· создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
· повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
· совершенствование организации труда аналитических работников.
Автоматизированная система технологической подготовки производства (АСТПП) является подсистемой АСУП (автоматизированной системы управления предприятием) и состоит из функциональных подсистем более низкого уровня, выделенных в соответствии с задачами, решаемыми в процессе ТПП (технологической подготовки производства): системы автоматизированного проектирования технологических процессов (САПРТП), системы автоматизированного проектирования технологического оснащения (САПРТО), системы автоматизированного проектирования производственных подразделений (САПРОП) и системы управления технологической подготовки производства (АСУТПП).
В системе автоматизированного проектирования формализация процессов выбора и проектирования технологии, оснащения и способов организации производства выполняется инженерами - специалистами в области использования средств вычислительной техники и автоматизации проектирования. В зависимости от уровня автоматизации проектных paбот различают системы с частичной автоматизацией, автоматизированные системы, решающие более комплексные задачи ТПП, автоматические, а также самонастраивающиеся и самоорганизующиеся системы высокого уровня.
В САПР с частичной автоматизацией решаются отдельные задачи, например, составление операционных карт, расчет норм штучного времени выполнения операций и др. В автоматизированных системах решаются задачи применительно к определенному классу изделий, деталей, технологических процессов, видов оснащения. Например, разрабатывается технология изготовления тел вращения, выбираются средства технологического оснащения, проектируются участки, линии и т. д.
Автоматизированные системы являются частью интегрированных производственных систем, осуществляющих комплексную подготовку производства изделий для изготовления их на высокоорганизованных производственных системах типа ГПС. Самонастраивающиеся и самоорганизующиеся системы могут отслеживать изменение условий производства, корректируя методы решения задач. Участие человека в этих системах сводится к минимуму.
АСТПП - сложная по структуре и функционированию кибернетическая система, находящаяся в постоянном движении, реагирующая на изменение данных, поступающих в процессе проектирования от других подсистем, производственных и других подразделений, вырабатывающая ответные действия, в результате которых либо сохраняется стабильность существующего положения, либо определяется вариант ответного действия.
Обмен информации между системами происходит с помощью прямых и обратных связей. В процессе передачи по каналам связи информация может принимать различные формы, быть представленной на различных носителях.
Обеспечение АСТПП необходимой информацией организуется с использованием информационно-поисковой системы (ИПС), которая в зависимости от уровня автоматизации системы проектирования может быть полумеханизированной, механизированной, использующей сортировочные устройства электромеханического типа, или автоматизированной с использованием ЭВМ различного типа, допускающих работу в диалоговом режиме. Применение разработанных ранее технических решений, найденных с помощью ИПС, позволяет снизить трудоемкость проектирования на 20 - 50% в зависимости от степени новизны разрабатываемых изделий и технологических процессов.
Автоматизированное проектирование ТПП представляет собой развернутый и сложный процесс переработки информации разнообразного вида, формы и содержания. Основной целью создания АСТПП является ускорение и совершенствование процессов технологического проектирования за счет автоматизации и механизации с помощью вычислительной техники ряда сложных и трудоемких процессов проектирования, поддающихся формальному алгоритмическому описанию.
Разработка и внедрение АСТПП, с одной стороны, требуют наличия развитых стандартизации и унификации конструктивных элементов, типизации и нормализации технологических процессов и оснащения, вычислительной техники и ее математического и программного обеспечения, а с другой - АСТПП стимулирует деятельность научных и проектных организаций в этом направлении и способствует повышению качества технологического проектирования, а также унификации технических решений.
Эффективность функционирования АСТПП определяется качеством построения и использования единого банка данных технологического назначения, порядком формирования и составом документации. Как правило, банк данных АСТПП содержит четыре группы документов:
• конструкторско-технологические характеристики проектируемых изделий, определяющих специализацию предприятия, параметры деталей, сборочных единиц, изделия в целом;
• эксплуатационно-технические характеристики оборудования и технологической оснастки, применяемых на предприятии или находящихся в стадиях проектирования;
• организационно-технологическая документация, включающая технологические маршруты, операционные карты, технологические процессы изготовления деталей, сборки изделий, конструкторские и технологические спецификации, проекты линий, участков, производств;
• нормативно-справочная документация, регламентирующая содержание, порядок работ в ТПП, требования, предъявленные к ним государственными и отраслевыми стандартами, нормативной документацией предприятия.
Завершающей стадией в АСТПП является подготовка технологической и проектной документации для освоения выпуска новой техники. В связи с автоматизацией работ меняется и носитель информации. По мере совершенствования АСТПП сокращается доля традиционных форм конструкторской, технологической, организационно-экономической и производственной информации. Возрастает доля информации на машинных носителях, магнитных лентах, дисках и др. В этом случае результаты проектирования технологии представляются в виде операционных карт, результаты синтеза траекторий движения инструментов - в виде расчетно-технологических карт, результаты проектирования средств технологического оснащения - в виде рабочих чертежей и конструкторских спецификаций, полученных на ЭВМ, графопостроителях и чертежно-графических автоматах только для осуществления контрольных функций.
Автоматизированная система управления торговлей представляет собой совокупность административных, организационных и экономико-математических методов, средств вычислительной техники и связи, позволяющих обеспечивать автоматический сбор, передачу, обработку информации и выработку многовариантных решений.
Создание АСУ позволяет:
– повысить оперативность управления торгово-технологическим процессом;
– автоматизировать процесс сбора, обработки, хранения и передачи информации;
– рационализировать систему документации (унифицировать, сократить число документов и сроки их разработки) по всем подразделениям торговли;
– обеспечить рациональные потоки информации и повысить коэффициент использования экономической информации;
– качественно изменить содержание управленческого труда;
– сократить потребность в управленческом персонале и освободить его от выполнения нетворческой работы;
– повысить общую культуру управления торговлей;
– обеспечить необходимой информацией о работе торговли партийные и государственные органы;
– осуществлять обмен информацией с другими отраслевыми и территориальными АСУ.
Автоматизированная система обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, в рамках которой реализуется информационная модель, формализующая процессы обработки данных в условиях новой технологии. АСОИ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ).
Функции АСОИ определяют ее структуру, которая включает подсистемы: сбора и регистрации данных; подготовки информационных массивов; обработки, накопления и хранения данных; выпуска документов с результатной информацией; передачи данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов расчетов к потребителям информации для принятия управленческих решений.
Использование АСОИ позволяет экономистам и бухгалтерам непосредственно производить расчеты, анализ результатов, получать разнообразные справки при решении задач. АСОИ дает возможность значительно сократить сроки получения необходимой информации, повысить оперативность принятия управленческих решений, вести работу в диалоговом режиме.
На уровне отрасли и республики оснащение рабочих мест руководителей и специалистов служб управления трудом и социальными вопросами персональными профессиональными ЭВМ и сетью ИНТЕРНЕТ создает реальные условия оперативного решения задач справочного и учетного характера, анализа и планирования производительности труда, использования и движения трудовых ресурсов и др.
Одной из подсистем АСОИ торгового предприятия является автоматизированная обработка данных учета расчетов за товары, проданные в кредит. Рассмотрим постановку этой задачи и алгоритм ее решения.
Способы погашения задолженности за товары, проданные в кредит, могут быть различными. В торговле применяют три формы расчетов:
1) удержание из заработной платы покупателей суммы взноса по месту работы с последующим ее перечислением магазину;
2) взнос покупателем очередного платежа в кассу магазина;
3) перечисление предприятием, где работает покупатель, полной стоимости товара. Поэтому и способы первичной обработки этих данных определяются неоднозначно.