Начислить заработную плату за февраль 2011 года
Программа начинает работу со стартового помощника. В стартовом помощнике надо задать название предприятия – СПК 2Юлдуз». Стартовый помощник вызываем через меню «Регламенты – Первоначальный ввод – Стартовый помощник».
В программе «1С: Бухгалтерия – Монопольно» настраиваем рабочую дату: Операции – управление бухгалтерскими итогами. Установив 1 квартал 2011 года нажимаем кнопку «Установить расчет». Далее Сервис – Параметры, где ставим рабочую дату и отмечаем начало и конец рабочего интервала.
Входная информация
Прежде чем приступить к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной плате, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информацию.
Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
o подразделения
o должности
o сотрудники
o хозяйственные операции
Дляавтоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы в типовой конфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплата заработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовую конфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях.
Справочник «Подразделения».
Если на предприятии подразделений нет, то в справочник нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы со справочником подразделений является то, что удаление любой записи может иметь необратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый, ликвидированный склад, так как он отражен в документах, хранящихся в базе данных или в архиве.
Справочник «Подразделения»
| № | Наименования |
| 4 | Ферма 5 |
Справочник «Должности»
| № | Наименование | Категория | Мин.оклад |
| Вредность | Макс.оклад | ||
| 1 | доярка | нормальные |
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках.
Справочник «Сотрудники»
| ТН | Имя | Должность |
| 10 | Данилова | доярка |
| 9 | Микушева | Доярка |
| 11 | Степанова | доярка |
Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники», причем, если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. В типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета: Приказ о приеме на работу; Приказ о кадровых изменениях; Приказ об изменении окладов; Приказ об увольнении.
Для просмотра списка кадровых документов предназначен журнал «Приказы по кадрам» (меню «Журналы – Кадры»).
Для ввода сведений о новом сотруднике предназначен документ «Приказ о приеме на работу» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о приеме на работу»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый» приказ в форме списка «Сотрудники».
В новом документе следует указать сведения о принятом сотруднике и напечатать приказ о приеме на работу (кнопка «Печать»). После этого документ следует сохранить и провести (кнопка «Ок»). (Приложение А)
«Приказ о приеме на работу», как и все кадровые приказы, имеет сквозную нумерацию. Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, поэтому для ввода в документ даты приказа предназначен дополнительный реквизит «Дата составления».
В реквизите «Ф.И.О.» указывается фамилия и отчество (полностью) сотрудника, принимаемого на работу. В нашем случае на работу принимаются Данилова, Микушева и Степанова в качестве доярок. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в которой перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действие» или нажать кнопку Ins, и ввести Ф.И.О. принимаемого на работу. Остальные реквизиты документа полностью повторяют собой реквизиты справочника «Сотрудники». Необходимо указать ИНН, Ф.И.О. (полностью), пол, страну МПЖ, должность, подразделение (в нашем случае доярка, Ферма 5), характер работы (в нашем случае трудовой договор), дату рождения.
Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о кадровых изменениях»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если при этом установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.
Документ следует использовать: при переводе работника из одного подразделения в другое; при изменении количества детей или типа налогового вычета; при изменении статуса налогового резидента (для целей расчета НДФЛ); при получении работником инвалидности, при изменении месячного оклада и т.п.
Форма документа включает три закладки: «Общие сведения», «Начисление зарплаты», «налоги и отчисления». Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках «Приказ о приеме на работу».
В форме документа следует указать новые значения изменившихся реквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка «Печать») и провести (кнопка «Ок»).
Справочник «Хозяйственная операция» вызывается через меню «Справочники – Бух.учет заработной платы – Хозяйственные операции».
Дебет Кредит
Заработная плата с/х 20.2 70
НДФЛ 70 68/1
Далее через меню «Документы – кадровые приказы – кадровое перемещение» на вкладке «Общие» вводим дату, не позднее месяца, за который рассчитываем заработную плату (01.02.2011). Во вкладке «Для расчетов» берем систему оплаты – сдельно-премиальную.
Для учета данных по оплате за полученную продукцию предназначен документ – Сдельный наряд. Он вызывается через меню «Документы – Оплата за отработанное время – Сдельный наряд». Здесь необходимо ввести количество молока и приплода, полученной каждой дояркой.
4.3 Выходная информация
(Формирование отчетов)
В типовой конфигурации системы содержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (по синтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия, налоговая отчетность и т.д.
Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Начисление зарплаты выполняется за февраль месяц 2011 года.
Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетные листки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или работников, описание которых помещено в справочнике «Сотрудники» в отдельную папку. (Приложение Б)
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог. (Приложение В)
Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определяется в справочнике.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Расчет зарплаты» (меню «Регламенты – Расчет зарплаты»).
Реквизиты документа расположены на двух закладках «Сведения о начислении» и «Сотрудники».
Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующем порядке:
· указать дату начисления зарплаты. Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата;
· выбирается из справочника «Подразделения» структурное подразделение (Ферма 5), сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если нужно рассчитать зарплату всех сотрудников организации, этот реквизит нужно оставить незаполненным;
· выбирается из справочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемому доходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудников в бухгалтерском учете и для расчета ставки НДФЛ (13%);