В связи с тем, что управление объектом происходит во времени, то естественно, что его необходимо представлять в виде некоторой фазной системы. Причем фазы управления следуют в строгой очередности.
Управление любым объектом включает шесть фаз:
1‑я фаза – фаза планирования;
2‑я фаза – фаза учета;
3‑я фаза – фаза контроля;
4‑я фаза – фаза анализа;
5‑я фаза – фаза выработки ряда альтернативных решений или определение оптимального решения;
6‑я фаза – фаза реализации одного или нескольких из этих альтернативных решений.
Первая фаза управления – фаза планирования – является одной из самых важных. Это связано с тем, что в процессе реализации работ, связанных с планированием деятельности объекта управления, необходимо учитывать не только параметры объекта управления, характеризующие его состояние, но и целый ряд параметров внешней среды, которые могут оказать существенное воздействие на конечные результаты управления.
В процессе выполнения фазы учета необходимо собирать информацию о конкретных значениях параметров, характеризующих состояние предприятия. Эти параметры прямо или косвенно образуют систему координат, в которой определена траектория движения объекта управления. При этом основной задачей, стоящей перед субъектом управления (оператором или менеджером), является сбор конкретной достоверной и объективной информации о состоянии объекта управления.
Фаза контроля предусматривает проведение работ по сравнению фактических значений параметров с заранее заданными (плановыми).
В процессе реализации фазы анализа необходимо произвести определение истинных причин, воздействие которых привело к появлению отклонений фактических параметров состояния ОАО «Алтайгеомаш» от координат заданной траектории в данный момент времени (плановых показателей).
Однако необходимо учитывать тот факт, что в любом случае в ОАО «Алтайгеомаш» наблюдается ограниченность ресурсов. Такая ограниченность требует поиска оптимального решения. С этой целью определяется критерий оптимальности, граничные и начальные условия с использованием той информации, которая была собрана на фазе учета.
На стадии фазы реализации принятого решения в ОАО «Алтайгеомаш» необходимо осуществить выполнение выработанного оптимального решения или нескольких выработанных решений. На этой стадии также нужно определить необходимые силы и средства, а также порядок реализации выработанного решения. Менеджеры предприятия должны выполнять принятое решение, используя выделенные силы и средства.
Проецируя все вышесказанное на управление ОАО «Алтайгеомаш», необходимо сказать, что для его нормальной деятельности необходимо одновременно осуществлять техническое управление, управление персоналом, финансовое управление и ряд других видов и форм управления.
Чтобы обеспечить руководителя ОАО «Алтайгеомаш» соответствующей информацией, нужна единая база данных, доступ к которой жестко регламентирован. Это связано с тем, что для работы финансового менеджера с маркетологом требуется один набор показателей, с главным технологом – другой, со снабженцем – третий и так далее. Кроме того, следует еще учитывать особенности информации на каждом этапе управления.
Заключение
Повышение эффективности механизма финансового управления во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Всё это может быть достигнуто в процессе анализа финансового состояния предприятия.
Во первой главе изложено управление финансовыми результатами деятельности ОАО «Алтайгеомаш», которое специализируется на выпуске буровых установок и бурового оборудования. Для более адекватного принятия решений был проведен анализ деятельности ОАО «Алтайгеомаш». С учетом ретроспективных данных о деятельности предприятия были применены методы прогнозирования, позволяющие выработать рекомендации по улучшению финансовых результатов.
В целом на основе проведенного исследования по управлению финансовым механизмом деятельности предприятия были получены следующие выводы и разработаны рекомендации:
Управление финансовыми результатами необходимо, так как они позволяют:
· осуществлять стратегические задачи, поддерживать оптимальную структуру и наращивать производственный потенциал предприятия;
· обеспечить текущую финансово-хозяйственную деятельность;
Для улучшения финансовых результатов на объекте исследования предлагается осуществить следующие мероприятия.
1) Стремиться увеличить объем реализации продукции, так как это позволяет оптимизировать издержки и снизить цену на продукцию, что повышает ее конкурентоспособность.
2) Поддерживать ликвидность предприятия, следя за балансом расходов и доходов в каждом конкретном промежутке времени, поскольку их разрыв способен привести к ухудшению ритмичности работы предприятия, что резко ухудшает конечные результаты работы.
Таким образом, реализация рассмотренного комплекса мероприятий, организация на предприятии службы финансового менеджмента, а также системный подход к управлению финансовыми результатами, позволят повысить эффективность деятельности ОАО «Алтайгеомаш», укрепят его позиции на рынке.
Список использованной литературы
1. Бочаров В.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие/ СПб. и др.: Питер, 2006
2. Вишневская О.В. Контроль финансовой устойчивости и текущей ликвидности предприятия по унифицированному графику // Финансовый менеджмент, 2007, №3
3. Грачев А.В. Организация и управление финансовой устойчивостью // Финансовый менеджмент, 2007, №1
4. Грачев А.В. Основы финансовой устойчивости предприятия Финансовый менеджмент, 2005, №4
5. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006
6. Еленевская Е.А. Финансовое состояние предприятия и методы его анализа: Практ. пособие/ Еленевская Е.А., Иванова Н.Л.; Моск. ун-т потреб. кооп. Чебоксар. кооп. ин-т. – Чебоксары: Салика, 2006
7. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. – М.: Экономика, 2006
8. Ефимова О.В. Финансовый анализ / 3-е изд., переаб. и доп. М.: Бух. учет, 2006
9. Жиделева В.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие для вузов/ В.В. Жиделева, Ю.Н. Каптейн / 2‑е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006
10. Жуков В.Н. Учет финансовых результатов для целей налогообложения // Бухгалтерский учет – 2007 – №12. – С. 4–10.
11. Зарубинский В.М. К вопросу об управлении финансовым состоянием предприятия // Финансовый менеджмент, 2007, №3
12. Зимин Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятий: Учебное пособие М.: ИКФ «ЭКМОС», 2006
13. Ковалев В.В. Управление финансами. Учебное пособие М.: ФБК-ПРЕСС, 2005
14. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб,/ В.В. Ковалев, О.Н. Волкова М.: Проспект, 2004
15. Колчина Н.В. Финансы предприятий: Учебник/ Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.; под ред. Проф. Н.В. Колчиной М.: Финансы, ЮНИТИ, 2005