Вывод: Деревообрабатывающий завод ООО «Интегро-Трейдинг» создан для обработки древесины, реализации произведённой продукции и извлечения прибыли.
1.3 Организационная структура управления ООО «Интегро - Трейдинг»
ООО «Интегро – Трейдинг» присуща функциональная структура управления (о чём свидетельствуют взаимосвязи между отдельными подразделениями), в которой организация разделяется по специальным видам работы, далее по каждому из них формируется иерархия служб, которая пронизывает организацию сверху вниз. Всю полноту власти берёт на себя директор организации, возглавляющий коллектив (см. приложение № 1). Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. За конечный результат работы в целом отвечает директор, задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижения.
Преимуществами данной структуры являются:
- гибкость (обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств),
- оперативность управления,
- стимулирование деловой и профессиональной специализации, задания перерабатываются более детально,
- каждый отдел имеет свои определенные задачи и обязанности,
- уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
Недостатками являются:
- руководитель не может быть универсальным специалистом и учитывать все стороны деятельности сложного объекта,
- отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем в общих целях всей организации,
- увеличивается число конфликтов между функциональными областями,
- возникают сложности по контролю, если цепь команд от руководителя до исполнителя слишком длинная,
- требует значительных затрат на содержание.
Вывод: Сложившаяся организационная структура управления в ООО «Интегро – Трейдинг» является наиболее приемлемой для данного завода. Каждый отдел и работник имеет свои задачи, цели, которые ему необходимо реализовать. Главной задачей является контроль их исполнения с максимальным эффектом и с наименьшими затратами. В целом, можно сказать, что организационная структура ООО «Интегро - Трейдинг» функционирует как некая система, направленная на достижение поставленных целей и задач.
1.4 Основные производственные фонды ООО «Интегро - Трейдинг»
Основные фонды – это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства. Производные фонды участвуют в производственном процессе, к ним относятся основные фонды.
Рассмотрим структуру основных производственных фондов в ООО «Интегро-Трейдинг».
Таблица 1
Структура основных производственных фондов ООО «Интегро - Трейдинг» за 2009 год
| Структура основных производственных фондов | % | Тыс. руб. |
| Промышленно производственные фонды – всего | 100 | 22234 |
| В том числеЗдания | 27 | 6070 |
| Сооружения | 36 | 7900 |
| Передаточные устройства | ||
| Машины и оборудование – всего | 37 | 8264 |
| Из нихСиловые машины и оборудование | 5 | 1182 |
| Рабочие машины и оборудование | 27 | 5980 |
| Измерительные и регулирующие приборы | - | |
| Вычислительная техника | 1 | 298 |
| Транспортные средства | 4 | 784 |
| Прочие основные фонды | - |
Данные таблицы показывают, что в структуре основных фондов наибольший удельный вес пассивной части ОПФ занимают сооружения – 36%. Доля активной части основных средств в 2009 году составила 37%, из них наибольший удельный вес в общей структуре ОПФ составляют рабочие машины и оборудование. Это связано со спецификой производства ООО «Интегро - Трейдинг». Эффективность использования основных средств, чем выше, тем больше доля активной части. В данном случае активная часть ОПФ на 1 % выше пассивной части.
Таблица 2
Анализ основных производственных фондов ООО «Интегро - Трейдинг» за 2007 – 2009 гг.
| ОПФ | Стоимость и удельный вес ОПФ по годам | |||||
| 2007 | 2008 | 2009 | ||||
| Руб. | % | Руб. | % | Руб. | % | |
| Промышленно производственные фонды – всего | 19020 | 100 | 17770 | 100 | 22234 | 100 |
| В том числеЗдания | 6070 | 32 | 6070 | 34 | 6070 | 27 |
| Сооружения | 6500 | 34 | 6500 | 36 | 7900 | 36 |
| Передаточные устройства | ||||||
| Машины и оборудование – всего | 6450 | 34 | 5200 | 30 | 8264 | 37 |
| Среднесписочная численность работников, чел., в т.ч.: | 197 | х | 165 | х | 151 | х |
| - ППП | 133 | х | 110 | х | 100 | х |
| ОПФ на одного работающего, тыс. руб./чел. | 96 | х | 107 | х | 147 | х |
| ОПФ на одного рабочего, тыс. руб./чел. | 143 | х | 162 | х | 222 | х |
По итогам приведённой таблицы можно сделать вывод о повышении показателей стоимости ОПФ на 1 работающего/рабочего в течение 2007-2009 гг. В 2007 г. этот показатель составлял 96/143 тыс. руб./чел. соответственно, в 2008 г возрос на 11/19 тыс. руб./чел., а в 2009 году возрос на 40/60 тыс. руб./чел. соответственно, что гораздо выше аналогичного показателя за 2008 и 2007 гг. Это говорит о том, что за последний год произошло снижение численности персонала в 0,9 раза, хотя ОПФ почти не обновлялись и практически остались на прежнем уровне в сравнении с 2007-2008 гг. Рост (ППФ) составил 4464 тыс. руб.(22234-17770) за 2009 г., для такой динамики численности персонала кажется значительным.
Вывод: В общей структуре наибольшую долю занимают машины и оборудование, но оборудование и силовые машины нуждаются в замене или приобретении нового, так же есть необходимость в приобретении дополнительной вычислительной технике. Для снижения бракованной продукции необходимы измерительные и регулирующие приборы, которые отсутствуют. По анализу ОПФ, данная динамика говорит о восстановлении нормальной работы организации, с более или менее эффективным использованием основных производственных фондов. На предприятии используется линейный метод начисления амортизации основных средств, без каких-либо ускоренных коэффициентов. Ремонтный фонд не создан.
2. Анализ системы менеджмента ООО «Интегро – Трейдинг»
2.1 Структура управления ООО «Интегро-Трейдинг»
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям.
В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно – права и ответственность за их выполнение. (24, с. 301).
Согласно представленной организационной структуре управления (см. приложение №1) было выяснено, что управление на предприятии ООО «Интегро - Трейдинг» имеет иерархический тип структуры (линейно - функциональная организация управления). Основу данной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. Например, работа службы, управляющей производством, характеризуется показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, использования оборудования и площадей; работа служб по ремонту оборудования оценивают показателями времени простоев и затрат на проведение ремонтных работ и т.д. Соответственно строится система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы. При этом конечный результат в целом является второстепенным, т.к. все службы в той или иной мере работают на его получение.
Согласно представленной схемы, во главе организации стоит директор. Главное в его деятельности – это работа с людьми не только непосредственно подчиненными ему, но и со всеми теми, кто прямо или косвенно связан с функционированием управляемого объекта как внутри организации, так и за его пределами. Директор ООО «Интегро - Трейдинг» значительную часть своего времени и усилий затрачивает на разработку концепции, стратегии и политики организации и его ключевых сфер, а также на работу с людьми, работающими на предприятии и за ё пределами, с которыми поддерживаются контакты.
Главные задачи управления:
1. Определение миссии и общей цели развития организации;
2. Установление стратегических целей и направлений развития организации;
3. Разработка и проведение политики в области маркетинга, научных исследований, нововведений и производства продукции и услуг;
4. Проведение определенной инвестиционной политики;
5. Формирование организационной структуры управления;
6. Основные решения по труду и социальным вопросам;
7. Управление системами, обеспечивающими координацию и контроль за деятельностью составных частей организации.
Было выяснено, что недостатками данной структуры управления на предприятии ООО «Интегро - Трейдинг» являются: в первую очередь - утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения на предприятии формальных правил и процедур, что в конечном итоге приводит к затруднениям передачи информации, что не может не сказаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений; во-вторых - необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объём работы руководителя организации и его заместителей, т.е. высшего эшелона управления.