4. Документы должны иметь опрятный внешний вид. Исправления первичных документов допускаются в исключительных случаях.
5. Документы необходимо составлять своевременно и в установленный срок сдавать для обработки в бухгалтерию.
Движение документов с момента их составления или получения со стороны до момента сдачи в архив на хранение называется документооборотом. От правильно организованного документооборота зависит полнота и своевременность учета и составления отчетности. Правилами документооборота устанавливается, в каком количестве экземпляров составляется тот или иной документ, куда, кому и к какому сроку он должен быть направлен, где и какой срок он должен храниться. Законченные дела бухгалтерских документов и книги учета хранятся в лесничестве в течение года, после чего сдаются в архив лесхоза. Текущие бухгалтерские документы хранятся подшитыми в папки (дела) в шкафах.
3. 39. Опишите типы производств и дайте их техническо–экономическую характеристику
Типы производств – классификационная категория производства, выделяемая по признакам широты номенклатуры, регулярности, стабильности объёма выпуска изделий, типа применяемого оборудования, классификации кадров, трудоёмкости операций и длительностью производственного цикла.
По характеру организации различают 3оснавных типа производств:
1. Единичное производство характеризуется широким ассортиментом продукции и малым объёмом выпуска одинаковых изделий. Образцы или не повторяются, или повторяются не регулярно.
2. Серийное производство характеризуется изготовлением ограниченного ассортимента продукции. Переход на производство иной серии требует изменения технологического процесса, переналадки оборудования, то есть изменения основных условий производства. В зависимости от размера серии различают
- мелкосерийное
- среднесерийное
- крупносерийное
В серийном производстве удается специализировать отдельные рабочие места для выполнения подобных технологических операций.
3. Массовое производство характеризуется изготовлением отдельных видов продукции в больших количествах на узкоспециализированных рабочих местах в течение продолжительного периода. Для массового производства характерны неизменная номенклатура изготовленных рабочих мест на выполнении одной постоянной закреплённой операции, применение специального оборудования, небольшая трудоёмкость и длительность производственного процесса, высокая автоматизация и механизация. Себестоимость продукции массового производства по сравнению с продукцией единичного и серийного производств минимальна. Примером массового производства может быть производства пиломатериалов, различных заготовок, мебели.
В серийном и массовом производствах используются преимущественно поточные методы организации производственных процессов, основные на применении поточных линий, обеспечивающих согласование во времени выполнение всех процессов технологического процесса в определенной последовательности. На лесозаготовках, в питомниках применяется организация производственных потоков по прерывно – поточному принципу. Это связано с необходимостью предметов труда, различием производственных условий, территориальной разобщенностью операций. На нижних складах применяются полуавтоматические линии, позволяющие механизировать и автоматизировать разгрузку хлыстов, раскряжевку, сортировку и учет сортиментов.
Лесохозяйственное производство является также массово – поточным. Это условие достигается наличием насаждений, находящихся в разной степени готовности к рубке. Совокупность таких насаждений представляет собой непрерывно продуцирующий лес, в котором ежегодно один участок поступает в рубку, другой культивируется (в рамках хозяйственной секции). В результате многолетний оборот происходит благодаря многочисленности участков, отличающихся на единицу возраста, выступает как однолетний.
Исходя из принципа классификации отраслей народного хозяйства, в предприятиях лесного хозяйства различают 2 вида производственно – хозяйственной деятельности: производственную и непроизводственную. Производственная сфера деятельности включает процессы, связанные с выпуском продукции или выполнением определенного круга работ, и в свою очередь связанные с ними процессы вспомогательно – обслуживающего характера. Непроизводственная сфера включает работы и виды деятельности непроизводственного характера.
I. Производственная сфера деятельность по целевому назначению делится на:
1. Основные называется производство, непосредственно связанное с выпуском продукции, выполнением работ и услуг производственного характера. Делится:
А) непромышленному производству относятся лесохозяйственное (лесохозяйственные, лесокультурные, лесозащитные и др. работы); капитальное строительство и капитальный ремонт (возведение новых производственных объектов, реконструкция, строительство дорог и др.); подсобное производство (использование земель лесного фонда под сельскохозяйственное пользование, а также в целях получения строительных материалов – песка, гравия и др.).
Б) промышленному производству относятся: лесозаготовительное производство (разработка лесосечного фонда с целью получения различных сортиментов круглого леса и технологического сырья в виде дров и лесосечных отходов); деревообрабатывающее (лесопиление, выработка тары, строительных деталей, черновых заготовок и т.д.); побочное и прочие производства (производство продукции народного потребления из отходов и неиспользуемых ресурсов, хвойно-витаминной муки, дрожжей, спортивного инвентаря, изделий культурно-бытового назначения и т.д.).
2. Вспомогательно – обслуживающее производство призвано обслуживать основное производство в виде технического, материального и общего обслуживания.
А) техническое обслуживание включает ремонт оборудования, содержание лесных и лесовозных дорог, содержание основных механизмов, агрегатов, установок автотракторного парка и собственного обоза, а также инструментальное хозяйство.
Б) материальное обслуживание включает электроснабжение, водоснабжение, обеспечение производства необходимым сырьём, материалами, топливом и т.д.
В) общее обслуживание направлено на охрану собственности и поддержание необходимого порядка на предприятии.
II. Непроизводственная сфера включает: жилищно-коммунальное хозяйство (работы по содержанию жилищного фонда, культурно-просветительных и других учреждений, бань, прачечных и т.д.); культурно-бытовое обслуживание (работа культурно-просветительных организаций и учреждений); транспортное обслуживание (работа специализированного транспорта); прочие виды деятельности непроизводственного характера.
Выполнение основных работ лесохозяйственной и промышленной деятельности в лесхозах невозможно без организации и проведения специальной подготовки производства. В процессе подготовительных работ основная продукция не выпускается, но выполнение ее связано с определенными затратами.
В лесхозах со значительным объемом лесозаготовок подготовительные работы включают такие мероприятия: отвод лесосечного фонда с проведением промышленной таксации лесосек и оформлением лесорубочных билетов; подготовку технологических карт разработку лесосек, в которых отражаются все составные элементы принятой технологии и т.д.; технологическую подготовку лесосек к рубке (в состав которой может входить разбивка лесосек на пасеки), уборку зависших деревьев, прокладку волоков и устройство погрузочных площадок; лесотранспортную подготовку, связанную с подготовкой и улучшением дорог, подъездных путей и т.д.; прочую подготовку, в состав которой входит создание временных хозяйственных построек и сооружений; разработку графиков выполнения работ.
Отпуск леса занимает центральное место в лесохозяйственной деятельности лесхозов, так как, в конечном счете лесные ресурсы воспроизводятся для их эксплуатации. Один из ответственных и трудоемких видов работ по организации отпуска древесины – подготовка лесосечного фонда. В работы по подготовке и реализации лесосечного фонда входят: составление плана отвода лесосечного фонда, комплектование бригад по отводу лесосек, отвод лесосек в натуре, материально – денежная оценка лесосек, передача лесосечного фонда лесозаготовителям, контроль за исполнением лесосечного фонда, приемка лесосек от лесозаготовителей и оформление документации по учету отпуска леса.
Воспроизводство леса, обладающего высокой продуктивностью, - одна из главных задач лесохозяйственного производства. Под воспроизводством леса понимается комплекс процессов, связанных с возобновлением и разведением леса. В возобновлении леса (или лесовосстановлении) производственная деятельность лесхоза направлена на проведение работ по содействию естественному возобновлению, искусственному лесовосстановлению, а также на мероприятия по реконструкции малоценных и низкопродуктивных насаждений.
Работы по возобновлению леса планируются с перспективой на 5 – 10 лет. При этом определяются объемы работ по содействию естественному возобновлению, подготовке почвы, посеву и посадке леса, ухода за лесными культурами, заготовке семян и выращиванию посадочного материала. Кроме того, на каждый конкретный участок, подлежащий искусственному возобновлению леса, составляется проект лесных культур, в соответствии с которым они и выполняются. Указанные материалы и служат основой для правильной организации работ по воспроизводству леса. При содействии естественного возобновления леса должны преимущественно использоваться те способы, которые дают возможность получить наибольший эффект с наименьшими затратами денежных средств и труда. Посев и посадка леса – еще более сложный и ответственный процесс, требующий четкой организации работ и материально – технической обеспеченности бригад и их звеньев, так как от его выполнения во многом зависит качество создаваемых лесных культур. Воспроизводство леса непосредственно связано с реконструкцией насаждений, цель которой – создание высокополнотных насаждений. Насаждения реконструируются в соответствии с разработанными проектами. Главная задача – обоснование экономической целесообразности мероприятий по реконструкции, так как эти работы трудоемки, требуют значительных затрат труда и денежных средств.