Анализ фонда заработной платы
Анализ фонда заработной платы производится в следующей последовательности:
Во-первых, определяется абсолютная сумма фонда заработной платы (ФЗП), которая включает сумму оплаты труда в денежной, натуральной форме за отработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии, единовременные поощрительные выплаты, материальную помощь, выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Абсолютная сумма фонда заработной платы в отчетном году на автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес» составила 240,7 тыс. руб.
Во-вторых, находится уровень расходов на оплату труда (УФЗП) делением фонда заработной платы (ФЗП) на товарооборот (ТО) и умножением на 100%:
УФЗП = ФЗП / ТО * 100
Уфзп = 240,7 / 17117,4 * 100 = 1,41%
В-третьих, определяется абсолютная сумма экономии или перерасхода фонда заработной платы (±ΔФЗПабс) по сравнению с планом как разница между фактическим (ФЗП1) и плановым фондом заработной платы (ФЗП0):
±Δ ФЗП абс. = ФЗП1 - ФЗП0
Δ ФЗП абс. = 240,7 - 234,6 = + 6,1 тыс. руб
По сравнению с планом выявлена сумма перерасхода ФЗП на 6,1 тыс.руб.
В-четвертых, рассчитывается относительная сумма экономии или перерасхода фонда заработной платы (±ΔФЗПОТН) по сравнению с планом. Она определяется умножением разницы в уровне расходов на оплату труда (УФЗП1 - УФЗПо) на фактический товарооборот (ТО1) и делением на 100%:
+Δ ФЗП отн. = ( УФЗП 1 - У ФЗП о) * ТО1 / 100
Δ ФЗП отн = (-,019) * 17117,4 /100 = -32,5 тыс.руб.
В-пятых, находится размер изменения (роста или снижения) уровня расходов на оплату труда (Р) как разница между фактическим уровнем
( УФЗП 1 ) и базисным (плановым) уровнем (УФЗПо):
Р = УФЗП 1 -УФЗПо = 1,41 - 1,60 = - 0,19%
Пути рационального расходования средств на оплату труда и эффективного использования ресурсов
Рассмотрев систему оплаты труда на автономном учреждение Республики Алтай «Улаган лес, стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ, достигнутых ее организаторами.
Планирование на предприятии. В автономном учреждение Республики Алтай «Улаган лес не уделяется должного внимания планированию, т.е. на предприятии вообще отсутствует отдел планирования и составлением планов занимается бухгалтерия.
Важно также осуществлять планирование заработной платы. Зарплата планируется и определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. На каждом предприятии должен разрабатываться план по труду и зарплате, цель которого заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе повышении производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста заработной платы.
Если у предприятия наблюдается опережающий рост выработки над ростом средней заработной платы, то это позволяет получить экономию затрат и улучшить финансовые результаты работы предприятия.
Чтобы выявить резервы дополнительного снижения зарплаты, необходимо предварительно выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономии средней заработной платы, прежде всего за счет устранения непроизводительных выплат и неоправданного роста зарплаты отдельных категорий промышленно-производственного персонала.
Причиной неоправданного роста повременной и сдельной заработной платы иногда является необоснованная выплата премий, входящих в фонд заработной платы.
Резервы снижения выплат по фонду заработной платы обслуживающего персонала выявляются путем анализа отклонений от плана численности и средней зарплаты на одного работника каждой категории персонала и определения влияний этих отклонений на расход заработной платы. Затем определяются причины отрицательных отклонений и пути их устранения.
Сверхплановое увеличение количества рабочих допускается, в виде исключения, при условии сохранения в сверхплановом приросте объема работ запланированного соотношения численности и производительности труда по всему промышленно-производственному персоналу.
Отклонения от плана среднего уровня заработной платы могут быть вызваны:
- повышением или снижением удельного веса более высокооплачиваемых работников в общей численности соответствующей категории. При неукомплектованности работниками такое отклонение является неизбежным и не считается перерасходом;
- нарушением установленных окладов. Вызванный этим перерасход фонда является недопустимым непроизводительным расходом;
- сверхплановым перевыполнением норм выработки и сверхплановой выплатой премий, входящих в фонд заработной платы;
- неправильной тарификацией работ, непроизводительными выплатами и другими недостатками, влияющими на среднюю зарплату.
Но для более полного удовлетворения личных и общественных потребностей, решения задачи повышения эффективности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, работников предприятия нужно поставить в такие условия, которые будут побуждать их наращивать высокоэффективную технику, улучшать использование производственных ресурсов. Для этого механизм материального стимулирования целесообразно строить на научно обоснованных критериях оценки деятельности предприятия, структурных подразделений. Речь идет о необходимости использования показателей, отражающих конечный хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.
Привлечение трудящихся к управлению производством, развитие коллективных форм организации и оплаты труда обусловливают необходимость повышения объективности его оценки, увязки оплаты труда с достигнутыми конечными результатами. Такая оценка должна учитывать количество вложенного труда, изморенного продолжительностью рабочего времени, а также эффективность производства. Разработать такой механизм оценки труда используемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника и подразделений - значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.
В настоящее время в области оплаты труда руководителей предприятия сложилась такая ситуация, для которой характерно полное расхождение ранее провозглашенных принципов с реальной действительностью. Их материальное благосостояние не только не связано с эффективностью производства, общественной полезностью производимой продукции, но даже с объемом произведенной продукции. Поэтому первым шагом к совершенствованию оплаты труда руководителей должно быть изменение в механизме формирования оплаты их труда на предприятии.
Изучение организационной структуры бухгалтерии
Задачами бухгалтерского учета в автономном учреждении Республики Алтай «Улаган лес» являются:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности лесхоза и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, т.е. руководителям учреждения, подразделения и т.д., а так же внешним, т.е. кредиторам, налоговой инспекции, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ, при осуществлении лесхозом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием, движением имущества и их обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, сметами.
3. Своевременное предупреждение появление негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутренних хозяйственных резервов и прогнозирование результатов деятельности лесхоза на текущий период, а так же перспективы по улучшению финансового состоянию.
4. Лесхоз осуществляет учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и инструкцией № 25н от 10.02.06г.
Порядок ведения бухгалтерского учета в лесхозе осуществляется на основании инструкции № 25н:
план счетов журналы операций
способ применения субсчетов плана бухгалтерского учета для отражения операций по использованию смет доходов и расходов как по бюджетным средствам, так и средствам полученных за счет внебюджетных источников.
формы первичных документов и регистров.
методы оценки активов и обязательств другие вопросы по организации бухгалтерского учета.
В лесхозе существует учетная политика, утвержденная начальником вышестоящей организации, по которой он осуществляет бухгалтерский учет.
Анализ финансового состояния автономного учреждения Республики Алтай «Улаган лес»
Автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес», является бюджетной организацией, поэтому на все нужды учреждения выделяются целевые средства, по которым учреждение составляет отчет о целевом использовании полученных средств. Как видно из приложенных документов автономное учреждение «Улаган лес» получают доходы от предпринимательской деятельности организации, которые за отчетный год составляют 10,7, прочие доходы – 340, всего в отчетном году поступило средств 350,7 тысяч рублей. Поступившие денежные средства учреждение использует на в основном на расходы по содержанию аппарата управления, в том числе расходы связанные с оплатой труда (включая все начисления). Ведомость начисления заработной платы, приходный кассовый ордер на поступление денежных средств прилагается в отчете, также содержится расходный кассовый ордер по выдаче денежных средств на выплату заработной платы, прочие расходы составляют 10,7 которые идут на приобретение ГСМ для техники, запасные части. В отчетном году автономное учреждение «Улаган лес» использовало по целевому назначению 350,7 тысяч рублей.