Введение
Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления. Качественный скачок на этом пути возможен только при использовании в управлении современных информационных технологий, так как управление – это непрерывный обмен информацией.
В структуре управления оперативный и бухгалтерский учет играет большую роль, так как предоставляет исходную информацию для принятия решений.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих; с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Учет труда и заработной платы является одним из самых трудоемких участков учета.
Основными задачами учета труда и заработной платы являются следующие:
· В установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
· Своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);
· Собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
Все эти задачи решаются путем организации правильного документооборота, рационального построения аналитического и синтетического учета, путем применения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
Изменение и нововведение последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния предприятия. Учет начинает постепенно приближаться к требованиям международных стандартов. На современном этапе, бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета и финансового анализа, и овладение новыми методами работы немыслимо без использования вычислительной техники, освобождающей от рутинной работы. Современный персональный компьютер сегодня необходимый инструмент в работе бухгалтера. Персональный компьютер, по сравнению с ранее используемыми техническими средствами позволяет достигнуть необходимого экономического эффекта в обработке учетной информации.
Процесс решения бухгалтерских задач предусматривает внедрение автоматизированных систем связи и обработки информации. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах учетного персонала ликвидирует разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачи результативной информации. Позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их от трудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольные функции учета.
Поэтому целью дипломной работы является совершенствование учета оплаты труда. Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи дипломной работы:
1. Изучение теоретических вопросов по учету труда и заработной платы, которые могут быть использованы для совершенствования учета на данном участке;
2. Характеристика природно-климатических условий деятельности ООО «Газовик» Пестречинского района РТ, расчет основных показателей его деятельности, поиск путей повышения эффективности производства, анализ финансовых результатов деятельности и изучение финансового состояния предприятия;
3. Изучение состояния учета труда и заработной платы;
4. Изучение и использование современных информационных технологий для учета оплаты труда.
Методической основой при выполнении дипломной работы является диалектический метод, важнейшие документы государственных органов управления по вопросам учета оплаты труда и его автоматизации. Кроме того, была использована литература по экономике, анализу хозяйственной деятельности, бухгалтерскому учету, журнальные статьи и т.д.
При выполнении дипломной работы также были использованы различные приемы и способы: монографический, статистико-экономический, метод сравнения, метод цепных подстановок, метод расчета разниц, расчетно-конструктивный метод.
Для оценки работы хозяйства в изучении определенных факторов, влияющих на результаты деятельности, применяли метод сравнения. Метод цепных подстановок использовался при определении размера влияния отдельных факторов на отклонение от плана тех или иных показателей или на изменение их против предшествующего периода.
Монографический метод применялся для обследования объектов анализа деятельности хозяйства и их описания.
1. Теоретическое обоснование автоматизации учета оплаты труда
Труд – целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности.
Специфика использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве заключается в сезонности труда, являющейся результатом несовпадения периода производства и рабочего периода.
Труд является экономической категорией, и характер его определяется производственными отношениями. Преобразования производственных отношений в сельском хозяйстве направлено на превращение значительной части наемных работников в собственников земли, на развитие у крестьян инициативы, предприимчивости, предоставление прав самим распоряжаться производственной продукцией [18].
Важными условиями роста эффективности аграрного производства являются улучшение использования трудовых ресурсов сельского хозяйства, повышения производительности труда.
Производительность труда в сельском хозяйстве находится под влиянием многочисленных и разнообразных природных и экономических факторов. Все факторы роста производительности труда в сельском хозяйстве можно объединить в четыре группы, – говорит И.А. Минаков:
– организационно-экономические
– технико-экономические
– социально-экономические
– естественно-природные
Одним из основных социально-экономических факторов является мотивация к высокопроизводительному труду. Наиболее эффективный стимулирующий фактор – удовлетворенность работников материальными условиями (заработной платой, премиями, доплатами за стаж работы, пособиями и т.д.).
Другие важные формы мотивации – моральное поощрение, продвижение по службе, повышение квалификации и т.д.
За период проведения аграрной реформы производительность труда в сельском хозяйстве снизилась. На сельскохозяйственных предприятиях объем производства валовой продукции сельского хозяйства на одного работника сократился на 20%. Производительность труда в сельском хозяйстве России в 7–10 раз ниже, чем в странах с развитой рыночной экономикой.
Рациональное использование рабочей силы в значительной степени зависит от кадровой политики предприятия, важной составной частью которой является организация оплаты труда.
Кадровая политика предприятия в области заработной платы должна базироваться на следующих принципах:
– справедливости (равная оплата за равный труд)
– материального стимулирования
– опережение темпов роста производительности труда над темпами роста оплаты труда
– выбор и использование наиболее прогрессивных форм и систем оплаты труда
– индексации заработной платы в условиях инфляции
Переход к рынку привел к ряду негативных социальных последствий, наиболее болезненным из которых является безработица.
Следует отметить, что в сельской местности уже наблюдаются более высокие, чем в городах темпы роста числа безработных. В результате численность зарегистрированных безработных в сельской местности достиг 520 тысяч человек, или 27% от общего их количества.
Анализ демографического состава безработных показывает, что 2/3 их составляют женщины. Это связано, прежде всего, с сокращением объемов производства животноводческой продукции, уменьшением численности специалистов и служащих, а также с разрушением социально-культурной сферы села.
В связи с этим перед сельскими службами занятости, администрациями районов стоит важная задача по обеспечению перехода от одной структуры занятости к другой. [18]
Повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда способствует хорошо организованный учет труда и его оплаты.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест.
Задачи бухгалтера:
1. своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы
2. правильно выполнить расчеты
3. включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).
В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:
· штатное расписание
· расценки и нормы
· договора подряда
· приказы и распоряжения [21]
Рыночные методы хозяйствования, возникшие в условиях радикальной экономической реформы, внедрение новых прогрессивных методов хозяйствования и организации определяют новый подход к организации бухгалтерского учета и учета труда и заработной платы.