Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних організацій» відповідає вимогам, що пред'являються до програмних засобів для автоматизації бухгалтерського обліку бюджетних установ:
Стандартна методологія бухгалтерського обліку;
Повнофункціональний комплекс готових рішень по автоматизації основних ділянок бухгалтерського обліку;
Єдиний взаємозв'язаний технологічний процес обробки документації по всіх розділах обліку з складанням балансу;
Оперативна підтримка законодавства;
Використання державних класифікаторів;
Обмін даними з казначейськими системами;
Обмін даними з системами типу «Банк-клієнт»;
Завантаження даних з інших програм;
Формування бухгалтерської і податкової звітності в електронному вигляді і багато що інше що дозволяє позиціонувати програму, як готове рішення, яке можна відразу використовувати в більшості бюджетних установ, – одержувачів бюджетних коштів.
Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних організацій. Редакція 4» відповідає вимогам до ведення обліку, регламентованим нормативними документами по веденню бухгалтерського обліку в бюджетних установах.
Конфігурація надає можливість ведення синтетичного і аналітичного обліку в об'ємі, що регламентується Інструкцією по веденню бухгалтерського обліку в бюджетних установах (затверджена Наказом Мінфіну від 30.12.02 р. № 107н). При цьому облік засобів, майна і зобов'язань може вестися як в гривнах, так і в іноземній валюті. Передбачено ведення обліку майново-матеріальних цінностей, каси, засобів в розрахунках за джерелами фінансування (бюджет, підприємницька діяльність, цільові засоби і безвідплатні надходження.) з отриманням роздільних балансів по бюджетних і позабюджетних коштах.
Конфігурація "Бухгалтерія для бюджетних організацій" є готовим рішенням по автоматизації більшості ділянок бухгалтерського обліку. Кожен розділ обліку в конфігурації - це автономний методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, засобів, зобов'язань в рамках єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх необхідних первинних облікових і звітних документів. У конфігурації передбачені:
- облік кошторисних призначень, асигнувань і лімітів бюджетних зобов'язань (введення і коректування кошторисних призначень, віддзеркалення у відомостях ф. 301, 309, 294, звітах про виконання кошторисів доходів і витрат ф. 2, 2в, 1-мм);
- облік фінансування, фондів і засобів цільового призначення;
- облік операцій по особових рахунках, відкритих в органах казначейства або кредитних організаціях, за джерелами фінансування (формування, друк, зберігання, проведення платіжних доручень, платіжних вимог і інших платіжних документів, формування реєстрів платіжних документів, віддзеркалення операцій по сплаті податків і внесків до позабюджетних соціальних фондів, оплаті рахунків постачальників, перекладу фінансування, надходженню фінансування і доходів, формування меморіальних ордерів 2, 3);
- облік наявності і руху засобів в касі за джерелами фінансування (формування, друк, зберігання, проведення прибуткових і витратних ордерів, зокрема фондових, формування реєстрів ордерів, ведення касової книги, формування окремих листів касової книги по видах валюти, формування меморіального ордера 1);
- облік розрахунків з підзвітними особами (формування авансових звітів, меморіального ордера 8);
- облік касових і фактичних витрат по відомчій структурі витрат в розрізі розділів і підрозділів, цільових статей і видів витрат, наочних статей, підстатей і елементів витрат функціональної і економічної класифікацій витрат бюджетів (формування і друк на будь-яку дату відомостей ф. 301, 309, 294, 803, звітів про виконання кошторисів доходів і витрат ф. 2, 2в, 1-мм);
- облік основних засобів, нематеріальних активів, устаткування, малоцінних предметів, матеріальних запасів в розрізі номенклатури, місць зберігання, мовляв, джерел фінансування в сумовому і кількісному виразі (надходження, переміщення, вибуття, нарахування зносу, переоцінка індексним методом і методом прямого перерахунку, інвентаризація оформляються первинними документами - акти приймання, передачі, на списання, накладні, інвентарні картки, картки кількісно-сумового обліку і їх реєстри, і тому подібне - з автоматичним формуванням проводок, формуються оборотні відомості, інвентаризаційні описи, відомості за підсумками переоцінки і нарахування зносу, меморіальні ордери 9, 10, 13 і ін.);
- облік дорогоцінних матеріалів;
- облік продуктів харчування і поворотної тари в розрізі номенклатури, постачальників, джерел фінансування, в сумовому і кількісному виразі (надходження, переміщення, витрата по категоріях тих, що задовольняються, повернення, меморіальні ордери 11, 12, ф. 300, 399) реалізований для дитячих установ;
- облік розрахунків з батьками за вміст дітей в дитячих дошкільних установах, школах-інтернатах, за навчання в музичних школах, за живлення дітей в інтернатах при школах (виписка квитанцій про оплату, нарахування, надходження, повернення плати, формування відомості ф. 327, меморіального ордера 15);
- облік рахунків-фактур, ведення книг покупок і продажів (формування і друк);
- облік розрахунків за платні освітні послуги і т.п.;
- облік реалізації продукції, робіт послуг (виписка рахунків, накладних на відвантаження, оплата, з виділенням ПДВ і податку з продажів по реалізації, формування меморіального ордера 14);
- облік розрахунків з контрагентами (формування меморіального ордера 6);
- облік розрахунків з працівниками (формування меморіального ордера 5); слід зазначити, що в конфігурації не передбачений розрахунок заробітної плати. У ній лише відбиваються результати розрахунку заробітної плати, проведені уручну або за допомогою спеціалізованої програми, наприклад, "1с:зарплата і Кадри";
- автоматичне формування книги журнал-главная, головної книги, оборотно-сальдового балансу;
- автоматичне формування бухгалтерського балансу і іншої регламентованої звітності.
Автоматизація операцій, пов'язаних з казначейського виконання бюджету
У програмі реалізовано:
Складання кошторисів. Облік кошторисних призначень, ЛБО, асигнувань;
Облік бюджетних зобов'язань (введення і зберігання інформації про врахованих і зареєстрованих в органі казначейства бюджетних зобов'язаннях, а також про зміни бюджетних зобов'язань, формування «Розшифровки до договору на постачання продукції, робіт і послуг за рахунок засобів федерального бюджету» і «Розшифровки до змін бюджетних зобов'язань»;
Введення і зберігання відомостей, необхідних для віддзеркалення в платіжних документах і формування платіжного файлу для органів казначейства;
Завантаження даних казначейської виписки про операції, проведені по особовому рахунку одержувача засобів федерального бюджету;
Формування довіреності на отримання грошей з рахунку в ОФК;
Формування реєстру закупівель.
Єдиний взаємозв'язаний технологічний процес обробки документації по всіх розділах обліку з складанням балансу
У основу типової конфігурації закладений принцип введення бухгалтерської інформації в програму "Від документа". Це означає, що в програмі можливе створення і зберігання електронних образів первинних облікових документів і автоматичне формування на їх основі бухгалтерських записів (дріт). Документи відповідають типовим формам і, якщо необхідно, то можливий вивід на друк їх копій. Технологія роботи "від документа" дозволяє вводити будь-яку інформацію в програму одноразово. Багато документів можуть бути автоматично заповнені на підставі що вже існують (використовуються функції копіювання або "введення на підставі"). Можливі також введення проводок уручну і за допомогою типових операцій.
Крім того, типова конфігурація може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку в конкретній бюджетній установі, організації. До складу системи "1с:предпріятіє" входить Конфігуратор, який дозволяє:
- редагувати властивості довідників, змінювати склад інформації, що зберігається, кількість рівнів вкладеності, тип коди (числовий, текстовий) і др.;
- створювати нові довідники довільної структури;
- настроювати зовнішній вигляд і поведінку форм для введення інформації;
- редагувати що існують і створювати нові документи будь-якої структури;
- змінювати екранні і друкарські форми документів;
- видозмінювати що існують і створювати нові журнали для роботи з документами;
- редагувати форми і алгоритми формування стандартних і спеціалізованих звітів;
- створювати будь-які додаткові звіти і процедури обробки інформації;
- описувати поведінку системи на вбудованій мові.
На прикінці дослідження наголосимо, що в Управлінні праці , як бюджетній організації, яка повністю утримується за рахунок відповідного державного чи місцевих бюджетів, основним плановим документом, який надає повноваження на отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання своїх функцій і досягнення цілей, визначених на рік відповідно до бюджетних призначень, являється кошторис. Та план асигнувань із загального фонду бюджету – щомісячний розподіл асигнувань, затверджених у кошторисі , за скороченою формою економічної класифікації, який регламентує взяття установою зобов’язань упродовж року.
План асигнувань є невід’ємною частиною кошторису і затверджується разом із цим кошторисом.
Відділи кожного напрямку Управління праці на протязі кожного місяця приймають, та здають до бухгалтерії фактичні видатки для оплати яких необхідно фінансування.
В бюджетній системі є такі форми фінансового забезпечення :