Анализ краткосрочной задолженности проводится на основании Данных аналитического учета расчетов с поставщиками, полученных кредитов банка, расчетов с прочими кредиторами (журналов-ордеров № 4, 6, 8, 10, ведомостей и др.). В ходе анализа делается выборка обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.
Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используется следующая группа показателей.
1. Оборачиваемость дебиторской задолженности.
где:
2. Период погашения дебиторской задолженности.
Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск её непогашения.
Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов.
Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью:
- контролировать состояние расчетов с покупателями, по отсроченным (просроченным) задолженностям;
- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;
- использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние предприятий.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется поданным аналитического учета по счетам 45, 60, 62, 68, 69, 70, 71,73, 75, 76, 79 ежемесячно. Структура и сроки образования дебиторской задолженности представлены в табл. 11, Пример анализа дебиторской задолженности приведен в табл. 12.
Величина дебиторской задолженности заказчиков на конец отчётного периода составила 269 566 тыс. руб., просроченной задолженности не имеется.
Как видно из табл. 12, состояние расчетов с заказчиками по сравнению с соответствующим периодом прошлого года ухудшилось. На 6,29 дня увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, который составляет 52,71 дня. Сомнительной дебиторской задолженности не имеется, хотя доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов выросла на 4,0% и составила к величине текущих активов 87,4%. Следовательно, снизилась ликвидность текущих активов, что свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия.
Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. В нашем примере кредиторская задолженность предприятия значительно возросла и ее доля к концу года составила более 21 % к валюте баланса, что свидетельствует об увеличении «бесплатных» источников покрытия потребности предприятия в оборотных средствах.
Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. Анализ проводится на основании данных аналитического учета расчетов с поставщиками, расчетов с прочими кредиторами.
Таблица 11.
Анализ состояния дебиторской задолженности на 1.10.2001 г.
1 Статьи дебиторской задолженности | Всего на конец периода, тыс. руб. | В том числе по срокам образования | ||||
до 1 месяца | от 1 до 2 месяцев | 3-6 месяцев | от 6 месяцев до 1 года | более года | ||
1. Дебиторская задолженность за товары, работы и услуги | 269566 | 269566 | ||||
2. Прочие дебиторы | 19653 | 11977 | ||||
в том числе: | ||||||
а) переплата финансовым органам по отчислениям от прибыли и другим платежам | 200 | 200 | ||||
б) задолженность за подотчетными лицами | 980 | 980 | ||||
в) прочие виды задолженности | 10992 | 9448 | 105 | 426 | 1013 , | - |
г) в том числе по расчетам с поставщиками | 7481 | 1349 | 6132 | - | - | - |
Всего дебиторская задолженность | 289219 | 281543 | 6237 | 426 | 1013 | - |
Таблица 12.
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
Показатели | За соответствующий период базисного года | Отчетный период | Изменения |
1. Оборачиваемость дебиторской задолженности (по средней задолженности) | - ,659 | ||
2. Период погашения дебиторской задолженности | 6,29 | ||
3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов | +4,0 | ||
4. Отношение средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации | +0,367 | ||
5. Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме задолженности, % | - | -0,05 |
В табл. 13 дан пример анализа состояния кредиторской задолженности за отчетный период. Как видим, Задолженность поставщикам на конец отчетного периода составила 94 888 тыс. руб., в том числе 91 403 тыс. руб. - просроченная кредиторская задолженность. Отношение просроченной задолженности к общей величине краткосрочных обязательств увеличилось за отчетный период с 17,7% до 40% ((91 403 : 229 182) ( 100%).
В составе просроченной кредиторской задолженности доля задолженности свыше, трех месяцев отсутствует, что свидетельствует о том, что отношения с кредиторами еще не зашли за критическую черту.
Для улучшения финансового положения предприятия необходимо:
1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
2) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, который значителен при наличии монопольного заказчика;
3) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей;
4) своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся: просроченная задолженность поставщикам и просроченная задолженность покупателей свыше трех месяцев, просроченная задолженность по оплате труда и по платежам в бюджет, внебюджетные фонды.
Таблица 13.
Анализ состояния кредиторской задолженности
Показатели | Остатки на | В том числе по срокам образования (на конец отчетного периода) | ||||
начало года | конец отчетного периода | до 1 месяца | от 1 до 3 месяцев | от 3 до 6 месяцев | >6 месяцев | |
1. Краткосрочные кредиты банка | 10000 | 10000 | 10000 | |||
2. Краткосрочные займы | 1149 | 2886 | ||||
3. Кредиторская задолженность | 46085 | 216296 | ||||
за товары и услуги | 18189 | 94888 | ||||
по оплате труда | 6300 | 31182 | ||||
по расчетам по соцстрахованию и обеспечению | 3419 | 17153 | ||||
по платежам в бюджет | 17304 | 56425 | ||||
прочим кредиторам | 873 | 16648 | ||||
в том числе по расчетам с покупателями | — | — | ||||
4. Просроченная задолженность — всего, | 10115 | 91403 | 90730 | 673 | ||
в том числе: | ||||||
по краткосрочным ссудам | — | — | ||||
по краткосрочным займам | — | — | ||||
по расчетам с поставщиками | 10115 | 91403 | 90730 | 673 | ||
по расчетам с | ||||||
покупателями | — | — | — | — | ||
по платежам в | ||||||
бюджет | — | — | — | — | ||
по оплате труда | — | — | — | — | ||
по соц. страхованию | — | — | — | — | ||
Справочно: | ||||||
краткосрочные | ||||||
обязательства — | ||||||
всего | 57234 | 229182 |