Коб. факт. = (Qвнут + Qфакт) / Qплан .(2.5.1(1))
где Qвнут – покрытие потребности из внутренних источников;
Qдог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными договорами на поставку;
Qфакт – фактический объем поставок из внешних источников;
Qплан – плановая потребность.
Здесь объем материальных ресурсов оценивается в натуральных единицах измерения.
На предприятии перерабатывается более 50 видов сырья, основными из которых по объему закупок являются кокс, мазут, асбест, баритовый концентрат, гидроксид натрия, гранулированный шлак, триполифосфат натрия (ТПФ), гидросульфид натрия, АБСК, неонол, КМЦ, силикат натрия. Для данного производства рассмотрим только те которые необходимы для выпуска кальцинированной соды.
Таблица 36 План на 2009 год по закупке сырья и материалов
№ | Наименование | План закупки на 2009 год | ||
тн | Средние цены | Сумма в руб. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | Сырье и материалы, в т.ч: | 52803098,4 | ||
2.1 | Кокс | 6200 | 7537,21 | 46730702 |
2.2 | Аммиачная вода | 600 | 1361,39 | 816837 |
2.3 | Сульфат натрия | 300 | 3811,02 | 1143306 |
2.4 | Антрацит | 150 | 3728,52 | 559279 |
2.5 | ТПФ | 80 | 20935,16 | 1674812,8 |
2.6 | Гидросульфид натрия | 80 | 23477,02 | 1878161,6 |
3 | Вспомогательные материалы | 2580111,91 | ||
4 | Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями | 1550496 | ||
5 | Энергоресурсы | 2030293,69 | ||
6 | Итого материальные затраты | 58 964 000 |
Таблица 37. За 2009 год закупили сырья и материалов
№ | Наименование | Факт закупки в 2009 году | ||
тн | Средние цены | Сумма в руб. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | Сырье и материалы, в т.ч: | 75493737,15 | ||
2.1 | Кокс | 9025 | 7537,21 | 68023320,25 |
2.2 | Аммиачная вода | 850 | 1361,39 | 1157181,5 |
2.3 | Сульфат натрия | 320 | 3811,02 | 1219526,4 |
2.4 | Антрацит | 175 | 3728,52 | 652491 |
2.5 | ТПФ | 100 | 20935,16 | 2093516 |
2.6 | Гидросульфид натрия | 100 | 23477,02 | 2347702 |
3 | Вспомогательные материалы | 4391383,34 | ||
4 | Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями | 2009585,82 | ||
5 | Энергоресурсы | 2730293,69 | ||
6 | Итого материальные затраты | 84 625 000 |
Рисунок 12 Структура материальных затрат в 2009 году
Рисунок 13 Структура сырья и материалов в 2009 году
Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами за счет внутренних и внешних источников приведен ниже (таблица 37).
Таблица 38 Анализ покрытия потребности в материалах за счет внутренних и внешних источников
№ | Вид сырья и материалов | Плановая потреб-ность, т | Источники покрытия потребности, т | Заклю-чено дого-воров, т | Обеспе-чение потребности договорами, % | Посту-пило от постав-щика, т | Выпол-нение догово-ров, % | |
Внутрен-ние | Внеш-ние | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Кокс | 7200 | 1000 | 6200 | 12 | 86,11 | 8025 | 129,44 |
2 | Аммиачная вода | 650 | 50 | 600 | 12 | 92,31 | 850 | 141,66 |
3 | Сульфат натрия | 330 | 20 | 300 | 6 | 90,91 | 300 | 100 |
4 | Антрацит | 150 | 0 | 150 | 6 | 100 | 175 | 116,67 |
5 | ТПФ | 110 | 30 | 80 | 3 | 72,72 | 100 | 125 |
6 | Гидросульфид натрия | 110 | 30 | 80 | 3 | 72,72 | 100 | 125 |
7 | Итого: | - | - | 42 | 85,8 | - | 122,96 |
Выводы:
Поставки по договорам перевыполнены на 122,96 и потребность организации в материальных ресурсах покрыта полностью.
В 2009 голу был взят курс на заключение договоров на поставку сырья, материалов преимущественно с предприятие – производителями продукции.
Эффективность договорной работы организации в прошедшем периоде оценивается следующими показателями:
- коэффициент удовлетворения заявок (К1):
(2.5.1(1))- коэффициент выполнения договоров (К2):
(2.5.1(2))- коэффициент качества поставок (К3):
(2.5.1(3))- сводный коэффициент организации внешних поставок (К4):
(2.5.1(4))Таблица 39 Анализ работы по договорам материально-технического снабжения
№ | Наименование показателя | Количество |
1 | 2 | 3 |
2 | Количество заявок на заключение договоров | 45 |
3 | Количество заключенных договоров | 42 |
4 | Количество выполненных договоров | 42 |
5 | Количество договоров, при поставкам по которым не нарушались своевременность, полнота, ритмичность и качество | 39 |
6 | коэффициент удовлетворения заявок, (К1) | 93,33% |
7 | Коэффициент выполнения договоров, (К2) | 100% |
8 | Коэффициент качества поставок, (К3) | 92,86 |
9 | Сводный коэффициент организации внешних поставок, (К4) | 95,43 |
Взаимосвязь К4 с частными показателями (К1; К2 и К3) представлена зависимостью:
К4 = К1 *К2 *К3 = 0,933 + 1 + 0,93 = 0,954
Выводы:
На данном предприятии служба материально-технического обеспечения работает эффективно.
Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:
- коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:
(2.5.1.(5))- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:
(2.5.1(6))Таблица 40 Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объему, качеству, комплектности, тыс.руб.
№ | Вид поставляемых материальных ресурсов | Объемпоставки | В том числе | |||||
Засчитыва-ется с учетом выполнения условийдоговора поставки | Не засчитывается из-за нарушения договорных условий | |||||||
план | факт | СрокПостав-ки | Кол-во | Объем | Номен-клатура | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
1 | Кокс | 46730702 | 68023320,25 | 35424887 | 7537210 | - | 3768605 | - |
2 | Аммиачная вода | 816837 | 1157181,5 | 816837 | - | - | - | - |
3 | Сульфат натрия | 1143306 | 1219526,4 | 1143306 | - | - | - | - |
5 | Антрацит | 559279 | 652491 | 372853 | 186426 | - | - | - |
6 | ТПФ | 1674812,8 | 2093516 | 1674812,8 | - | - | - | - |
7 | Гидросульфид натрия | 1878161,6 | 2347702 | 1878161,6 | - | - | - | - |
8 | Итого | 52803098,4 | 75493737,15 | 41310857,4 | 7723636 | 3768605 |
По данным приведенной выше таблицы план по обеспечению организации материальными ресурсами перевыполнен на 42,97%:
75493737,15 / 52803098,4 *100 – 100 = 42,97%,
коэффициент обеспеченности по плану Кдог.пл = 1,43
С учетом договорных обязательств, процент выполнения плана составил:
41310857,4 / 52803098,4* 100 = 78,24 %,
коэффициент обеспеченности фактическийКдог.ф= 0,78
Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (для увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.
Определим степень влияния причин недопоставки:
общий процент недопоставки 100 – 78,24 =21,76 %, в т.ч. в связи с нарушением:
сроков поставки: 7723636 / 52803098,4 *100 = 14,62%;
недопоставки по объему: 3768605 / 52803098,4 *100 = 7,14%;
Вывод:
Такие высокие проценты недопоставки связан с частыми авариями на уголедобывающих шахтах, прекращение отгрузки угля и антрацита в полном объеме и в сроки поставки.
2.5.2 Оценка потребности в материальных ресурсах и эффективности
их использования
Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности в материальных ресурсах включает анализ их использования в производстве и определяется путем сравнения фактического полезного использования материальных ресурсов к плановому или к фактическому использованию в базисном или предыдущем периодах
Таблица 41 Анализ расхода материальных ресурсов
№ | Виды ресурсов | Отчет | Темп роста,% | Изменения (+, -) | ||
Предыдущий период, тыс. руб. | Текущийпериод, тыс. руб. | Сумма,тыс. руб. | Темп Прирос-та, % | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Сырье и материалы | 38474304,31 | 75493737,15 | 196,22 | 37019432,84 | 96,22 |
2 | Вспомогательные материалы | 3262201 | 4391383,34 | 134,61 | 1129182,34 | 34,61 |
3 | Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями | 1856201 | 2009585,82 | 108,26 | 153384,82 | 8,26 |
4 | Энергоресурсы | 2030293,69 | 2730293,69 | 134,48 | 700000 | 34,48 |
5 | ИТОГО: | 45 623 000 | 84 625 000 | 185,49 | 39002000 | 85,49 |
Выводы: