Документооборот при начислении и расчете заработной платы выглядит следующим образом:
а) Штатное расписание ведется в отделах труда и заработной платы филиалов, утверждается директором, а затем его копия передается в отдел кадров;
б) На основании штатного расписания отдел кадров издает приказы на прием, увольнение, перевод работников предприятия, которые поступают в расчетную группу бухгалтерии;
в) Приказы на премирование и доплаты готовятся в отделах труда и заработной платы и передаются в расчетную группу;
г) Табельщики структурных подразделений составляют табель учета рабочего времени по соответствующему структурному подразделению и предоставляют их в расчетную группу бухгалтерии;
д) Расчетная группа ежемесячно производит расчет заработной платы
Проанализируем уровень среднемесячной заработной платы персонала предприятия за последние четыре года и сравним его с размером минимальной заработной платы. Сравнительные данные представлены в таблице 2.9 и на рисунке 2.4
Таблица 2.9 - Темпы роста государственной минимальной заработной платы и среднемесячная заработная плата РУП "Белтелеком" в 2003-2007 гг.
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. | Величина минимальной заработной платы, тыс. руб. | |
2003 год | 350,4 | 40,7 |
2004 год | 473,0 | 90,7 |
Темпы роста,% | 135,0 | 222,7 |
2005 год | 623,5 | 128,9 |
Темпы роста,% | 131,8 | 142,3 |
2006 год | 722,7 | 156,9 |
Темпы роста,% | 115,9 | 121,8 |
2007 год | 845,8 | 179,1 |
Темпы роста,% | 117,0 | 114,1 |
Источник: собственная разработка
Рисунок 2.4 - Темпы роста государственной минимальной заработной платы и среднемесячная заработная плата РУП "Белтелеком".
Анализ данных таблицы и рисунка показывает, что заработная плата РУП "Белтелеком" выполняет только воспроизводственную функцию. Темпы роста средней заработной платы отстают от темпов роста минимальной заработной платы, устанавливаемой Правительством Республики Беларусь.
Анализ общей суммы средств на оплату труда без увязки с изменением доходов, производительности труда экономического смысла не имеет. Поэтому анализ заработной платы следует проводить в увязке с анализом производительности труда, численности штата и доходами. Именно поэтому в последнее время вопрос опережения темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы становится достаточно актуальным. Динамика изменений среднемесячной заработной платы, среднесписочной численности и производительности труда приведена в таблице 2.10
Таблица 2.10 - Анализ основных показателей по труду и заработной плате
Наименование показателя | 2005 год | 2006 год | Темпы роста,% | 2007 год | Темпы роста,% |
Доходы от предоставления услуг связи в фактических ценах, млрд. руб. | 828,9 | 945,8 | 114,1 | 1054,1 | 111,5 |
Доходы от предоставления услуг связи в сопоставимых ценах предыдущего периода, млрд. руб. | 884,5 | 106,7 | 1000,7 | 105,8 | |
Среднесписочная численность персонала, чел. | 26329 | 25419 | 96,5 | 24136 | 95,0 |
Производительность труда в сопоставимых ценах предыдущего периода | 31,5 | 34,8 | 110,5 | 41,5 | 111,4 |
Номинальная заработная плата, тыс. руб. | 623,5 | 722,7 | 115,9 | 845,8 | 117,0 |
Реальная заработная плата, тыс. руб. | 678,0 | 108,7 | 780,3 | 108,0 |
Из приведенных в таблице 2.10 данных видно, что темп роста производительности труда опережает темп роста реальной заработной платы. Однако, наблюдается тенденция к замедлению темпов роста доходов от оказания услуг связи. Это обусловлено достаточно жесткой конкуренцией на рынке услуг связи в связи с ускоренными темпами развития мобильных операторов (роста абонентской базы).
Обеспечить опережение темпов роста производительности труда над темпами роста реальной заработной платы позволило снижение среднесписочной численности за счет проведения различных мероприятий по оптимизации численности персонала.
Это тревожный сигнал для предприятия, так как невозможно постоянно снижать численность для обеспечения постоянного роста производительности труда. Кроме того уже за первый квартал 2008 года наблюдается снижение заработной платы (98,4 процента к уровню первого квартала 2007 года). Именно поэтому в последнее время предприятием особое внимание уделяется внедрению новой техники и технологий, развитию новых дополнительных услуг, а также эффективному использованию рабочего времени и фонду заработной платы.
Основная задача организации оплаты труда состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
разработку системы должностных окладов служащих и специалистов.
В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, которые целесообразно учитывать в РУП "Белтелеком" при организации оплаты труда:
принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в государстве была нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам;
принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом реальной заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.
Как известно заработная плата может действовать как фактор, де стимулирующий развитие производительности труда. К примеру, медленная работа часто вознаграждается оплатой сверхурочных. Сам факт более крупных затрат времени не является автоматическим индикатором выполнения большего объема работ, хотя схемы оплаты труда часто исходят именно из этих предположений.
Действующая система оплаты труды в РУП "Белтелеком" обладает рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективно, а оплата - индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты.
Для устранения данных недостатков следует конкретно и точно ставить сроки выполнения определенных работ. Сроки выполнения, а также сумму оплаты определяют специалисты. Преждевременное выполнение плана должно поощряться увеличением премии, а запаздывание выполнения должно выливаться в уменьшение получаемой премии.
В РУП "Белтелеком" необходимо так организовать рабочий процесс, а также его последующую оплату, чтобы каждый рабочий и служащий понимал, за что он получает заработную плату. Стремился улучшать свое качество и производительность труда, зная, чем лучше показатели, тем больше вознаграждение.
Необходимо заставить чувствовать каждого работника не индивидуумом, а частью коллектива, ведь производительность труда отдела возрастает в несколько раз, при увеличении производительности не конкретного работника, а коллектива в целом. В данной ситуации необходимо учитывать человеческий фактор, а одним из решений сплочения коллектива может служить улучшение условий работы труда. Также не стоит забывать и о материальном поощрении коллектива за сверхсрочное выполнение поставленной задачи, т.к денежная компенсация за проделанную коллективную работу очень хорошо сказывается на улучшении производительности труда в дальнейшем.
Для современной экономики в большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии в прибылях и распределении доходов. Сущность гибкой системы оплаты труда "участие в прибылях" в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов производственной и коммерческой деятельности предприятий. Во многих случаях система предусматривает выплату всей или части в виде акций. В системе "участие в прибылях" премии выплачиваются за достижение конкретных результатов производственной деятельности предприятия. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность и т.п. Но система, существующая в РУП "Белтелеком", обладает рядом недостатков: