Отчет о финансовых результатах и их использовании – это бухгалтерский документ, представляющий результаты деятельности предприятия за определенный период (таблица 10, приложение 10).
Краткие характеристики основных статей отчета о прибылях и убытках:
1) Выручка от реализации – это стоимость реализованной продукции или оказанных услуг (без учета налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей за отчетный период).
2) Прибыль от реализации представляет собой разность между выручкой от реализации и затратами на реализованную продукцию (суммой переменных и постоянных затрат).
3) Экономический смысл прибыли от основной деятельности состоит в оценке эффективности чисто основной деятельности предприятия.
Отчет о финансовых результатах является важнейшим источником информации для анализа показателей рентабельности активов предприятия, рентабельности реализованной продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других показателей.
Для анализа отчета о финансовых результатах используют таблицу 11 (приложение 11), которая характеризует изменения по каждой статье данного отчета. Здесь необходимо отметить, по каким статьям произошли наибольшие изменения, а также степень влияния этих изменений на конечный результат в виде чистой прибыли.
Анализ таблиц 11 и 12 показал, что финансовые результаты деятельности компании значительным образом упали в 2008 году, после чего оставались практически стабильными. Так выручка снизилась с 2264247 руб. в 2007 году до 1654571 руб. в 2008 году. Прибыль за этот же период снизилась на 388 510 руб. Далее ситуация несколько улучшилась, и в 2009 году наблюдался рост чистой прибыли на 227 061 руб.
На основе следующей таблицы 13 (приложение 13), показывающей долю различных статей отчета о прибылях и убытках к величине выручки за соответствующий период производится анализ структуры финансовых результатов. С помощью этого анализа можно сравнить темпы роста или падения различных статей указанной формы. Например, рост доли себестоимости реализованных товаров с 70% до 75% указывает на падение рентабельности производства, что, несомненно, является негативной тенденцией.
Практически на протяжении всего года продолжалось падение выручки от продаж, что отрицательно сказалось на финансовых результатах компании. Рост себестоимости реализованной продукции в 2008 году и за 9 месяцев 2010 года достиг 77,4% и 78,6% соответственно. Данный факт свидетельствует о падении рентабельности деятельности.
Динамика прочих операционных расходов и доходов в отчетном периоде была одинаковой. Так, падение в 2008 году по статье «Прочие операционные доходы» (на 526 594 руб.) сопровождалось пропорциональным падением операционных расходов (на 534 428 руб.). Однако в структуре отчета о финансовых результатах доля расходов от прочих видов деятельности превышает долю доходов. Очевидно что, менеджерам компании необходимо выяснить причины, приведшие к такому результату, и, возможно, отказаться от некоторых убыточных направлений деятельности компании. Следует отметить, что вес данных статей по отношению к выручке в структуре отчета о прибылях и убытках значителен – около 30%. Таким образом, важность подробного анализа и регулярного мониторинга результатов от прочих видов деятельности компании возрастает.
Вслед за падением в 2008 году на 388 510 руб. в 2009 году отмечается рост прибыли компании. В целом на всем анализируемом временном отрезке деятельность компании оставалась положительной. Прибыль от обычной деятельности в размере 398 127 руб. полученная по итогам 9 месяцев 2010 года позволяет надеяться что данная тенденция останется неизменной.
Необходимо отметить, что падение прибыли в 2008 году происходило большими темпами по сравнению с падением выручки. Как следствие этого рентабельность всей деятельности (доля чистой прибыли в общей величине выручки) снизилась более чем в два раза по сравнению с предыдущим периодом (10,6% и 24,6% соответственно). В дальнейшем указанный показатель восстановился до исходной величины.
Форма №3 «Отчет о движении капитала» показывает структуру собственного капитала предприятия, представленную в динамике за ряд временных периодов. По каждому элементу собственного капитала в ней отражены данные об остатке на начало года, пополнении источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.
Форма №4 «Отчет о движении денежных средств» отражает остатки денежных средств на начало года и конец отчетного периода, а также потоки денежных средств (поступления и расходование) в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.
Формы №3 и №4 дополняют бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяют раскрыть факторы, определившие изменение финансовой устойчивости и ликвидности предприятия, помогают построить прогнозы на предстоящий период на основе экстраполяции действовавших тенденций с учетом новых условий.
Основным источником информации для проведения финансового анализа является «Бухгалтерский баланс» (Форма №1) и «Отчет о прибылях и убытках» (Форма №2).
Данные бухгалтерского баланса и отчета о прибыли убытках не отражают напрямую действительного движения денежных средств в анализируемом периоде. Для решения данной задачи строится отчет о движении денежных средств.
Отчет о движении денежных средств позволяет получить информацию о величине поступлений финансовых ресурсов в данном интервале анализа и об источниках их образования, а также о суммах и направлениях использования денежных средств предприятия.
Построение денежных потоков компании ООО «Портал» (таблица 14, приложение 14) было проведено косвенным методом на основе балансовых отчетов и отчетов о финансовых результатах. В ходе анализа денежных потоков определено, что основная деятельность предприятия являлась главным источником денежных поступлений. На всем анализируемом промежутке денежные потоки по операционной деятельности были положительными. Причем в 2008 году поступления наличности по основной деятельности перекрыли их отток на 723 865 руб. Это произошло, главным образом, за счет снижения задолженности покупателей и заказчиков перед компанией за проданную им продукцию. Однако в 2009 году прослеживается значительное снижение притоков наличности. Такая нестабильность потоков была вызвана кризисными явлениями охватившими мировую экономику. Движение денежных средств, связанное с изменением постоянных активов компании, было отрицательным в 2008 и 2009 годах.
Оттоки наличности по финансовой деятельности превышали притоки практически на всем анализируемом временном отрезке. Основным источником денежных потоков стала для предприятия нераспределенная прибыль прошлых лет. Причем расходование прибыли значительным образом превышали чистую прибыль отчетного периода.
Суммарное изменение денежных средств в 2009 году было отрицательным, то есть оттоки наличности по всем видам деятельности превышали притоки. В такой ситуации предприятие рискует столкнуться с кризисом наличности. Дело в том, что большая часть прибыли от операционной деятельности находится в дебиторской задолженности. Очевидно, что мероприятия по контролю над оплатой отгруженной продукции покупателям позволят компании ООО «Портал» увеличить поступления наличности, связанные с операционной деятельностью, что, в конечном итоге, приведет к росту итогового денежного потока.
2.3 Основные направления совершенствования внешнеэкономической деятельности на предприятии
Первоочередной задачей предприятия на данном этапе развития является расширение и удержание существующих рынков сбыта, т. к. на строительных материалов появилось много новых фирм конкурентов, некоторым из которых ООО «Портал» уступает как по цене, так и качеству.
На ООО «Портал» несовершенна система маркетинга, что создает неверный и необъективный в будущем подход ко всей реализации продукции. В свою очередь, данное положение на предприятии отрицательно сказывается на всей товарной политике, т. к. разработка и анализ этого направления стратегии предприятия требует тщательно подготовленных кадров, специального программного обеспечения.
В общих чертах, говоря об изменениях во внутренней среде предприятия, необходимо иметь в виду, что эти изменения должны идти параллельно на двух уровнях – на уровне руководства предприятия и на уровне руководителей среднего и низшего звена. На уровне руководства предприятия необходимо:
1) ввести в его состав руководителей служб, связанных с маркетингом и сбытом продукции, причем эти службы должны занять доминирующее место в организации предприятия;
2) резко усилить восприимчивость к новым способам управления, организации производства и сбыта продукции;
3) сформировать атмосферу творчества, поиска, инициативы.
На уровне руководителей среднего и низшего звена необходимо:
1) создать систему переподготовки кадров с ориентацией на рыночные методы управления (менеджерского типа);
2) сформулировать должностные инструкции с четким указанием их прав и обязанностей;
3) отработать систему ротации руководящих кадров, предусмотрев не только повышение в должности за инициативную работу, но и на понижение за безынициативную работу и некомпетентность;
4) сформулировать систему оперативного информирования руководителей среднего звена об изменениях в стратегии и тактике предприятия.
Необходимо также и изменение отношений с «внешней» средой. Службой маркетинга, другими исследовательскими службами предприятия должно быть организовано постоянное изучение общих тенденций развития своей и смежных отраслей народного хозяйства, поведения конкурентов, эффективности проводимой предприятием маркетинговой политики. Для этих целей могут использоваться услуги различных специализированных организаций, привлекаться сторонние специалисты-консультанты.