· совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
· полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
· совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
· упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
· совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
· улучшать претензионную работу;
· ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
· свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец.одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
· не допускать дебиторской задолженности.
Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.
Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.
Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.
Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота.
Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.
4. АНАЛИЗ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ НА ООО «ТД «РАДУГА-СВЕТ»
2.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
ООО «ТД «Радуга-Свет» было образовано 26 июня 2003 г. Предприятие находится в г.Солигорске Минской области. Основным видом деятельности является розничная торговля. До июля 2007 года торговую деятельность осуществляли три предприятия: ТД «Радуга», минимаркет «Радуга-2» и гастроном «Радуга». С июля 2007 года свою деятельность начали павильон «Радуга-Апельсин» и объект общественного питания кафе «Пицца-Радуга». В феврале 2008 года к ООО «ТД «Радуга-Свет» была присоединена сеть торговых киосков. ООО «ТД «Радуга-Свет» осуществляет деятельность по сдаче в аренду зданий и помещений. В 2007 году также обществом предоставлялись транспортные услуги. Предприятие начало осуществлять новый вид деятельности: исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения (маркетинговые услуги). В 2008 году планируется открытие мелкооптового магазина.
ООО «ТД «Радуга-Свет» является прибыльным предприятием. Чистая прибыль за 2007 год составила 1259565 тыс. руб., по сравнению с 2006 годом она увеличилась на 156%. Общество постоянно развивается, осваиваются новые рынки сбыта продукции, новые виды деятельности, открываются новые торговые точки. Проводится работа по расширению ассортимента продукции, контролю качества, соответствие стандартам. Большое внимание уделяется кадровым вопросам. Проводятся различные лекции, семинары, направленные на повышение квалификации работников, освоение новых методик работы с покупателями.
2.2. АНАЛИЗ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Наличие у коммерческой организации собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке, основными показателями которых являются:
• платежеспособность, т.е. возможность погашать в срок свои долговые обязательства;
• ликвидность — способность в любой момент совершать необходимые расходы;
• возможности дальнейшей мобилизации финансовых ресурсов.
Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышении уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на эффективность использования оборотных средств и замедление их оборачиваемости оказывают факторы кризисного состояния экономики:
• снижение объема производства и потребительского спроса;
• высокие темпы инфляции;
• разрыв хозяйственных связей;
• нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;
• высокий уровень налогового бремени;
• снижение доступа к кредитам вследствие высоких банковских процентов. Все перечисленные факторы влияют на использование оборотного капитала вне зависимости от интересов предприятия. Вместе с тем предприятия имеют внутренние резервы повышения эффективности использования оборотных средств, на которые оно может активно влиять.
Критерием эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования.Проведем анализ оборачиваемости оборотных средств на ООО «ТД «Радуга-Свет». Для анализа взяты данные за 2007 год. Прежде всего, определим долю оборотных средств в общей сумме активов.
Таблица 1.
Структура активов ООО «ТД «Радуга-Свет»
| Источники средств | На начало года | На конец года | Изменение за отчетный период | |||
| сумма, тыс.руб. | % | сумма, тыс.руб. | % | суммы, тыс.руб. | % | |
| Внеоборотные активы | 1 875 900 | 54,088 | 2 627 254 | 50,106 | 751 354 | -3,982 |
| Оборотные активы | 1 592 311 | 45,912 | 2 616 190 | 49,894 | 1 023 879 | 3,982 |
| Итого | 3 468 211 | 100 | 5 243 444 | 100 | 1 775 233 | - |
Источник: собственная разработка.