При заказе на создание интернет-магазина можно найти специалистов, предлагающих уже готовые версии (так называемые "скелеты"), с последующей их доработкой (изменение дизайна, внедрение дополнительных функций управления и прочее) под конкретного заказчика.Такие магазины, как правило, построены на шаблонах, которые являются оптимальными для большинства заказчиков (проверено временем). Цена на такие магазины на порядок ниже чем на те интернет-магазины, которые нужно создавать с нуля.
Когда уже магазин будет готов к работе, нужно организовать доставку товара. Здесь мы организуем собственную службу доставки. Экономия на доставку будет существенной если прибегнуть к услугам курьеров из числа студентов – для доставки по г. Бресту и Брестской области и специальные курьерские службы для доставки по другим областям.
Стоимость создания интернет-магазина складывается из следующих составляющих:
1. Затраты на он-лайн.
2. Организационные расходы.
3. Постоянные ежемесячные затраты.
По моему мнению, для "быстрого старта" интернет-магазина в наиболее простом варианте, не нужны отдельные офисные помещения, склады, выделенные интернет-сервера. Можно вполне обойтись дополнительным столом в офисной комнате, арендой виртуального хостинга, а товар забирать со склада или офисного помещения, которое предприятие арендует для оптовой торговли.
При анализе затрат на создание и поддержку виртуального магазина я руководствовалась ценами на стоимость подобных услуг фирмы УП «Передовые технологии».
1.Затраты на он-лайн:
1.1. Покупка домена и хостинга:
- Регистрация домена в зоне BY – 42 800 р.,
- Хостинг на надеждном, быстром сервере, неограниченный трафик, PHP, MySQL, на год – 214 000 р.
1.2. Разработка "движка" интернет-магазина – 800 000 р. В стоимость входит дизайн, проектирование, программирование, наполнение товарами, размещение в интернете.
Итого, затраты на он-лайн: 842 800 р.
2.Организационные расходы:
2.1. Монтаж локальной сети и настройка оборудования — 156 000 р.
2.2. Настройка программного обеспечения – 96 000 р.
2.3. Расходы на получение лицензии на розничную торговлю – 400 000 р.
2.4. Покупка кассового аппарата 260 000 р.
Затрат на покупку дополнительного компьютерного оборудования и оргтехники не требуется.
Итого, затраты на организацию: до 912 000 р.
3. Постоянные ежемесячные затраты:
3.1. Расходы на дополнительное бухгалтерское сопровождение — 47000 р. в месяц.
3.2. Ежемесячная плата за телефонные линии, доступ в Интернет, продление аренды домена и хостинга - около 214 700 р. в месяц
3.3. Реклама в tut.by- 110 000 р. в месяц
Другая он-лайновая реклама –77 400 р. в месяц
3.4. Поддержка и развитие сайта интернет-магазина – 114 000 р. в месяц
3.5. Офисные расходы – 46 000 р. в месяц
Итого, постоянные ежемесячные затраты: 609 100 р. в месяц
Менеджеры-консультанты, работающие на предприятии ООО «МультиМедиаЦентр» могут совмещать функции контент-менеджера (менеджера, отвечающего за наполнение интернет-магазина товарами, новостями, полезной информацией и пр.), менеджера по заказам, программист - администратора интернет-магазина. В целом, минимальные затраты на открытие магазина могут составить 1 754 800 р., ежемесячные постоянные затраты - до 609 100 р.
Чтобы выйти на уровень окупаемости, интернет-магазин должен обеспечить уровень чистой прибыли не менее, чем сумма ежемесячных затрат плюс необходимо покрыть первоначальные затраты на открытие магазина. Также нужно учитывать налоги и непредвиденные расходы.
Для выхода на окупаемость необходимо получение ежемесячной прибыли в 1,5-2 раза большей, чем затраты. Таким образом, нам необходимо получать ежемесячную прибыль около 1 500 000 р., чтобы магазин окупался.
Допустим, что средняя стоимость одного компьютера в магазине – 643 500 р., а прибыльность - 10%. Тогда для выхода на окупаемость, необходимо продавать около 20 компьютеров в месяц или 1 компьютер каждый рабочий день. Учитывая, что наш Интернет магазин будет предлагать не только компьютеры, но и комплектующие к ним, офисную технику, цифровое оборудование я считаю, что рентабельность этого проекта будет составлять порядка 40%.
Чтобы в магазине продавалось 5-7 достаточно дорогих товаров в день, необходима посещаемость на уровне 100-200 уникальных посетителей в день. Этого можно добиться, оптимизируя магазин под поисковики, применяя методы раскрутки и оплачивая контекстную рекламу. Таким образом, быстрый выход интернет-магазина на уровень окупаемости - задача вполне реальная.
Организация такого магазина, особенно в городе Бресте с дорогой коммерческой недвижимостью, безусловно, гораздо менее затратное предприятие, чем организация обычного магазина.
Проведя подробный анализ спроса и предложения, используя для этого, например результаты поиска shop.by и статистику shop.by. Директ, можно "нащупать" выгодные товарные ниши, где спрос превышает предложение или предложение вообще отсутствует. Удачно выбранное направление может сделать магазин весьма прибыльным.
Что бы рассчитать экономический эффект от работы Интернет - магазина можно сравнить постоянные затраты обычного магазина и электронного.
В обычном магазине очень велики затраты на аренду помещения и коммунальные платежи. За аренду магазина площадью до 20 м2, который будет находится в удобном для покупателей месте предприятие ООО «МультиМедиаЦентр» будет платить ежемесячно около 1 640 000 р. Коммунальные платежи составляют порядка 350 000 (вода, электроэнергия) р. в месяц. В магазине должны работать как минимум 2 продавца-консультанта и администратор. Их заработная плата составит порядка 1 716 000 р. Налог на заработную плату (35% в Фонд социальной защиты населения) - 600 600 р. Постоянные затраты на работу такого магазина составят порядка 430 600 р. в месяц - и это минимально возможный уровень.
По формуле 3.12 можем рассчитать годовой экономический эффект от снижения затрат на содержание простого магазина и электронного:
Э= n . (С1 – С2) , (3.12)
где n – количество месяцев;
С1 –постоянные затраты обычного магазина;
С1 – постоянные затраты электронного магазина.
Э = 12*(4 306 600 – 609100) = 44,371 млн. р.
Таким образом, организация интернет-магазина, по сравнению с организацией обычного магазина, имеет годовой экономический эффект в размере 44,371 млн. р. и несомненные преимущества - быстрый старт, меньше первоначальных и постоянных затрат, быстрая окупаемость, более широкий круг покупателей. Работая 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, экономя деньги на аренде помещения, на оплате труда продавцов, охранников и прочего персонала, он снижает издержки, обеспечивает рост объёмов продаж и повышает уровень конкурентоспособности фирмы в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании всего вышеизложенного в данном отчете материала можно сделать ряд следующих основных выводов и предложений:
1. Целью деятельности ООО «МультиМедиаЦентр» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли для удовлетворения социально-экономических интересов собственников и работников предприятия.
2. Основные виды деятельности, осуществляемые ООО «МультиМедиаЦентр»: оптовая и розничная торговля компьютерами и периферийными устройствами и оказание услуг по их сервисному обслуживанию.
3. Организационную структуру управления ООО «МультиМедиаЦентр» можно определить как линейно-функциональную (штабную).
4. Валовой доход ООО «МультиМедиаЦентр» за 2007 г. составил за вычетом налога из выручки 839 млн. руб.
5. Прибыль ООО «МультиМедиаЦентр» за отчетный период составила 78 млн. руб.
6. Главными задачами перспективного стратегического развития производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны стать: увеличение объемов оказываемых услуг; увеличение рентабельности деятельности предприятия; улучшения условий труда работников; повышения качества оказываемых услуг. Для достижения поставленных целей предприятию целесообразно изменить принципы организации производства.
7. Руководство бухгалтерским учетом в ООО «МультиМедиаЦентр» осуществляет главный бухгалтер.
8. Бухгалтерский учёт в ООО «МультиМедиаЦентр» осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. При ведении бухгалтерского учёта используется журнально-ордерная, механизированная форма учёта /1С бухгалтерия/.
9. Все виды оперативного учёта торгово-закупочной, иной хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений предприятия в установленном порядке.
10.В структуре актива баланса ООО «МультиМедиаЦентр» наибольший удельный вес на начало 2007 г. занимают внеоборотные активы – 56,6%, а оборотные активы – 43,4%.
11.Общая сумма обязательств ООО «МультиМедиаЦентр» за 2007 г. по сравнению с 2006 г. увеличилась на 316 млн.руб. и составила 52,3% в общей сумме пассивов, а удельный вес капиталов и резервов наоборот уменьшилась на 5,8%, в то время как в денежном выражении данная статья баланса увеличилась на 71 млн.руб. и составила по состоянию на 01.01.2008 1112 млн.руб.
12.По результатам работы за 2007 г. ООО «МультиМедиаЦентр» нельзя признать неплатежеспособным: коэффициент текущей ликвидности превысил нормативное значение на 0,23 пункта; коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами не превышает нормативного значения и составил 0,52, что меньше норматива на 0,33 пункта. В то же время, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами меньше норматива на 0,09 пунктов, однако по сравнению с 2006 г. наметилась тенденция к его увеличению (на 0,06 пункта).
13.Результаты расчета показателей ликвидности указывают на достаточность ликвидных средств у ООО «МультиМедиаЦентр» для погашения краткосрочных обязательств: баланс предприятия является ликвидным, и ООО «МультиМедиаЦентр» можно считать платежеспособной. К концу 2007 г. по сравнению с 2006 г. наблюдается рост практически всех показателей (за исключением коэффициента абсолютной ликвидности – его значение осталось без изменений на уровне 0,04): коэффициентов текущей платежеспособности, промежуточной ликвидности, общей ликвидности, критической оценки ликвидности и общей платежеспособности соответственно на 0,19, 0,22, 0,27, 0,10, 0,001.