Таблица 6 - Состав и структура оборотных средств ООО «Компания «Вита»
| Виды оборотных средств | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | 2009 г. к 2007 г, % | |||
| Тыс. руб. | % | Тыс. руб. | % | Тыс. руб. | % | ||
| Оборотные средства | 6 042 | 100 | 7 891 | 100 | 9 868 | 100 | 163,3 |
| в том числе: - запасы и затраты | 3 532 | 58,46 | 4 790 | 60,69 | 6 670 | 67,59 | 188,8 |
| - краткосрочная дебиторская задолженность | 2 433 | 40,27 | 3 012 | 38,17 | 3 095 | 31,37 | 127,2 |
| - денежные средства | 77 | 1,27 | 90 | 1,14 | 103 | 1,04 | 133,8 |
Наибольший удельный вес в общей структуре оборотных средств фирмы занимают запасы и затраты, причём их доля за анализируемый период выросла на 9,13%, составляя к 2009 г. 67,59%.
Наименьший удельный вес в общей структуре оборотных средств фирмы занимают денежные средства. Их доля за анализируемый период снизилась незначительно, составляя в 2009 г. 1,04%.
Эффективность использования оборотных средств во многом определяет эффективность деятельности предприятия. Показатели, характеризующие эффективность использования оборотных средств, представлены в таблице 7.
Таблица 7 - Оборачиваемость оборотных средств ООО «Компания «Вита» за 2007-2009 годы
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | ||
| Объем товарооборота, тыс. руб. | 31 500 | 45 186 | 63 639 | ||
| Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. | 2 953 | 4789 | 6670 | ||
| Величина запасов и затрат, тыс. руб. | 3 532 | 4 139 | 5 040 | ||
| Оборачиваемость запасов: - коэффициент оборачиваемости, раз | 8,92 | 9,43 | 9,54 | ||
| - средний срок хранения запасов, дн. | 40,93 | 38,69 | 38,26 | ||
| - эффективность оборота, тыс. руб. | 331 | 386 | 489 | ||
| Величина дебиторской задолженности, тыс. руб. | 2 433 | 3 012 | 3 095 | ||
| Оборачиваемость дебиторской задолженности: - коэффициент оборачиваемости, раз | 12,95 | 15,00 | 20,56 | ||
| - средний срок оборота, дн. | 28,19 | 24,33 | 17,75 | ||
Анализируя таблицу 7, можно сделать следующие выводы:
- средний срок хранения запасов за анализируемый период снизился незначительно, и к 2009 г. составил 38,3 дней, это показывает, что уровень товарных запасов фирмы неоптимальный, так как средний срок хранения запасов превышает 30 дней;
- сравнивая показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, можно сказать, что дебиторы ООО «Компания «Вита» находятся в более выгодных условиях, чем сама фирма по отношению к своим кредиторам, так как срок оборачиваемости дебиторской задолженности больше срока оборачиваемости кредиторской.
Работа любого предприятия связана с людьми. Правильные принципы функционирования предприятия, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако успешная деятельность предприятия зависит также от конкретных людей, их знаний, компетентности, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.
В таблице 8 представлена информация о составе и структуре персонала ООО «Компания «Вита» за 2007-2009 годы.
Таблица 8 - Анализ структуры персонала фирмы за 2007-2009 годы
| Категория персонала | 2007 год | 2008 год | 2009 г. | 2009 г. к 2007 г., % | |||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | ||
| Менеджеры высшего уровня управления | 8 | 14,04 | 10 | 13,89 | 11 | 12,79 | 137,5 |
| Бухгалтерия | 4 | 7,02 | 5 | 6,94 | 6 | 6,98 | 150,0 |
| Менеджеры среднего уровня управления | 4 | 7,02 | 5 | 6,94 | 7 | 8,14 | 175,0 |
| Персонал, непосредственно занятый реализацией продукции | 26 | 45,61 | 35 | 48,61 | 43 | 50,00 | 165,4 |
| Кладовщики, водитель легкового автомобиля, грузчики | 8 | 14,04 | 10 | 13,89 | 12 | 13,95 | 150,0 |
| Обслуживающий персонал | 7 | 12,28 | 7 | 9,72 | 7 | 8,14 | 100,0 |
| Среднесписочная численность работников | 57 | 100 | 72 | 100 | 86 | 100 | 150,9 |
Темпы роста численности персонала ООО «Компания «Вита», рассчитанные в таблице 8, показывают, что за период с 2007-2009 годы увеличилась численность работающих всех категорий, кроме обслуживающего персонала.
Наибольший рост наблюдается в численности персонала, непосредственно занятого реализацией продукции.
Заметно увеличилась численность кладовщиков, водителей и грузчиков, что также связано с развитием фирмы и увеличением объёма реализации продукции.
Численность менеджеров высшего уровня управления, бухгалтеров растёт более медленными темпами. За 2007 -2009 гг. среднегодовая численность работников предприятия увеличилась на 50,9% и составила в 2009 году 86 человек.
1.3 Слабые и сильные стороны в деятельности предприятия
В целом по проведенному анализу, можно сделать следующий вывод, что анализируемое предприятие достаточно обеспечено основными ресурсами и эффективность их использования достаточно высока. Деятельность ООО «Компания «Вита» является достаточно эффективной, фирма успешно развивается и не является рискованной для кредиторов.
Характеристику сильных и слабых сторон ООО «Компания «Вита» представим в таблице 9.
Таблица 9 - Сильные и слабые стороны организации
| Сильные стороны | Слабые стороны |
| 1 Достоверный мониторинг рынка | 1 Сбои в снабжении |
| 2 Отлаженная сбытовая сеть | 2 Недостатки в рекламной политике |
| 3 Широкий ассортимент продукции | 3 Средний уровень цен |
| 4 Высокий контроль качества | 4 Низкий уровень сервиса (дополнительные услуги) |
| 5 Высокая рентабельность | 5 Не полная загруженность производственных мощностей |
| 6 Рост оборотных средств | 6 Неучастие персонала в принятии управленческих решений |
| 7 Высокая квалификация персонала | 7 Недостаточный контроль исполнения приказов и распоряжений |
Маркетинговое подразделение фирмы прилагает максимальные усилия для сбора информации о рынке, о предпочтениях покупателей, создания имиджа фирмы, разработки возможных новых направлений в сфере оказания дополнительных услуг. Действующая рекламная политика не всегда успешна, т.к. ориентирована большей частью на привлечение большего числа потенциальных покупателей в магазины фирмы, а не на создание предпочтений у потребителей или не на пропаганду собственных индивидуальных конкурентных преимуществ.
На предприятии проводится планомерная работа с кадрами, с резервом для выдвижения, которая строится на таких организационных формах, как подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях. Удельный вес молодых работников на руководящих должностях составляет более 69%. Средний возраст работников ООО «Компания «Вита» составляет 31 год.
Стратегия управления персоналом на предприятии отражает разумное сочетание экономических целей предприятия, потребностей и интересов работников (достойная оплата труда, удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.).
В настоящее время разрабатываются условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов. Уже разработанная на предприятии система оплаты труда, которая не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависит от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности. Оплата труда работников происходит в полном соответствии с их трудовым вкладам в конечные результаты труда коллектива, в том числе по объему реализации товаров. Так, работники предприятия дополнительно к заработной плате получают премии в размере 23% от заработной платы, если выполнен план по товарообороту продуктами питания. Среднемесячная заработная плата за 2008 года составила 6200 руб.
На предприятии оказывается материальная помощь, из прибыли предприятия. В 2008 году была оказана материальная помощь в размере 22 тыс. руб.
Большое внимание уделяется подготовке и образованию персонала, заключаются договора с различными учебными заведениями, выделяются беспроцентные ссуды на несколько лет. Так, практически все работники предприятия имеют высшее образование, а 24% работников предприятия имеют два высших образования
К недостаткам в управлении персоналом в ООО «Компания «Вита» следует отнести тот факт, что темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.
Отрицательным моментом в деятельности фирмы также является рост издержек обращения, который вызван рядом причин, а именно, ростом цен на энергоресурсы, повышением уровня заработной платы и др. У
В целом по проведенному экономическому анализу запасов и товарооборота ООО «Компания «Вита» можно сделать вывод, что у предприятия имеются резервы по увеличению товарооборота за счет увеличения более востребованных на рынке товаров, а именно, мясных, молочных и рыбных консервов, овощной консервации и пр.
2. Моделирование позитивной экономической ситуации
2.1 Цели, задачи и организация управления издержками обращения
На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ издержек обращения, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.