Организация расчета по оплате труда и пути ее совершенствования (стр. 11 из 14)
Исчисление подоходного налога производят с суммы дохода в полных рублях. Исчисленную сумму налога округляют до полных копеек.
Подоходный налог с доходов с доходов граждан взимают только путем удержания сумм налога из их дохода. Уплата налога с доходов граждан за счет средств организаций не допускается.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты проводятся обычно в расчетно-платежной ведомости, которая кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.
В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.
Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.
Заработная плата из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи зарплаты, производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».
Все расчеты по заработной плате с работником бухгалтер записывает в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней зарплаты за какой-либо предшествующий период времени неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.
Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике, а на оборотной стороне – все виды начисления и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
По истечении каждого месяца для правильности записей в карточках необходимо составлять оборотные ведомости по аналитическим счетам, т.е. приходится дважды дублировать одни и те же записи. Такого дублирования можно избежать, если использовать расчетные ведомости с вкладными листами, сброшюрованными в тетради, открываемые на полугодие или год. В этом случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей по ним, поскольку в расчетной ведомости с вкладышами обеспечивается накопление данных о расчетах с работниками за любой период времени.
Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на соц. нужды (в фонды – пенсионный, соц. страхования, занятости, обязательного медицинского страхования).
В ООО «УниверсалСервис» применяются следующие формы начисления заработной платы:- должностной оклад;- сдельно-премиальная оплата труда;- повременная- премиальная система оплаты труда;Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды: - основная заработная плата; - дополнительная заработная плата; - премии, вознаграждения по итогам работы за год. Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть может быть сдельная оплата труда, повременная или контрактная. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам не реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся: - оплата основного, дополнительного или учебного отпуска; - компенсация за неиспользованный отпуск; - выплаты выходного пособия при увольнении; - прочие выплаты согласно действующему законодательству. Так же производятся начисления по больничным листам, пособия на погребение, декретные отпуска. Данные виды начисления производятся согласно действующим законодательством. Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12 месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно. Проведем анализ расходов на оплату труда по ООО «УниверсалСервис». Основными источниками информации для анализа являются: - отчеты предприятия по объемам выработке продукции с 2002 года по 2005 год;- годовые отчеты по заработной плате. Налоговая декларация по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам за 2005год приложение К.- нормы времени и сдельные расценки на изготовление изделий приложение Д; Таблица 3 - среднесписочная численность и заработная плата.| Показатели | 2002 год | 2003 год | 2004 год | 2005 год |
| 1.Среднесписочная численность (человек) | 9 | 15 | 20 | 29 |
| 2. Расходы на оплату труда (млн. р.) | 0,250 | 0,45 | 0,65 | 1,075 |
| 3. Объём выполненных работ (млн. р.) | 10,42 | 12,35 | 17,50 | 22,505 |
Рисунок 3 - Среднесписочная численность и заработная платаНа основании таблицы 3 можно дать общую оценку расходов на оплату труда. Рассмотрим период с 2004 года по 2005 год. По сравнению с предыдущим годом объем выполненных работ возрос на 28,6 %, а расходы на оплату труда увеличены при этом на 65,38%. Поскольку в современных условиях хозяйствования повышения расходов на оплату труда тесно связано с ростом цен на работы, услуги, то представляют интерес данные на оплату труда на 1 р. выполненных работ в действующих ценах. Из таблицы 3 видим, что уровень расходов на оплату труда повысился на 65,38 %, что свидетельствует о повышении трудоемкости работ. Далее рассмотрим причины этого изменения. В первую очередь обратим внимание на изменения среднесписочной численности и средней заработной платы одного работника на изменение расходов на оплату труда. Таблица 4 - Изменение расходов на оплату труда | Показатели | 2002 год | 2003 год | 2004 год | 2005 год |
| Среднесписочная численность (человек) | 9 | 15 | 20 | 29 |
| Расходы на оплату труда (млн. р.) | 0,25 | 0,45 | 0,65 | 1,075 |
| Средняя заработная плата (тыс. р.) | 2,315 | 2,5 | 2,708 | 3,089 |
Рисунок 4 - Изменение расходов на оплату труда В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно – технических работников, служащих в ускорении ввода производственных мощностей и объектов строительства, в улучшение качества работ, в увеличении прибыли, в повышении производительности труда и улучшение работы обслуживающих и прочих хозяйств на предприятии вводится положение о премировании. Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии являются: - качество работы; - выполнение плана выработки собственными силами; Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц за качественное выполнение работ премия начисляется в размере 30%; При отсутствии средств на премирование в подразделении необходимые средства выделяются централизованно. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью.Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению. Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время. Премирование руководящих работников, служащих производится по результатам работы за месяц причем руководящие работники премируются за выполнение и перевыполнение плана по прибыли. Ежегодно ко дню "строителя" производится премирование всех работников производственного цеха.Рассмотрим сезонность объема работ в производственном цехе. За период времени взят по квартально 2005 год. Таблица 5 – Сезонность выполнения работ | Квартал | I | II | III | IV |
| Объем работ в производственном цехе (млн. р.) | 0 | 1,36 | 1,98 | 0,476 |
| Объем работ в цехе по ремонту рефрижераторов (млн. р.) | 91,7 | 108,4 | 101,02 | 94,7 |
Рисунок 5 - Сезонность объема работ в производственном цехе 2005 год На основании таблицы 5 можно сделать вывод, что период работы производственного цеха со второго квартала по начало четвертого. Весь объем работ проходит в летнее время года, то есть во время строительных работ. В отличие от производственного цеха, цех по ремонту рефрижераторов функционирует круглогодично. Это означает, что предприятие получает прибыль от данного вида деятельности. 3.2 Недостатки в оплате труда