Совершенствование управления персоналом на основе автоматизации рабочего места экономиста (на примере УО "ПГВБК") (стр. 10 из 14)
Для удобства работы с договорами контрагента также можно использовать кнопку «Договоры» в справочнике «Контрагенты».
При вводе значений субконто по перечисленным выше счетам сначала указывается контрагент, а затем из списка договоров по заданному контрагенту выбирается требуемое значение субконто «Основание» (то есть элемент справочника «Договоры»).
В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учета в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть, в него могут вводиться наименования документов, являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.
Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.
При отражении торговых операций (относящихся к финансовому учету) в бухгалтерском учете используется договор с кодом «0» (ноль). Если такого договора в справочнике «Договоры» для нужного контрагента не существует, он будет создан автоматически с условным наименованием «1С:Торговля». Таким образом, договор с кодом «0» считается служебным, и корректировать остатки по счетам в разрезе этого договора вручную не рекомендуется (для сохранения адекватности данных торговой и бухгалтерской компоненты). Предполагается, что более детальную информацию по торговым операциям в разрезе договоров, счетов, накладных и других документов пользователь может получить из финансовых отчетов.
Вывод: на основании изученных материалов и отзывов специалистов можно сделать вывод, что для более крупных организаций комплекс «Галактика» более выгоден в использовании. В комплексе «1С: Бухгалтерия» для составления различных отчетов необходимо неоднократно возвращаться к базе данных и вручную вводить одни и те же цифры. В «Галактике» же данные вводятся единожды и на основании введенных данных формируются все отчеты. Чем подробнее заполняются первоначальные формы, чем больше информации вводится в базу, тем больше и точнее сформируются отчеты.
3. Совершенствование управлением персоналом в УО «ПГВБК»
3.1 Обоснование и расчет экономического эффекта от внедрения программного средства
Особенностью современных бизнес процессов в любой отрасли общественной деятельности является автоматизация сбора и обработки информации для принятия управленческих решений. Вместе с тем, автоматизация невозможна без использования программных продуктов. Решение любой информационной задачи связано с применением не только системных программ, но и разнообразных программных средств – приложений.
Разработка проектов программных средств требует затрат разнообразных и, не редко значительных объемов, ресурсов(трудовых, материальных, финансовых). В связи с этим, разработка и реализация каждого проекта должна быть обоснована, как технически, так и экономически.
Проект стоит внедрять, если он дает определенные преимущества по сравнению с известными передовыми аналогами или, в крайнем случае, по сравнению с существующей практикой. Поэтому, до того как приступить к реализации принятых решений, специалист должен, используя соответствующие методы, найти наиболее рациональное программное решение, обеспечивающее высокий технический уровень программы и дающее существенную экономию ресурсов, как при разработке проекта в научно-технической организации (у разработчика), так и при его реализации у пользователя (покупателя, заказчика).
Создаваемые программные средства могут предназначаться как для совершенно новых, ранее не решавшихся или решавшихся ручным способом задач, так и для традиционных задач, решаемых с помощью программных средств, которые можно совершенствовать. В данном примере рассматривается задача замены применяемого в организации программного комплекса, более эффективным, по сравнению с имеющимся.
В результате внедрения нового ПС пользователь может понести значительные капитальные затраты на приобретение и освоение ПС, доукомплектование ЭВМ новыми техническими средствами и пополнение оборотных средств. Однако, если приобретенное ПС будет в достаточной степени эффективнее базового, то дополнительные капитальные затраты быстро окупятся. Эффект может быть достигнут за счет сокращения объема ПС (уменьшения количества машинных команд, количества строк и т.д.), снижение трудоемкости подготовки данных, обработки информации, анализа результатов, уменьшения расходов машинного времени и материалов.
Для определения экономического эффекта от использования нового ПС у потребителя необходимо сравнить расходы по всем основным статьям сметы затрат на эксплуатацию нового ПС (расходы на заработную плату с начислениями, материалы, машинное время) с расходами по соответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следует принимать аналогичное программное средство, используемое в действующей автоматизированной системе.
Исходные данные для расчета экономического эффекта у пользователя приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Данные для расчета экономического эффекта у пользователя
| Наименование показателей | Обозначения | Единицы измерения | Значение показателя | Наименование источника информации | |
| «Галактика» | «1С:Бухгалтерия» | ||||
| 1.Единовременные затраты | Кпр | тыс.руб. | 8500 | 7000 | Договор заказчика с разработчиком |
| 4.Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС | Чпэ | чел. | 1 | 2 | Проект плана работ пользователя |
| 7.Среднемесячная ЗП одного программиста | Зсм | тыс.руб. | 180 | 180 | Расчетные данные пользователя |
| 7.Среднемесячная ЗП одного экономиста | Зсм | тыс.руб. | 170 | 170 | Расчетные данные пользователя |
| 9.Среднемесячное количество рабочих дней | Др | день | 22 | 22 | Принято для расчета |
| 10.Количество типовых задач, решаемых за год | Зт | задача | 200 | 150 | План пользователя 2005-2007 |
| 11.Объем работ, выполняемый при решении одной задачи | Ао | 100 КБ | 120 | 150 | План пользователя |
| 12.Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 КБ | Тс1 Тс2 | человеко-час на 100 КБ | 0,8 | 0.6 | Рассчитывается по данным пользователя |
| 13.Средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ | Мв1 Мв2 | машино-час на 100 КБ | 0,04 | 0,1 | Паспорт ПС |
| 14.Средний расход материалов в расчете на 100 КБ | Мт1 Мт2 | тыс.руб на 100 КБ | 0,4 | 0,5 | Паспорт ПС |
| 15.Цена одного машино-часа работы ЭВМ | Цм | тыс.руб | 3,9 | 3,9 | Смета затрат ЭВМ пользователя |
| 16.Количество часов работы в день | Тч | ч | 8,0 | 8,0 | Принято для расчета |
| 17.Ставка налога на прибыль | Нп | % | 24 | 24 | |
В бухгалтерском комплексе «1С: Бухгалтерия» трудоемкость выполнения перечисленных операций составляет:
– ввод информации в базу данных 1200 час.;
– регистрация нового контрагента 400 час.;
– непосредственная работа с договором 800 час.;
– контроль над исполнением 300 час.;
– контроль над своевременностью поступления средств 300 час.;
– начисление пенни 460 час.;
– составление отчетов 200 час.
Всего на выполнение перечисленных работ потребуется 3660 часов.
В настоящий момент в экономическом управлении работает 3 человека.
Замена бухгалтерского комплекса «1С: Бухгалтерия» программным продуктом «Галактика» позволит снизить трудоемкость выполнения операций за счет сокращения видов работ, автоматизации процесса работы с отчетностью, быстродействия системы и др. При этом общая трудоемкость работ составит 1600 часов, в том числе:
– ввод информации в базу данных 700 час.;
– регистрацию нового контрагента 200 час.;
– непосредственная работа с договором 400 час.;
– контроль над исполнением 100 час.;
– контроль над своевременностью поступления средств 100 час.;
– начисление пенни 100 час.;
Фонд рабочего времени одного работника данной организации составляет 2112 часов в год.
Определим численность экономистов управления, необходимых для проведения всех операций:
( 3.1 )где Топ – трудоемкость работ;
Фэф – фонд рабочего времени
Чр =1600 / 2112 = 0,76 ≈ 1 чел.
Произведем расчет экономической эффективности перехода на новый комплекс.
1) Расчет заработной платы обслуживающего персонала.
Обслуживанием бухгалтерского комплекса «1С: Бухгалтерия» занимается 2 человека. Их годовая заработная плата составит: