Кяхтинского Райпо имеет четыре магазина в г.Кяхта и пятнадцать в селах Кяхтинского района, занимается общественным питанием - принадлежит столовая г. Кяхта.
Основным поставщиком продукции для производственной деятельности и розничной торговли является база БКС. Поступление продукции осуществляется по автомобильной дороге.
Высшим органом управления Кяхтинского районного потребительского общества является собрание полномочных пайщиков. Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета председателя совета, распределения чистой прибыли, решения стратегических вопросов деятельности общества.
Оперативной деятельностью общества руководит единоличный исполнительный орган – председатель правления.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций, как и во всех организациях, в Кяхтинском районном потребительском обществе ведется бухгалтерией, которая возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтерия выполняет не только регистрацию хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета, но и планирует и оптимизирует финансовые потоки фирмы.
Организационная структура Кяхтинского РАЙПО представлена на рис. 3.
рис.3. Организационная структура Кяхтинского РАЙПО.
Организационная структура Кяхтинского РАЙПО и «Хлебопекарни» имеет линейно-функциональный вид. Основу такой структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.
По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились и недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.
В организационной структуре Кяхтинского РАЙПО наблюдается несоблюдение некоторых норм управляемости. Это проявляется в том, что председатель правления и его заместитель «несут» слишком большую нагрузку. Им подчинены бухгалтерия, цех по производству хлеба, хлебобулочных изделий, заведующие магазинов и столовой, а также им необходимо решать все вопросы необходимые для нормальной работы всех видов деятельности РАЙПО.
Особое внимание следует обратить на организационную структуру «Хлебопекарни». Организационная структура на самой «Хлебопекарне» является линейной. Она построена на иерархическом уровне и на строгой реализации принципа единоначалия. Во главе подразделений находится заведующий, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивший в своих руках все функции управления.
Линейная структура достаточно удобна, так как она обеспечивает единство и чёткость распорядительства, быстроту реакции на распоряжения.
Организационная структура «Хлебопекарни» представлена на рис. 4.
рис.4.Организационная структура «Хлебопекарни»
Далее рассмотрим технико-экономическую характеристику Кяхтинского Райпо и «Хлебопекарни»
Таблица 3.
Основные технико-экономические показатели Кяхтинского Райпо
Показатель | Ед. изм. | 2006 год | 2007 год | Изменение | |
Абсолютное | Относительное | ||||
Выручка от продажи товаров, услуг | т. руб. | 18648,2 | 21254,6 | +2606,4 | 1,14 |
Себестоимость проданных товаров, услуг | т. руб. | 16421,5 | 18673,8 | +2252,3 | 1,14 |
Прибыль | т. руб. | 2 226,7 | 2 580,8 | +354,1 | 1,16 |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | т. руб. | 16135,1 | 17453,5 | +1318,4 | 1,08 |
Фонд оплаты труда | т. руб. | 3 348,0 | 3 778,8 | +430,8 | 1,13 |
Среднемесячная заработная плата работника | т. руб. | 4,5 | 4,7 | +0,2 | 1,04 |
Среднесписочная численность | чел. | 62 | 67 | +5 | 1,08 |
Фондоотдача | руб. | 1,16 | 1,22 | +0,06 | 1,05 |
Рентабельность | % | 1,13 | 1,14 | +0,01 | 1,0 |
Проводя краткий анализ экономических показателей Кяхтинского районного потребительского общества за 2006 – 2007 годы можно отметить повышение эффективности его деятельности: финансовая стабильность ради которой и осуществляет деятельность любая коммерческая организация, растет на протяжении всех двух лет.
Таблица 4.
Основные технико-экономические показатели «Хлебопекарни»
Показатель | Ед. изм. | 2005 год | 2006 год | 2007 год | Абсолютное изменение, + - | |
2006 г. к 2005 г. | 2007 г. к 2006 г. | |||||
Объем реализованной продукции | т. руб. | 2964,5 | 4132,3 | 6261,8 | +1167,8 | +2129,5 |
Себестоимость реализованной продукции | т. руб. | 2798,4 | 3461,2 | 4560,6 | +662,8 | +1099,4 |
Балансовая прибыль. | т. руб | 166,1 | 670,1 | 1701,2 | +505,0 | +1030,1 |
Чистая прибыль | т. руб | 144,7 | 587,2 | 1476,6 | +442,5 | +889,4 |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | т. руб. | 1525,936 | 1525,936 | 1561,691 | - | +35,755 |
Затраты на 1 руб. продукции | коп. | 0,9 | 0,8 | 0,7 | -0,1 | -0,1 |
Выработка на 1 работающего промышленно-производственного персонала | т. руб. | 228,0 | 317,9 | 481,7 | +89,9 | +163,8 |
Фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала | т. руб. | 478,6 | 497,3 | 570,7 | +18,7 | +73,4 |
Среднесписочная численность ППП | чел. | 13 | 13 | 13 | 100 | 100 |
Среднемесячная заработная плата работника | т. руб. | 3,068 | 3,188 | 3,658 | +0,120 | +0,471 |
Кредиторская задолженность | руб. | - | - | - | - | - |
Дебиторская задолженность | руб. | - | - | - | - | - |
Фондоотдача | руб. | 1,9 | 2,7 | 4,0 | +0,8 | +1,3 |
Рентабельность продаж | % | 5,6 | 16,2 | 27,1 | +9,3 | +9,3 |
Как показывает таблица 4, на «Хлебопекарне» наблюдается ежегодный прирост товарной продукции, в 2006 году – на 1167,8 руб., в 2007 году на 2129,5 руб. Фондоотдача в 2006 году увеличилась на 0,8% , а в 2007 году на 1,3%. Прибыль имеет неуклонный рост, что говорит о рентабельности производства хлебобулочных изделии «Хлебопекарни». Рентабельность реализованной продукции колеблется в течение трех лет: в 2005 году она составила 5,6%. В 2006 году 16,2%. В 2007 году 27,1%. Затраты на 1 рубль выпущенной продукции уменьшаются на 0,1%, это свидетельствует о снижении себестоимости выпускаемой продукции.
Среднесписочная численность в течение трех лет не меняется и составляет 13 человек.
Выработка на 1 работника растет с каждым годом, в 2007 году она составила 481,7 тыс.руб.по сравнению с 2005 годом – 228,0 тыс.руб.
Средняя заработная плата повысилась на 471 рубль в 2007 году по сравнению с 2006 годом в связи с увеличением производства продукции на 2129,5 тыс.руб.
Таблица 5.
Численность работников «Хлебопекарни»
Наименование должностей | Количество единиц | Удельный вес, % | Фонд оплаты труда, тыс.руб. | Удельный вес,% |
Пекарь | 6 | 46,1 | 188,6 | 50,5 |
Подсобный рабочий | 1 | 7,7 | 36,0 | 6,3 |
Уборщица | 1 | 7,7 | 36,0 | 6,3 |
Шофер | 2 | 15,4 | 72,1 | 12,7 |
Итого рабочих: | 10 | 76,9 | 432,1 | 75,8 |
Заведующий производством | 1 | 7,7 | 60 | 10,5 |
Технолог | 1 | 7,7 | 54,0 | 9,5 |
Товаровед | 1 | 7,7 | 24,0 | 4,2 |
Итого служащих | 3 | 23,1 | 138,0 | 24,2 |
Всего работников | 13 | 100 | 570,7 | 100 |
Как видно из таблицы 5 , доля работников управления составляет 23,1% в общей среднесписочной численности.
Доля фонда заработной платы инженерно-технических работников в общих затратах на заработную плату составляет 24,2%.
2.2 Анализ производственной деятельности
Балансовая стоимость, количество имеющегося на «Хлебопекарне» производственного оборудования даны в приложении
Как видно из приложения в 2007 году «Хлебопекарня» приобрела дополнительную машину и оборудование. Описание и технические характеристики основных производственных машин и оборудования предприятия указаны в приложении.