Финансы акционерного общества (стр. 5 из 8)

2. Финансовое положение акционерного общества “Аптечный ряд”

2.1. Характеристика предприятия

Предприятие представляет собой акционерное общество закрытого типа и организовано 26 августа 1999 года. Полное название предприятия Закрытое акционерное общество аптечный ряд. Юридический адрес предприятия 454074, г. Челябинск, ул. Сормовская, 21. Учредителями предприятия являются физические лица.

Основные виды деятельности:

- закуп лекарственных средств и изделий медицинского значения;

- хранение лекарственных средств и изделий медицинского значения, в том числе ядовитых и наркотических веществ;

- розничная торговля медикаментами;

- комерческо-посредническая деятельность.

- фармацевтическая деятельность.

Предприятие действует на основе “Устава Акционерного общества закрытого типа “Аптечный ряд”, утвержденного решением общего собрания акционеров в котором ограничены основные законодательные положения Российской Федерации.

Уставной капитал общества составляет 7 790 000 рублей. Он определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов.

Обществом размещены 15180 именных акций стоимостью 100 рублей.

Высшим органом управления общества является собрание акционеров. Собрание избирает совет директоров, который становится высшим органом управления в промежутках между собраниями. Совет директоров назначает генерального директора, который осуществляет все действия от имени общества. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества, которому подчиняется весь штат работников предприятия. В заключение можно отметить, что на предприятии имеется штат высококвалифицированных работников, имеющих опыт и знающих свое дело. Высшим органом управления АО является Общее Собрание. Руководит Собранием Председатель собрания, выбираемый собранием сроком на 1 год.

Собрание считается правомочным, если присутствуют акционеры, владеющие 75 % голосов. В работе собрания могут принимать участие представители акционеров, действующие на основании доверенности, выданной акционером. Решение на собрании принимается по принципу - одна акция - один голос. Решения на собрании принимают квалифицированным большинством (75% голосов от присутствующих + 1 голос).

Председатель собрания организует ведение протокола. Книга протоколов должна быть в любое время предоставлена учредителю. По их требованию выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.

Рис. 1. Структура управления ЗАО “Аптечный ряд”

К исключительной компетенции собрания относятся:

- изменение Устава АО;

- утверждение годовых отчетов о деятельности АО;

- избрание и отзыв членов Ревизионной комиссии, Исполнительного органа;

- выборы Председателя собрания, Председателя ревизионной комиссии и Исполнительного директора;

- утверждение отчетов и заключений Ревизионной комиссии;

- утверждение порядка распределения прибыли и покрытия убытков;

- внесение решений о привлечении к имущественной ответственности должностных лиц;

- определение нижней границы рентабельности издержек АО;

- принятие решений о прекращении деятельности АО, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса;

- решение вопроса о приобретении акций АО;

- расширение Уставного фонда и привлечение новых акционеров;

- утверждение документов регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность АО, определение организационной структуры АО;

- принятие решений об организации различных структур АО и открытия счетов;

- принятие решения о выпуске облигаций АО;

- определение основных направлений деятельности АО, планов его развития, заслушивание отчетов об их выполнении;

- определение порядка образования и использования фондов АО;

- определение условий оплаты труда должностных лиц АО.

Собрание созывается не реже 1 раза в квартал по инициативе исполнительной дирекции. Внеочередные собрания созываются по решению Председателя Совета.

Дата и место проведения Собрания и повестка объявляются путем рассылки письменного сообщения всем учредителям персонально.

Часть полномочий Совета может быть передана решением Собрания исполнительному директору. Текущая деятельность АО возлагается на исполнительную дирекцию АО, оперативное управление текущей деятельностью, которую осуществляет соответствующее подразделение. Исполнительная дирекция состоит из Исполнительного директора и его заместителей, назначенных сроком на два года.

Исполнительная дирекция:

- рассматривает и решает вопросы проведения в жизнь решений Совета, подготавливает штатное предложение по программе деятельности АО;

- утверждает штатное расписание работников АО, рассматривает кадровые вопросы, устанавливает должностные оклады и надбавки сотрудникам АО, осуществляет их премирование;

- устанавливает порядок делопроизводства и контроля выполнения в аппарате АО, его филиалах и представительствах и утверждает соответствующие инструктивные материалы;

- предварительно рассматривает вопросы, которые выносятся на Совет и подготавливает по ним предложения;

- готовит предложения о порядке покрытия убытков.

Исполнительная дирекция может решать другие вопросы, которые не относятся к исключительной компетенции Собрания учредителей.

В пределах своей компетенции Исполнительный директор:

- без доверенности действует от имени АО;

- заключает договоры, контракты, соглашения и совершает иные юридические сделки от имени АО;

- распоряжается имуществом и средствами АО: продает, обменивает, сдает в аренду, предоставляет во временное пользование бесплатно или взаймы, а также списывает его с баланса, если оно изначально или морально устарело;

- руководит разработкой или представляет на утверждение Общему Собранию: годовые отчеты, балансы и счета прибылей и убытков АО;

- принимает на работу, определяет права и обязанности сотрудников АО, принимает к ним меры поощрения и взыскания;

- распределяет обязанности между своими заместителями, определяет их полномочия;

- командирует сотрудников в том числе и за границу;

- принимает решения о предъявлении от имени АО претензий и исков к юридическим лицам и гражданам;

- подает приказы и распоряжения;

- несет ответственность за правильность учета и сохранность документов по личному составу.

2.2. Оценка основных показателей

Важнейшим показателем, характеризующим развитие торговли, является товарооборот. Товарооборот выражает начальное движение товаров от производителя к потребителю и через его посредство вводятся в сферу обращения. Для улучшения работы оптовых предприятий и поста товарооборота важное значение имеет систематический анализ их деятельности. Определением конечных финансовых результатов завершается финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Прибыль или ее относительное выражение - рентабельность относится к числу одного из основных оценочных показателей.

Прибыль в балансе предприятия не подтверждает его полной финансовой устойчивости, тем более, что на основе только балансовых данных нельзя судить об использовании всех резервов повышения рентабельности. В сравнении отчетных данных с плановыми, выявление факторов, повышающих или снижающих прибыль, определение резервов - все это осуществляется в процессе анализа рентабельности.

Рассмотрим с какими финансовыми результатами завершило АО “Аптечный ряд” финансовый год.

Из Таблицы 1 видно, что прибыль на 2 млн. рублей меньше, что было запланировано по плану. Основными факторами, влияющими на размер прибыли, являются объем товарооборота, средний уровень валового дохода, средний уровень издержек обращения.

Проведем анализ влияния на прибыль различных факторов:

1) из расчета видно, что влияние товарооборота составило 3360 тыс. рублей;

2) под влиянием среднего уровня валового дохода прибыль изменилась на 6944 тыс. рублей.

Прибыль по плану - 60 млн. рублей, а прибыль по отчету составила 58 млн. рублей. Отклонение от плана составило 2 млн. рублей за счет:

1) перевыполнение плана товарооборота на 3360 тыс. рублей;

2) увеличения среднего уровня валового дохода на 1584 тыс. рублей;

3) увеличения издержек обращения на 6944 тыс. рублей.

Из приведенного расчета видно, что наибольшее влияние на уменьшение прибыли дали издержки обращения. Рассмотрев издержки обращения (Таблица 2) можно сказать, что уровень издержек обращения изменился по сравнению с планом под влиянием факторов, которые зависят и не зависят от деятельности предприятия. Как видно из таблицы, увеличение издержек обращения произошло по следующим статьям:

1) расходы на транспортные перевозки;

2) расходы на аренду и содержание зданий

Это увеличение произошло за счет увеличения транспортных тарифов и за счет увеличения стоимости арендной платы - эти факторы не зависят от деятельности предприятия, а увеличение издержек обращения по статьям: “Расходы на оплату труда, “Амортизация основных средств, “Потери товаров в пределах норм убыли” произошло под влиянием факторов, от которых зависит работа предприятия. Так, расходы на оплату труда возросли на 2900 тысяч рублей - это говорит о том, что была необоснованно повышена заработная плата работникам предприятия.

Статья “Амортизация основных средств” увеличилась на 1634 тысячи рублей - это говорит о том, что предприятие приобретает новые основные средства, внедряет новые машины и оборудование. В то же время, можно сделать вывод, что предприятие не эффективно использует новые основные средства.