выплат, которые может включать в себя заработная плата.

В ходе написания выпускной квалификационной работы была дана характеристика ОАО «Тульский молочный комбинат» в части учета расчетов по оплате труда и проведено исследование организации и ведения учета на примере конкретного предприятия.

На ОАО «Тульский молочный комбинат» преобладает повременно-премиальная система оплаты труда. Работники предприятия получают заработную плату по тарифным ставкам, окладам за отработанное время, а по итогам каждого месяца – премию, в зависимости от стабильности работы предприятия. Месячная премия зависит от выполнения плана по выпуску молочной продукции и ее реализации. Среднесписочная численность работающих составляет 430 человек.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который ведется в разрезе аналитики. Для ведения расчетов по прочим операциям применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Согласно поставленным задачам в ходе исследования организации учета расчетов по оплате труда на ОАО «Тульский молочный комбинат» была проанализирована организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на изучаемом предприятии, учетная политика в целях бухгалтерского учета на 2008 год, оценены соблюдение положений законодательства о труде, порядок начисления заработной платы и удержаний из нее, а также ведения аналитического учета и сводных расчетов по оплате труда на предприятии, сформированы выводы по результатам исследования и рекомендации по улучшению организации участка учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям на ОАО «Тульский молочный комбинат».

В процессе изучения ведения бухгалтерского учета в организации было выявлено, что на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в основной базе предприятия не ведется аналитический учет по физическим лицам, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.). Для этих целей предусмотрен отдельный блок по учету заработной платы, доступ к которому ограничен. Таким образом на ОАО «Тульский молочный комбинат» осуществляется контроль за сохранностью бухгалтерской информации. Однако для целей управленческого учета необходимы данные обо всех видах заработной платы и удержаний из нее.

Чтобы не снижать уровень организации системы внутреннего контроля на предприятии путем предоставления дополнительного доступа к участку учета расчетов по начислению заработной платы, рекомендуется к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открыть аналитические счета на каждый вид заработной платы, премий, пособий и других выплат и удержаний, которые могут быть у организации. Это значительно упростит учет и позволит четко контролировать величину затрат на оплату труда.

При оформлении приема, перевода и увольнения работников вторые экземпляры приказов в расчетный отдел передаются отделом кадров без подписей уполномоченных лиц. Такая схема документооборота на ОАО «Тульский молочный комбинат» разработана для ускорения процесса ввода информации о работнике в базу данных предприятия, что входит в обязанности бухгалтеров расчетного отдела. В связи с этим желательно ввод данных о сотрудниках осуществлять работникам отдела кадров, что позволит предоставлять бухгалтерам расчетного отдела копии подписанных экземпляров приказов, не снижая скорость обработки учетной информации на предприятии.

Для ускорения процесса документооборота и исключения дублирования учетных функций на ОАО «Тульский молочный комбинат» рекомендуется вести табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы в электронном виде, составляя его при помощи используемой на предприятии комплексной программы автоматизации учета. По итогам периода (недели, декады, месяца) бухгалтера расчетного отдела будут проверять данные по учету рабочего времени, внесенные мастерами участков. Внедрение такой системы построения учета позволит распределить рабочее время работников бухгалтерской службы более равномерно, в результате чего ускорится предоставление сведений для управленческого учета, а также усилится внутренний контроль на предприятии.

Практические рекомендации, предложенные в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, позволят предприятию совершенствовать систему организации оплаты труда, высвободить учетный персонал от трудоемких операций по обработке первичных документов и дублирования ввода условно-постоянной информации, ускорить процесс обмена данными и оперативного предоставления сведений для целей управленческого учета.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации : принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс] : еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации : федер. закон : принят Гос. Думой 30.11.1994 г. № 51-ФЗ, 26.01.1996 г. № 14-ФЗ, 18.12.2006 № 230-ФЗ // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс] : еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.