- Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности управления, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота.
- Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в управлении на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности управления, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
- Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
- Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
- Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в вышестоящую организацию.
- Оказывает методическую помощь работникам управления по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Планово-экономический отдел возглавляет главный экономист и его функциональные обязанности следующие:
- Осуществляет работу по осуществлению экономической деятельности управления, по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
- Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
- Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности управления и его подразделений, показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность, а также учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Разрабатывает перспективные и годовые планы производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Составляет периодическую отчетность в установленные сроки.
Тема 2 Оценка финансового состояния предприятия.
Под финансовым состоянием предприятия понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Финансовое состояние – это совокупность показателей, отражающих способность погасить свои долговые обязательства.
Финансовая деятельность охватывает процессы формирования, движения, обеспечения сохранности имущества предприятия, контроля за их использованием.
Имуществом предприятия являются оборотные средства, активы, которые представляют собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения в стоимостной форме. Это и денежные средства, необходимые предприятию для создания производственных запасов на складах и в производстве, для расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности и оказанные услуги производственного и иного характера, для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам сборам и отчислениям, для выплаты заработной платы работникам предприятия и по договорам гражданско-правового характера, а также на финансирование прочих расходов.
Для обеспечения непрерывности процесса производства промышленное предприятие должно располагать определенной суммой оборотных средств.
Оборотные производственные фонды - та часть производственных фондов, которая целиком потребляется в каждом производственном цикле, полностью передает стоимость на готовую продукцию и изменяет натуральную форму.
Классификация оборотных фондов:
- производственные запасы;
- незаконченная продукция;
- расходы будущих периодов;
- прочие.
Фонды обращения.
Для обеспечения непрерывности процесса производства помимо оборотных фондов необходимы фонды обращения, функционирующих в сфере обращения.
К ним относятся:
- готовая продукция предприятия на складе
- товары отгруженные и находящиеся в пути
- денежные средства на расчетном счете.
- средства в расчетах с поставщиками и покупателями (дебиторская задолженность).
- краткосрочные финансовые вложения (облигации, депозиты и другие ценные бумаги)
Соотношение между группами оборотных средств в общей стоимости образует структуру оборотных средств предприятия.
В зависимости от структуры оборотных средств намечаются основные пути улучшения их использования, особенно по тем элементам, которые имеют наибольший удельный вес в структуре оборотных средств.
Непрерывность производственного процесса требует возмещения оборотных средств в натуральном выражении после каждого цикла. Оборотные средства находятся в постоянном движении. Постоянно меняя свою натуральную форму, они в своем движении проходят три стадии, выполняя на каждой из них определенную функцию. На первой стадии происходит превращение денежных средств предприятия в материальные ценности в виде запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов. На второй стадии кругооборота оборотные средства находятся непосредственно в сфере незавершенного производства. Они постепенно становятся готовой продукцией. На третьей стадии они находятся в сфере обращения, где готовая продукция реализуется, и оборотные средства снова приобретают денежную форму.Время, в течении которого оборотные средства проходят три стадии оборота, является периодом оборота оборотных средств, а процесс перехода их из сферы обращения в сферу производства и снова в сферу обращения представляет собой кругооборот оборотных средств.
Таблица 1
Финансовые результаты Предприятия.
| Наименование показателя | за 2005 г. | за 2006 г. | Отклонение | |||
| Абсолют. | % | Абсолют. | % | Абсолют. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 4-2 | 7 = 5-3 |
| Чистая выручка | 58 999,00 | 99,39 | 61 123,00 | 99,70 | 2 124,00 | 0,31 |
| Себестоимость реализованной продукции | 57 394,00 | 96,69 | 59 138,00 | 96,46 | 1 744,00 | -0,23 |
| Валовая прибыль | 1 605,00 | 2,70 | 1 985,00 | 3,24 | 380,00 | 0,54 |
| Полная себестоимость реализованной продукции | 57 394,00 | 96,69 | 59 138,00 | 96,46 | 1 744,00 | -0,23 |
| в том числе коммерческие расходы | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| управленческие расходы | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Результат от основной деятельности | 1 605,00 | 2,70 | 1 985,00 | 3,24 | 380,00 | 0,54 |
| Прочие доходы | 361,00 | 0,61 | 185,00 | 0,30 | -176,00 | -0,31 |
| Прочие расходы | 117,00 | 0,20 | 153,00 | 0,25 | 36,00 | 0,05 |
| Результат от прочей деятельности | 244,00 | 0,41 | 32,00 | 0,05 | -212,00 | -0,36 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 1 849,00 | 3,11 | 2017,00 | 3,29 | 168,00 | 0,18 |
| Налог на прибыль и обязательные платежи | -448,00 | -0,75 | 484,00 | 0,79 | 932,00 | 1,54 |
| Чистая прибыль (убыток) | 1 405,00 | 2,37 | 1 533,00 | 2,50 | 128,00 | 0,13 |
| Всего доходов | 59 360,00 | 100,00 | 61 308,00 | 100,00 | 1 948,00 | 0,00 |
Чистая выручка Предприятия за анализируемый период увеличилась всего на 2 124 тыс. руб., то есть менее чем на 5%. Основная деятельность, ради осуществления которой было создано Предприятие, за анализируемый период была прибыльной.