Экономический анализ предприятия (стр. 5 из 7)

5. Резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и совершенствование общественных форм экономического анализа.

9. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять "ведущие звенья" или "узкие места" в повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники и т.д.

Таким образом, определяются основные направления, по которым поиск резервов должен осуществляться в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет внутрипроизводственных резервов должен быть по возможности точным и обоснованным.

Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных оргтехмероприятиях.

Для подсчета величины резервов в анализе хозяйственной деятельности используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, стохастического факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, маржинального анализа, математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов.

В механизме поиска внутрипроизводственных резервов можно также сформулировать условия рационализации их выявления и мобилизации:

- массовость поиска резервов, то есть необходимость вовлечения в поиск резервов всех работников в порядке выполнения ими своих служебных обязанностей, развертывания соревнования и распространения общественных форм экономического анализа;

- определение ведущего звена повышения эффективности производства, то есть выявление тех затрат, которые составляют основную часть себестоимости продукции и которые могут дать самую большую экономию;

- выявление "узких мест" в производстве, которые лимитируют темпы роста производства и снижение себестоимости продукции;

- учет типа производства: в массовом производстве анализ резервов рекомендуется вести в последовательности – узел – деталь – операция, в единичном производстве – по отдельным операциям производственного цикла;

- одновременный поиск резервов по всем стадиям жизненного цикла объекта или изделия;

- определение комплектности резервов с тем, чтобы экономия материалов, например, сопровождалась экономией труда и времени использования оборудования, только в этом случае возможен выпуск дополнительной продукции.

4. Цели, задачи, источники анализа

В научной системе планового управления экономическим и социальным развитием предприятия большое значение имеет анализ хозяйственной деятельности предприятия. Он занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных целей.

Анализ способствует мобилизации резервов уже на этапе разработки планов, давая оценку напряженности плановых заданий. С этой целью проводится сопоставление запланированных показателей с их нормативными величинами, с фактически достигнутыми в предшествующие периоды на данном предприятии, а также с производственным и научно-техническим потенциалом анализируемого объекта.

Выявляя внутренние резервы и указывая пути их использования, анализ способствует повышению эффективности хозяйствования, как при составлении планов, так и в процессе их реализации.

Целью проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия является выявление резервов в деятельности предприятия, разработка предложений по их рациональному использованию, а также определение перспектив развития организации.

В соответствии с данной целью ставятся следующие основные задачи:

- анализ объемов производства и реализации;

- анализ обеспеченности предприятия материальными и трудовыми ресурсами;

- анализ использования основных фондов;

- анализ издержек производства;

- анализ финансового состояния предприятия.

Достижение этих задач осуществляется с помощью методов экономического анализа (могут использоваться как классические методы анализа хозяйственной деятельности и финансового анализа, так и традиционные методы экономической статистики).

Таким образом, целью оценки хозяйственной деятельности является проведение анализа производственно-финансовой деятельности предприятий как в целом, так и отдельных его частей, выявление резервов в деятельности предприятия и предложения по их рациональному использованию. Данный анализ включает анализ объемов производства и реализации; анализ обеспеченности предприятия материальными и трудовыми ресурсами; анализ использования основных фондов; анализ издержек производства.

Анализ работы предприятий начинают с изучения показателей выпуска продукции.

Цель анализа заключается в выявлении причин и факторов, положительно и отрицательно влияющих на объем выпуска продукции, изыскании резервов роста объема производства, определении наиболее эффективных путей увеличения объема выпуска продукции и улучшения ее качества. Его основными задачами являются:

- оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

- определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

- выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции и разработка мероприятий по их освоению.

В процессе анализа необходимо изучить изменения не только в объеме производства товарной продукции, но и в объеме ее реализации, от которого зависят финансовое положение и платежеспособность предприятия.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются планы экономического и социального развития предприятия, оперативные планы – графики, отчетность формы 1-п «Отчет предприятия по продукции» и др.

Кадры предприятия делятся на две группы: промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции.

Непромышленный персонал – это работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации отрасли. ППП в зависимости от отрасли делится на рабочих, специалистов, служащих.

Прием и выбытие работников отражается в форме № 2-т "Сведения о численности, заработной плате и движении работников".

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему рабочих (к пр):

Количество принятого на работу персонала

к пр=

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент оборота по выбытию (к в):

Количество уволившихся работников

к в=

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент текучести кадров (к т):

Количество уволившихся по собственному желанию

и за нарушение трудовой дисциплины

к т=

Среднесписочная численность персонала

- коэффициент постоянства персонала предприятия (к пс):

Количество работников, проработавших весь год

к пс=

Среднесписочная численность персонала

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по предприятию.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и составе и более полное их использование. Основные средства (фонды) представляют собой совокупность материально- вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Основные фонды создают материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия, оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.