Таблица 34 − Структура производственной себестоимости продукции по статьям затрат
Показатель | По плану | Фактически | Отклонение(+, -) | |||
сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | |
Сырьё и основные материалы | 29282 | 34,7 | 25498 | 29,8 | -3784 | -4,9 |
Вспомогательные материалы | 12137 | 14,4 | 12010 | 14,0 | 427 | -0,4 |
ТЗР | 4365 | 5,2 | 4549 | 5,3 | +493 | +0,1 |
Заработная плата производственных рабочих | 4795 | 5,7 | 4580 | 5,3 | -215 | -0,4 |
Отчисления на социальные нужды | 1827 | 2,1 | 1755 | 2,0 | -72 | -0,1 |
Общепроизводственные расходы | 18080 | 21,4 | 21718 | 25,4 | +3638 | +4,0 |
Общехозяйственные расходы | 3919 | 16,5 | 15460 | 18,1 | +1232 | +1,6 |
Потери от брака | - | - | 61 | 0,1 | +61 | +0,1 |
Производственная себестоимость | 84405 | 100,0 | 85631 | 100,0 | +1226 | - |
Таким образом, исследование производственной себестоимости продукции по статьям калькуляции способствует углублению поиска внутрихозяйственных резервов её снижения. Начать поиск необходимо с выявления отклонений по отдельным статьям и изменений в структуре производственной себестоимости продукции в целом по организации (таблица 34).
Сделанные по данным таблицы 34 выводы практически полностью могут быть использованы для оценки изменения производственной себестоимости готовых лекарственных средств, выпускаемых цехом (таблица 35).
Таблица 35 − Производственная себестоимость продукции, выпускаемой в цехе
Показатель | По плану | Фактически | Отклонение (+, -) | |||
сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | |
Сырье и основные материалы | 17883 | 41,8 | 16347 | 37,1 | -1536 | -4,7 |
Вспомогательные материалы | 7061 | 16,6 | 7813 | 17,7 | +752 | +1,1 |
ТЗР | 2577 | 6,1 | 2934 | 6,7 | +357 | +0,6 |
Итого прямые материальные затраты | 27521 | 64,5 | 27094 | 61,5 | -427 | -3,0 |
Заработная плата производственных рабочих | 1561 | 3,7 | 1442 | 3,3 | -119 | -0,4 |
Отчисления на социальные нужды | 595 | 1,4 | 546 | 1,2 | -49 | -0,2 |
Общепроизводственные расходы | 8154 | 19,1 | 9750 | 22,1 | +1596 | +3,0 |
Общехозяйственные расходы | 4814 | 11,3 | 5230 | 11,9 | +416 | 0,6 |
Потери от брака | — | - | 19 | 0,04 | +19 | +0,04 |
Производственная себестоимость | 42645 | 100,0 | 44081 | 100,0 | +14365 | - |
Исключение составляет увеличение расходов вспомогательных материалов на 752 тыс. руб., что помимо сумм перерасхода по цеховым, общехозяйственным, транспортно-заготовительным расходам, а также потерь от брака является существенной величиной внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли от производства.
Общая величина снижения себестоимости по цеху составляет 3140 тыс. руб. (752 + 357 + 1596 + 19 + 416), причём большую сумму представляют резервы снижения расходов на управление и обслуживание производства (1596 тыс. руб.).
Отмеченные изменения в себестоимости продукции цеха обусловили сдвиги в её структуре. Как и в целом по организации, наибольший удельный вес занимают прямые материальные затраты (61,5 %), вместе с тем за счёт экономии, полученной по данному виду затрат, эта цифра снизилась на 3 %. Одновременно на такую же величину возросли цеховые расходы, увеличилась доля общехозяйственных и транспортно-заготовительных расходов. Поэтому в ходе внутрихозяйственного контроля необходимо детально исследовать указанные статьи затрат, и в первую очередь − цеховые расходы, удельный вес которых составил 22,1 %, вместо 19,1 % по плану. Аналогичным образом следует провести анализ себестоимости продукции, выпускаемой другими производственными подразделениями организации.
Как отмечалось выше, для более полного выявления резервов снижения затрат необходимо проанализировать изменения фактической производственной себестоимости продукции не только по местам возникновения, но и по каждому конкретному изделию путём сопоставления плановых и отчётных данных. Проведём такое исследование на примере одного из продуктов − новокаина. При этом плановые расходы пересчитаны на фактический выпуск − 9040,95 тыс. ампул (таблица 36).
Таблица 36 – Анализ производственной себестоимости изделия
(новокаина)
Показатель | По плану | Фактически | Отклонение (+, -) | |||
сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | сумма, тыс. руб. | уд. вес,% | |
Сырье и основные материалы | 29946 | 270,7 | 26135 | 236,3 | -3811 | -34,4 |
Вспомогательные материалы | 40242 | 363,8 | 26639 | 240,8 | -13603 | -123,0 |
ТЗР | 5615 | 50,8 | 5468 | 49,4 | -147 | -1,4 |
Заработная плата производственных рабочих | 13334 | 20,6 | 13105 | 118,5 | -229 | -2,1 |
Отчисления на социальные нужды | 5134 | 46,4 | 4737 | 42,8 | -397 | -3,6 |
Общепроизводственные расходы | 48136 | 435,2 | 71172 | 643,5 | +23036 | +208,3 |
Общехозяйственные расходы | 43172 | 390,3 | 70253 | 635,2 | 27081 | +244,9 |
Потери от брака | ||||||
Производственная себестоимость | 185579 | 1677,8 | 217509 | 1966,5 | +31930 | +288,7 |
Как показывают данные таблицы 36, по сырью, основным и вспомогательным материалам, израсходованным на производство новокаина, а также по соответствующим транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) была получена экономия. Однако в ходе внутрихозяйственного анализа следует установить, не возникла ли экономия в результате необоснованного завышения норм расхода и цен на материальные ресурсы, закладываемых в плановые нормативы затрат. Кроме того, произошло снижение фактических затрат на оплату труда производственных рабочих и соответствующей им суммы отчислений на социальные нужды, что обусловлено причинами, рассмотренными выше.
Таким образом, за счёт снижения фактических материальных и трудовых затрат по сравнению с их плановой величиной организацией была получена значительная экономия. Вместе с тем существенный перерасход был допущен по всем статьям накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции косвенным путём. Данное обстоятельство ещё раз подтверждает необходимость в тщательном и повседневном анализе этих затрат.
Анализ производственной себестоимости продукции по калькуляционным статьям позволяет сделать вывод о том, что прямые материальные и трудовые затраты занимают в ней наибольший удельный вес. По данным таблицы 34, в фактической полной себестоимости доля прямых материальных затрат составляет 49,1 % (29,8 + 14,0 + 5,3), а заработной платы производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды − 7,3 % (5,3 + 2,0). Поэтому на следующем этапе анализа необходимо выявить влияние факторов на величину возникших в производственном процессе отклонений от плановых (нормативных) значений. Среди таких факторов следует выделить три основных: объём выпущенной продукции, её структура и уровень затрат по отдельным видам изделий.
Отклонение прямых затрат за счёт изменения объёма выпуска продукции (
) рассчитывается по формуле: ,где
− плановые прямые затраты; − прирост выпуска продукции по сравнению с планом, %.Следует отметить, что в рассматриваемом примере в качестве плановых и фактических оптовых цен выступают единые цены прейскуранта, которые за отчётный период не изменились. Таким образом, цены, принятые в плане, соответствуют фактическим ценам на выпускаемую продукцию. В связи с этим на отклонение по прямым затратам будет оказывать влияние только изменение её объёма в начальном выражении. При этом прирост объёма выпуска продукции по сравнению с планом следует рассчитывать по формуле:
где
− плановый объём выпуска продукции в стоимостном выражении; − фактический объём выпуска продукции в плановых ценах.Таблица 37 – Оценка влияния факторов на отклонение фактически принятых затрат от запланированных, тыс. руб.
Статьи затрат | По плану | В пересчёте на фактический объём выпущенной продукции | Отклонение от плана (+, - ) | ||||
по плану | фактически | всего(гр. 4 - гр. 2) | в том числе за счёт изменения | ||||
объёма продукции (гр. 2 ×ΔN%) / 100 | структуры продукции (гр. 3 - гр. 2 - гр. 5) | уровня затрат на отдельные изделия(гр. 4 - гр. 3) | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Прямые материальные затраты – всего: | 45551 | 45784 | 42057 | -3494 | -4978 | +5211 | -3727 |
В том числе: | |||||||
− сырьё и основные материалы | 29030 | 29282 | 25498 | -3532 | -3176 | +3428 | -3784 |
− вспомогательные материалы | 12055 | 12137 | 12010 | -45 | -1313 | +1395 | -127 |
− текущие затраты | 4466 | 4365 | 4549 | +83 | -489 | +388 | +184 |
Прямые трудовые затраты с отчислениями на социальные нужды | 6705 | 6622 | 6335 | -370 | -731 | +648 | -287 |
Итого | 52256 | 52406 | 48392 | -3864 | -5709 | +5859 | -4014 |
Объём выпущенной продукции в оптовых ценах | 163524 | 145636 | 145636 | -17888 | - | - | - |
Прямые затраты на 1 руб. продукции, коп. | 32,0 | 36,0 | 33,2 | +1,2 | -3,5 | +7,5 | -2,8 |
Прямые материальные затраты на 1 руб. продукции, коп. | 27,9 | 31,4 | 28,9 | +1,0 | -3,1 | +6,6 | -2,5 |
Прямые трудовые затраты на 1 руб. продукции, коп. | 14,0 | 13,8 | 14,4 | +0,4 | -1,5 | +1,3 | +0,6 |
На основании данных таблицы 37 исчислим прирост выпуска продукции по сравнению с планом для нашего примера: