Ежегодно в отдел поступает около 1 тыс. документов на иностранных языках. С целью пополнения книжного фонда специалисты отдела осуществляют международный книгообмен.
В отделе работают читальный зал и на абонемент. В год отдел посещают более 13 тысяч пользователей. Среди них – научные работники и аспиранты, лингвисты и переводчики, преподаватели вузов и учителя, специалисты других отраслей, а также студенты и старшеклассники.
Произведения иностранных авторов охраняются на основании Международных договоров.
Российская Федерация, являясь правопреемницей СССР, участвует во Всемирной (Женевской) конвенции об авторском праве (ныне в ней состоят около 100 стран) [7]. Кроме того, Российская Федерация вступила в Бернскую конвенцию об охране литературных и художественных произведений (с 13 марта 1995 г.)[6], а также присоединилась Римской конвенции об охране интересов артистов-исполнителей, производителей фонограмм и вещательных организаций (с 26 мая 2003 г.)[8].
Все международные договоры по авторскому праву предусматривают предоставление авторам другой страны, участвующей в договоре, охраны авторских прав в том же объеме, в каком охрана предоставляется своим собственным гражданам.
Кабинет деловой информации. Фонд отдела располагает книгами, периодическими изданиями, компакт дисками по менеджменту, маркетингу, банковскому, биржевому, рекламному делу, бухгалтерскому учету и аудиту, делопроизводству и деловому этикету, социальной информацией.
Ежегодно услугами отдела пользуются около 1500 пользователей - юридических и физических лиц.
Специалисты отдела предоставляют информационные материалы по запросам пользователей, выполняют справки адресно-реквизитного, ценового, тематического, социально–бытового характера, организуют выставки материалов. Вся деятельность ведется в соответствии с действующим законодательством.
Однако среди оказываемых отделом услуг есть те, которые все же нарушают авторские права. Прежде всего, платная услугу «ночной абонемент». Без соответствующего договора библиотеки с правообладателем она не имеет права выдавать материалы и брать за это плату. Читатель получает на руки на ночь хранящийся в библиотеке материал — это можно рассматривать как предоставление в прокат. Сдача же материалов в прокат — исключительное право правообладателя (ст. 1299).
Отделом так же осуществляются услуги по сканированию произведений, то есть перевод их в электронную форму. Для осуществления данной услуги библиотеке необходимо заключить соответствующее соглашение с правообладателем. При чем по каждому конкретному произведению, с соответствующим правообладателем (ст. 1270). Подобных соглашений библиотека не заключала, из чего следует, что данная услуга производится неправомерно.
Научно-методический отдел. С момента своего образования осуществляет функции областного исследовательского, научно-методического, организационного, обучающего и координационного центра для всех муниципальных библиотек области (в настоящее время 652), объединенных в 24 библиотечные системы.
Научно-методический отдел:
- участвует в формировании региональной библиотечной политики;
- разрабатывает нормативно-правовую базу по библиотечному делу на региональном уровне, содействует правовой и социальной защите библиотек;
- укрепляет сотрудничество библиотек с органами местного самоуправления;
- осуществляет мониторинг состояния муниципальных библиотек;
- занимается разработкой методических материалов по вопросам планирования, прогнозирования деятельности библиотек и обучения библиотечных кадров;
- организует систему подготовки и повышения квалификации библиотечных кадров;
- осуществляет подготовку и проведение семинаров, практикумов, конференций библиотечных работников;
- осуществляет издательскую и научно-исследовательскую деятельность.
В данный момент отделом подготавливается новое методическое пособие по авторскому праву, которое будет содержать нормы нового законодательства, а так же подробные разъяснения к ним.
На наш взгляд, такое пособие необходимо чтобы помочь библиотекарям разобраться в законодательстве и действовать юридически грамотно. Учитывая тот факт, что IV Часть ГК РФ была утверждена в 2006 году, а вступила в силу 1 января 2008 года, то есть действует уже больше года, данное пособие имело смысл подготовить и выпустить раньше.
Следует так же заметить, что в БГУНБ отсутствует документация регулирующая использование служебных произведений.
Ст. 1295 Части 4 ГК РФ вносит в вопрос о служебных произведениях принципиально новые положения. Так, в соответствии со статьей, если работодатель «в течение трёх лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнёт использование этого произведения», то исключительное право на использование произведения передаётся автору. На практике это означает, что необходима документальная фиксация, определяющая момент предоставления служебного произведения в распоряжение работодателя. Это может быть протокол заседаний научно-методического, ученого, редакционного советов, или утверждение работы непосредственно руководителем с пометкой «принято», или какая-либо другая форма, позволяющая определить последующий срок в три года. Второй новый момент в данной статье — это то, что «автор имеет право на вознаграждение», несмотря на то, что произведение подготовлено в рабочее время. Исполнение данной нормы предполагает заключение договора с автором, в соответствии с которым в том числе определяется основание и порядок выплаты авторского вознаграждения.
Во избежание сложных ситуаций, возможно, все же руководству БГУНБ следует заключить с сотрудниками, пишущими статьи и другие работы, соглашения, в которых будут оговариваться различны аспекты использования служебных произведений.
Отдел производственной литературы. Отдел располагает книжным фондом (свыше 100 тысяч экз.) по всем отраслям экономики, в том числе сельскому хозяйству; фондом нормативно-технических документов (свыше 70 тысяч экз.): ГОСТ, ГОСТ Р, ISO, СНиП, СанПиН, СП, ГН и др.; фондом патентных документов на электронных носителях (хронологический охват: с 1924 года по сегодняшний день); фондом периодических изданий (свыше 500 названий журналов и 100 названий газет).
Обслуживание читателей отдела ведется в читальном зале и на абонементе. Пользователями отдела являются: ученые; руководители и специалисты всех предприятий и отраслей экономики Белгородской области; преподаватели и студенты высших учебных заведений; учащиеся средних специальных учебных заведений; предприниматели; изобретатели; фермеры и владельцы личных подсобных хозяйств.
В рамках тройственного договора Федерального института промышленной собственности, Белгородской государственной универсальной научной библиотеки и Белгородского государственного университета – работа сектора патентных документов направлена на популяризацию идей изобретательства; инновационного развития экономики региона на основе современных наукоемких технологий.
Отделом осуществляется:
- консультирование по вопросам интеллектуальной собственности;
- патентный поиск (по всему диапазону МПК как по библиографическим данным – индексам классификации, публикационным данным, приоритетным данным, заявочным данным, авторам, заявителям, так и по ключевым словам из заголовков рефератов описаний изобретений, а также по любым комбинациям этих элементов; найденные документы могут быть просмотрены с возможностью увеличения фрагментов чертежей и распечатаны);
- оформление заявок на регистрацию изобретения, полезной модели, товарного знака, промышленного образца (см. приложение 3);
- оформление заявок на регистрацию изобретения, полезной модели, товарного знака, промышленного образца;
- составление мотивированных возражений на решение экспертизы Роспатента по данным заявкам на выдачу охранных документов на объекты промышленной собственности;
- составление лицензионных договоров о предоставлении права на использование промышленной собственности.
Отдел автоматизации библиотечных процессов Основными задачами отдела являются:
- поддержка работоспособности локальной сети библиотеки;
- автоматизация библиотечных процессов;
- обеспечение доступа специалистов и пользователей библиотеки к электронным базам данных;
- создание и поддержка сайта библиотеки в Интернет (http://www.bgunb.ru);
- создание полнотекстовых электронных баз данных;
- обучение сотрудников и пользователей библиотеки навыкам работы с информационно-коммуникационными технологиями;
- методическая помощь по вопросам автоматизации библиотек области.
Руководством БГУНБ было закуплено и установлено лицензионное программное обеспечение со скидкой как образовательному учреждению. Так что сотрудники и пользователи библиотеки могут пользоваться всеми техническими средствами «со спокойной душой».
В структуру отдела входит «Зал Интернет», где пользователям предоставляется выход в глобальную сеть с возможностью копирования информации.
В данном случае, предоставляя читателю возможность копирования правомерно размещенной в Интернете информации, библиотекари не нарушают авторского права, так как не они создают новые копии произведений. Читатель это делает самостоятельно в личных целях, а библиотеке закон о библиотечном деле запрещает устанавливать цензуру или даже интересоваться запросом читателя. Кто может нарушить право в Интернете, так это лицо, которое неправомерно разместит там информацию. Библиотеки же не являются правоохранительными органами, и в их обязанности не входит выслеживать нарушителей авторских прав в глобальной сети.
С 1998 года библиотека представлена в сети Интернет собственным сайтом: www.bgunb.ru . На сайте организован доступ к электронным ресурсам библиотек области, образующим единое информационно-библиотечное пространство и виртуальным сервисам.