С введением данных ограничений в БГУНБ комфортность услуги заметно уменьшилась, а стоимость за счет распечатки документов увеличилась. Это привело к оттоку пользователей.
Отдел литературы по искусству. Фонд отдела содержит особые объекты авторских прав: нотные издания, аудио- и видеоматериалы, компакт-диски. Фонд насчитывает более 60 000 экземпляров книг, альбомов по различным видам искусства. Коллекцию аудио- и видеоматериалов составляют в основном музыкальные произведения мировой классики, репродукции из собраний крупнейших художественных музеев мира, фильмы о жизни и творчестве великих композиторов и художников и т.д.
Напомним, что при организации работы библиотек с нетрадиционными носителями необходимо помнить, что без заключения лицензионного соглашения с правообладателем (изготовителем или распространителем) некоторые варианты использования объектов авторских прав являются нарушением законодательства, так как законом не предусматривается поправки (исключения), дающие библиотекам определенные права в этом плане (исключением является изготовление библиотеками в единственном экземпляре страховой копии или копии взамен утерянной и репродуцирование при посредничестве библиотек для учебных и исследовательских целей отдельных статей и других малообъемных материалов) (ст. 1275).
В БГУНБ изготавливают копии видеоматериалов аудиоматериалов в качестве страховых (в законодательстве сделано исключение на воспроизведение фонограммы для учебных и научных целей) (ст. 1274).
В отделе также предполагалась такая услуга, как перезапись имеющихся в фондах аудиокассет. В связи с этим следует отметить, что практически во всех приобретаемых кассетах в оберточных лицензиях оговаривается запрет на снятие копий. Других соглашений, кроме оберточных лицензий библиотека не заключает, следовательно, данная услуга нарушает авторские права и действия библиотекарей можно назвать противоправными.
В соответствии с законодательством не допускается репродуцирование нотных изданий (ст. 1273), исключение составляют издания перешедшие в общественное достояние (2. ст. 1281). В отделе же литературы по искусству пользователю сделают ксерокопию любого нотного издания по его желанию.
В отделе работают 4 любительских объединения: клуб Интеллектуального кино, клуб «Ренессанс», клуб «Тепло души», клуб «Апрель» и музыкальная гостиная.
Клуб интеллектуального кино (см. приложение 2) предлагает аудитории знакомство и обсуждение авторских, элитарных, философских и неоднозначно воспринимаемых кинофильмов. Инициаторами клуба стали читатели библиотеки Состина Анастасия Евгеньевна и Патиченко Сергей Анатольевич, которые предоставляют видеоматериалы из своих частных коллекций.
Следует отметить, что практически на всех приобретаемых физическими лицами, да и библиотеками материалах на нетрадиционных носителях в оберточной лицензии стоит запрет на публичную демонстрацию (причем не указывается, что это касается лишь платных публичных показов). ГК РФ гласит, что публичное воспроизведение «в месте, открытом для свободного посещения, или в месте, где присутствует значительное число лиц, не принадлежащих к обычному кругу семьи» считается незаконным (ст. 1317).
Конечно, можно сказать, что библиотека лишь предоставляет помещение, а ответственность за нарушение авторских прав лежит на инициаторах клуба. Но данная отговорка, на наш взгляд, является спорной.
Не правомерным с точки зрения закона является и публичное исполнению музыкальных произведений, записанных на аудиокассетах или копакт-дисках. Случаи публичного исполнения без согласования с правообладателем в законе перечисляются, но различные мероприятия библиотек, «где присутствует значительное число лиц, не принадлежащих к обычному кругу семьи» предусматривающие публичное исполнение, в законе не оговариваются. Следовательно, библиотека должна заключить соглашение с правообладателем, дающее ей право использовать записи подобным образом.
До принятия ГК РФ в отделе существовала услуга, предоставляющая для просмотра видеоматериалы, а так же аудиозаписи из фонда отдела на дом, но в связи с нормами ст. 1274 «выраженные в цифровой форме экземпляры произведений, предоставляемые библиотеками во временное безвозмездное пользование… могут предоставляться только в помещениях библиотек при условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой форме.», она отменена.
Отдел читальных залов – универсальный читальный зал и зал периодических изданий.
Книжный фонд универсального читального зала содержит 80 тыс. экз. на традиционных печатных и электронных носителях по естественным наукам, медицине, истории, педагогике, психологии, спорту.
Зал периодических изданий располагает 483 названиями периодических изданий (173 названия газет и 310 названий журналов).
Услугами читальных залов ежегодно пользуются 20 000 человек.
Основные категории пользователей: преподаватели вузов и средних школ, студенты, специалисты различных отраслей народного хозяйства.
Специалисты отдела читальных залов регулярно проводят научные конференции, встречи за «круглым столом»; литературно-музыкальные вечера, премьеры книг и др.; организуют книжно-иллюстративные выставки белгородских художников. В оформление книжных выставок, стендов библиотеки включаются произведения искусства (репродукции картин, эстампы, акварель) или фотографии. Такое использование произведений рассматривается законодательством как цитата. А цитирование разрешается ГК РФ в информационных, научных, учебных или культурных целях «без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования» (ст.1280 п.2). Таким образом, библиотекари действуют в рамках закона.
БГУНБ предоставляет услуг по копированию документов. Копии производятся в соответствии с нормами авторского права. Копированию подлежат произведения, не являющиеся объектами авторского права (ст.1259 п. 6):
- официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы;
- государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований;
- произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов;
- сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер.
А так же копированию подлежат произведения, которые перешли в общественное достояние (ст. 1282), отдельные статьи и малообъемные произведения, правомерно опубликованные в сборниках, газетах и других периодических изданиях, короткие отрывки из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) в учебных или научных целях (ст.1275 п. 1).
Ксерокопирование книг полностью не производится.
Пользователи библиотеки могут пользоваться в читальных залах собственными цифровыми фотоаппаратами и другими электронными техническими устройствами. Данное позволение увеличивает комфортность обслуживания и в прямую не нарушает авторских прав. Но следует отметить, что ни в одном из залов нет памяток с выдержками из ГК РФ, предупреждающих пользователей об ответственности за нарушение законодательства об авторском праве.
Отдел краеведческой литературы. Фонд отдела насчитывает около 20 тысяч экземпляров документов, в их числе традиционные печатные документы, документы в электронной форме, аудио-, видеоматериалы, микрофильмы. В составе фонда не только произведения о Белгородчине, но книги наших земляков, независимо от места их издания и языка публикации, а также все материалы, выпускаемые полиграфическими организациями области. Ежегодно в отдел поступает около 500 книг и более 100 наименований областных, городских, районных и многотиражных периодических изданий.
Сотрудниками отдела были созданы лазерные диски путеводитель-справочник "Добро пожаловать на Белгородчину", "Белгородская область в годы Великой Отечественной войны: жизнь гражданского населения".
Их создатели — творческая группа специалистов, в состав которой входили библиографы отдела краеведческой литературы, специалисты отдела автоматизации, редактор во главе с бывшим директором библиотеки Н.Т. Чуприной. Консультировали проект начальник департамента социальной политики правительства области Д.В. Худаев и начальник управления культуры администрации области А.В. Кулабухов.
Полная версия электронного издания — это настоящая энциклопедия Белгородчины и одновременно путеводитель по области. 13 разделов, более 150 статей содержат научно-справочный, иллюстративный, фотоматериал. Диски создавались с учетом норм законодательства об авторском и смежных правах.
На дисках проставлен знак Copyright, буква C в окружности, предупреждающий о том, что все материалы на них содержащиеся, находятся под охраной авторского права.
Отдел литературы на иностранных языках. В фонде отдела насчитывается более 25 тысяч книг на 24 языках народов мира, а также 40 названий периодических изданий по различным отраслям знаний: политике, экономике, технике, литературоведению, искусству, языкознанию и методике преподавания иностранных языков. К услугам пользователей сборники научных трудов, справочные и информационные источники, такие как 30-томная энциклопедия «Britannica», толковые, лингвострановедческие и отраслевые словари, учебно-методические пособия. Наиболее полно представлена художественная литература в оригинале. Фонд содержит также учебные и познавательные аудио-видеокурсы, мультимедийные компьютерные программы.