Комплексность предполагает, что хозяйственные явления, экономические показатели целесообразно исследовать в их взаимосвязи.
Документальная обоснованность является важной характеристикой экономического анализа, так как обеспечивает достоверность аналитических выводов и рекомендаций.
Объектом экономического анализа на промышленном предприятии (объединении) служит хозяйственная деятельность.
Эффективность работы предприятия зависит от использования ресурсов (оборудования, сырья, рабочего времени), участвующих в процессе производства. О том, насколько полно используются ресурсы, свидетельствуют экономические показатели предприятия. Поэтому при проведении анализа хозяйственной деятельности объектом исследования в первую очередь становятся экономические показатели предприятия. Но не только они. Экономические показатели предприятия тесно связаны с его техническим и организационным уровнем. Поэтому важным объектом анализа в современных условиях является изучение состояния и возможностей совершенствования техники, технологии и организации производства.
А что такое субъект экономического анализа? Субъектом называют тех, кто проводит экономический анализ (экономические службы, общественные организации, хозяйственные, кредитные, финансовые органы и др.).
Экономический анализ деятельности предприятия может провести только коллектив специалистов и должностных лиц по заранее составленной программе. На предприятиях необходимо планировать и координировать экономический анализ. Руководит этой работой, как правило, главный экономист предприятия (или начальник планово-экономического отдела).
Как уже отмечалось, экономический анализ предполагает расчленение изучаемого объекта или показателя на более простые составные элементы и изучение этих составных частей. Например, выполнение плана прибыли предприятия зависит от таких факторов, как выполнение плана реализации продукции, снижение себестоимости товарной продукции, изменение цен на продукцию, структура выпущенной продукции и т.д.
После того как все факторы, оказывающие влияние на отдельные части экономических процессов, явлений, выявлены и измерены, необходимо соединить (синтезировать) ранее расчлененные элементы в целое.
Синтез предполагает соединение частей в целое, т.е. проведение работ в порядке, обратном анализу. Так, после анализа деятельности отдельных цехов предприятия и выявления резервов возможного увеличения объема продукции в каждом из них нужно синтезировать (объединить) выявленные резервы в обобщающий показатель прироста товарной продукции в целом по предприятию. Анализ и синтез взаимообусловлены: синтез предполагает анализ, а анализ обязательно требует синтеза, так как отдельные, разобщенные сведения не дают полной характеристики экономической ситуации.
Любой руководитель, будь то мастер или директор предприятия, не сможет принять правильное, конкретное решение по любой производственной проблеме без анализа факторов и причин, влияющих на эффективность производства. Многие недостатки в работе предприятий связаны с тем, что руководители производства глубоко не анализируют итоги деятельности своих подразделений, допускают порочную практику выполнения плана любой ценой, не считаясь с затратами трудовых и материальных ресурсов. На результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, на процесс этой деятельности оказывают влияние многочисленные причины и факторы. [11]
В экономической литературе под фактором принято понимать движущие силы, оказывающие положительное или отрицательное влияние на какие-либо процессы (например, на выпуск доброкачественной продукции), на результаты деятельности предприятия (на выполнение плана прибыли и др.). В экономическом анализе часто употребляют понятие "причины". По смыслу оно схоже с термином "фактор", однако их применение в экономическом анализе различается. Термин "причины" чаще всего используется, когда рассматривается влияние совокупности факторов. Например, причиной снижения объема выпуска продукции может быть невыполнение плана по росту производительности труда. В то же время на показатель производительности труда (как причину) оказывают влияние и другие факторы (внедрение новой техники, модернизация оборудования, невыполнение рабочими норм выработки, потери рабочего времени и т.д.).
Важнейшей задачей экономического анализа хозяйственной деятельности является определение факторов, влияющих на отклонение хода производства от плана, на изменение результатов, хозяйственной деятельности, количественное измерение силы влияния этих факторов и установление на этой основе резервов повышения эффективности производства.
Все факторы, оказывающие влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности, можно классифицировать по ряду признаков:
а) по характеру влияния на развитие производства различают интенсивные и экстенсивные факторы. Интенсивные факторы связаны с лучшим использованием имеющихся производственных ресурсов (средств труда, материальных и трудовых ресурсов), с внедрением достижений науки и техники. К таким факторам могут относиться: внедрение новых технологических процессов и материалов; разработка, изготовление и внедрение новейшего технологического оборудования, автоматизированных систем контроля качества продукции и т.п. (например, перевод изготовления деталей на прогрессивное оборудование, в том числе на станки с ЧПУ и типа "обрабатывающий центр").
Экстенсивные факторы связаны с привлечением дополнительных ресурсов (рост объема производства за счет увеличения численности рабочих и др.);
б) по характеру влияния на производственно-хозяйственную деятельность различают первичные и вторичные факторы. Первичные оказывают непосредственное воздействие на результаты деятельности, например изменение цен на поставляемое сырье изменяет себестоимость товарной продукции (единицу изделия). Вторичные - это факторы второго порядка действия. Так, рост производительности труда рабочего-сдельщика (как вторичный фактор) достигается в результате внедрения передовых приемов (как первичный фактор);
в) в зависимости от значения и степени влияния на результаты производственно-хозяйственной деятельности различают основные и второстепенные факторы.
Первые определяют основные результаты деятельности (по существу и по их удельному значению в совокупности всех других факторов). Например, повышение научно-технического уровня производства - фактор, от которого в основном зависит рост производительности труда. К второстепенным относятся факторы, роль которых либо незначительна в достижении результатов, либо их влияние не относится к хозяйственной деятельности;
г) при определении факторов и измерении силы их влияния на результаты производственно-хозяйственной деятельности различают простые и сложные факторы. Определение и измерение простых факторов не вызывает затруднений. Так, влияние изменения объема реализации продукции на прибыль предприятия (при прочих равных условиях) прямо пропорционально, т.е. чем больше реализуется продукции, тем больше прибыль (если не допускалось повышения ее себестоимости). К сложным факторам можно, например, отнести влияние повышения квалификации рабочих-повременщиков на изменение уровня производительности труда в целом по предприятию. Результаты исследования сложных факторов зависят от правильности выбранных приемов и методики анализа.
С использованием ЭВМ и экономико-математических методов число сложных, не поддающихся количественному измерению факторов значительно сократилось;
д) при проведении экономического анализа, особенно при оценке выполнения планов, важно различать факторы внутренние, т.е. влияние которых усиливается или уменьшается в зависимости от усилий коллективов цехов предприятия, и факторы внешние (народнохозяйственные или отраслевые), например изменение местонахождения поставщика сырья и материалов.
От того, насколько правильно будет установлена принадлежность факторов, зависят результаты работы по выявлению резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятий и объединений;
е) с позиции обоснованности принимаемых решений классифицируют факторы субъективного и факторы объективного характера;
ж) по характеру влияния на обобщающие показатели деятельности в промышленности различают:
факторы, связанные с повышением технического уровня производства, внедрением прогрессивной технологии, автоматизацией и механизацией производства;
факторы, связанные с совершенствованием управления, организацией производства и труда;
факторы, связанные с изменением объема и структуры продукции;
отраслевые факторы;
социально-экономические факторы: психофизиологические (обеспечение благоприятных условий для нормального функционирования коллектива); социальные (обеспечение нормальных условий труда, творческой активности трудящихся и т.д.); экономические (совершенствование оплаты труда, усиление материального стимулирования и др.).
В 1899 году на первом разрабатываемом в Казахстане месторождении Карагунгул был получен первый нефтяной фонтан. С этого события начался отсчет истории национальной нефтедобычи.