Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование (на материалах ООО "Ренессанс") (стр. 20 из 25)
3) В ООО "Ренессанс" в отчетном году наблюдаются опережающие темпы роста среднегодовой стоимости основных фондов по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли, с каждого рубля основных фондов недополучено 0,5 руб. выручки. На величину издержек значительно влияет скорость обращения товарных запасов. В ООО "Ренессанс" произошло замедление времени обращения оборотных средств на 54,4 дня.
Эти факторы являются одним из резервов оптимизации издержек обращения в предприятии.
4) Важнейшим производственным фактором выступает географическое размещение предприятий производителей, максимальное приближение их к районам продажи продукции. Такое размещение позволяет сокращать затраты в предприятия торговли на перевозку и сроки доставки товара до потребителя. Транспортные факторы также влияют на издержки обращения предприятия. Для перевозки продукции используется автомобильный транспорт.
В ООО "Ренессанс" производственная база находится достаточно далеко, за пределами города (в другом районе) и постепенное перемещение ее в черту города позволит существенно сократить затраты на доставку.
5) На уровень издержек обращения предприятия влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими предприятиями (транспорт, связь, коммунальное хозяйство). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется и уровень издержек обращения по соответствующим статьям на предприятии. Для их снижения, например по услугам на тепло и воду - для этого необходимо повсеместно установить тепло и водосчетчики; по услугам связи - ввести жесткий контроль на междугородние переговоры; с автотранспортными предприятиями заключать договоры на перевозки.
6) Уровень издержек обращения во многом зависит и от структуры управления предприятиям, численности административно-управленческого аппарата. В ООО "Ренессанс" этот фактор не оказывает влияния на издержки обращения, поскольку численность административно-управленческого аппарата соответствует штатному расписанию.
7) На величину издержек обращения ООО "Ренессанс" достаточное влияние оказывает сезонность, так как увеличивает расходы по хранению товара. Во втором и третьем кварталах объем оборота розничной торговли выше, чем в первом и четвертом. Основной причиной такой нестабильности является то, что продукция предприятия - брус, доски, штакетник и другие изделия из дерева предназначены для населения, которое ведет ремонт и строительство, как правило, в теплое время года. Необходимо усилить работу с населением по продаже товаров стабильно в течение всего года.
8) В ООО "Ренессанс" к ним относятся: неправильное использование транспорта, неравномерная загрузка складских помещений, затраты на возврат товаров на склад, излишество в оформлении магазина, потери от бесхозяйственности, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы. Это является важным условием снижения издержек, в частности по статье "Транспортные расходы", "Товарные потери" и другим условно-переменным статьям.
Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое предприятие должно отвечать требованиям "завтрашнего дня": оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать.
3.2 Планирование оборота розничной торговли ООО "Ренессанс"
Рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов требует правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит экономическое обоснование издержек обращения.
Первоначально осуществим расчет оборота розничной торговли ООО "Ренессанс" на 2005 год, так как он является основным показателем определяющим сумму всех затрат торгового предприятия.
При расчете оборота розничной торговли используем несколько методов:
1) Метод экспертных оценок.
Используем метод коллективных экспертных оценок, такой, как метод "мозговой атаки", обеспечивающий получение прогноза как продукта коллективного творчества специалистов в ходе заседания-сеанса и последующего анализа его результатов. Данный метод был разработан в конце 30-х годов американским ученым А. Осборном.
Эксперты подразделяются на две группы, одна из которых генерирует идеи, а другая их анализирует, критикует и разрушает. Основу заседания составляет выдвижение как можно большего количества идей, т.к вероятность появления действительно ценной идеи повышается с увеличением их общего числа. Выдвижение идей протекает лавинообразно, т.к высказываемые идеи порождают либо творческую, либо критическую реакцию. Групповое мышление производит на 70% больше ценных новых идей, чем сумма индивидуальных мышлений. Продолжительность "мозгового штурма" при генерации идей рекомендуется не менее 20 минут и не более 1 часа (в зависимости от активности участников группы).
Метод мозговой атаки основан на предположении, что среди большого числа идей имеется несколько хороших. Поэтому, объединяя экспертов в соответствующие группы, добиваются повышения продуктивности мышления ее участников, строящих свою коллективную работу по следующим правилам:
формулировка основной проблемы и выделение единственного центрального пункта;
не отрицать и не прекращать исследования ни одной из названных идей;
поддержка любой идеи, даже если она неуместна и сомнительна;
оказание поддержки и поощрение условий, освобождающих участников от скованности.
Метод "мозговой атаки" осуществляется в несколько этапов:
I этап - Формирование группы участников "мозговой атаки".
II этап - Составление проблемной записки
описание метода описание проблемной ситуации
III этап - Генерация идей.
IV этап - Систематизация идей, высказанных в ходе III этапа.
V этап - Деструктурирование (разрушение) систематизированных идей.
VI этап - Оценка критических замечаний и составление списка практически реализуемых идей.
При помощи метода экспертных оценок, с привлечением экспертов имеющих высокую квалификацию, широкий кругозор, имеющих большой стаж и опыт работы в данной области проанализировано мнение директора, главного бухгалтера и независимого эксперта о тенденции развития оборота розничной торговли предприятия на 2005 год. В результате обсуждения специалистами предприятия планируется увеличение оборота розничной торговли на 7%. Для увеличения оборота розничной торговли планируется организовать торговлю в ближайших населенных пунктах, а так же провести широкую рекламную кампанию новых видов своей продукции.
Планируемый оборот розничной торговли рассчитываем по формуле
Рпл =
(3.44)где Р1 - оборот розничной торговли за отчетный период, в действующих ценах, тыс. руб.;
Jинф - индекс цен на планируемый период;
Тр - темп роста оборота розничной торговли на планируемый период,%.
Рпл =
= 3016,6 (тыс. руб.)2) Метод расчета общего объема оборота розничной торговли по темпам роста
(3.45)где Р0, Р1 - оборот розничной торговли за базовый и отчетный периоды, тыс. руб.
Тр =
= 105,9 (%)Далее рассчитаем оборот розничной торговли на будущий год по формуле
Рпл =
(3.46)Рпл = 2563,0 * 105,9 * 1,1 = 2985,6 (тыс. руб.)
100
После планирования оборота розничной торговли вышеуказанными методами, составим сводную таблицу и выберем оптимальный метод планировании (табл.3.36).
Таблица 3.36
Сводная таблица планирования оборота розничной торговли, тыс. руб.
| Методы | Значение оборота розничной торговли на будущий год |
| 1. Экономико-статистический метод по темпам роста оборота розничной торговли | 2985,6 |
| 2. Метод экспертных оценок (метод "Мозговой атаки") | 3016,6 |
Оптимальным методом для ООО "Ренессанс" выбран метод по темпам роста оборота розничной торговли - 2985,6 тыс. руб., так как это значение максимально приближено к фактическому.
3.3 Экономическое обоснование издержек обращения по общему объему и статьям затрат, с учетом рекомендаций по оптимизации
издержек обращения
В соответствии с действующим порядком прогноз величины издержек обращения разрабатывается предприятиям самостоятельно и утверждается их руководителем, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.
Важной задачей прогнозирования издержек обращения предприятия является выявление резервов снижения издержек на основе их оптимизации.
При расчете прогноза общей величины издержек обращения в ООО "Ренессанс" на планируемый период воспользуемся несколькими методами экономического обоснования затрат.
1) Метод экономико-статистический:
расчет на основе среднего уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет
(3.47)