Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и исполнению не подлежат.
Главной задачей финансового отдела является проверка и контроль своевременности поступления денежных средств, а также отчислений в бюджет, правильность использования фондов предприятия. Заместитель главного бухгалтера по основной деятельности осуществляет общее руководство расчетной, материальной и производственной группой. Заместитель также контролирует работу старшего кассира.
Обязанностями старшего кассира является ведение кассовых операций.
Главной задачей материальной группы является постоянное совершенствование и внедрение прогрессивных форм и систем бухгалтерского учета, разработанных с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышение эффективности производства, а также правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с заготовлением, обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей, за соблюдением установленных норм и нормативов запасов и расходования на производство.
Своевременным и правильным начислением заработной платы занимается расчетный отдел.
Главной задачей производственной группы является своевременное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, соблюдение смет расходов на обслуживание производства, управление и обоснованное калькулирование себестоимости продукции.
Главной задачей заместителя главного бухгалтера по капитальному строительству является правильное ведение учета капитальных вложений.
Контроль за деятельностью и обобщение данных по НГДУ осуществляет «Управление бухгалтерского учета и отчетности» ОАО «Татнефть».
Бухгалтерский учет в акционерном обществе и его подразделениях (НГДУ) организован по смешанной форме бухгалтерского учета. Структурные подразделения составляют отдельный баланс своих производств и хозяйств. Выделение структурных подразделений на отдельный баланс связано с территориальной удаленностью этих подразделений и обособленностью производственного, финансово-хозяйственного процесса. Бухгалтерский баланс, составленный структурными подразделениями, характеризует имущественное и финансовое положение для нужд управления обществом, в том числе для составления бухгалтерской отчетности по акционерному обществу. Отдельный баланс не отражает реальную кредиторскую задолженность, т.к. во взаимоотношения с внешними контрагентами вступает не подразделение, а акционерное общество. Отдельный баланс является частью баланса акционерного общества, представляет собой внутренний документ, который не представляется в налоговые органы, в государственные органы статистики. Формы внутрипроизводственных отчетов составляются, оформляются и представляются согласно внутренним положениям составления и представления отчетности, а также согласно схеме документооборота.
1.2 Динамика основных технико-экономических показателей.
Проведем анализ технико-экономических показателей НГДУ «Прикамнефть», представленных в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Анализ динамики основных технико-экономических показателей НГДУ «Прикамнефть» за 2006-2007гг.
| Показатель | 2006 | 2007 | ||
| Сумма | Сумма | Абсол. изменение | Темп роста, % | |
| Выручка от реализации, тыс. руб. | 352172,00 | 150374,00 | -201798,00 | 42,70 |
| Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. | 323525,00 | 193882,00 | -129643,00 | 59,93 |
| Прибыль от реализации, тыс. руб. | 23055,00 | -44845,00 | -67900,00 | -194,51 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 124960,00 | -160777,00 | -285737,00 | -128,66 |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 1106625,00 | 1242863,00 | 136238,00 | 112,31 |
| Фондоотдача, руб.\руб. | 0,32 | 0,12 | -0,20 | 38,02 |
| Фондоемкость, руб.\руб. | 3,14 | 8,27 | 5,12 | 263,03 |
| Фондовооруженность, руб.\чел. | 526,46 | 575,93 | 49,47 | 109,40 |
| Амортизация, тыс.руб. | 3229317,00 | 3516673,00 | 287356,00 | 108,90 |
| Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. | 331037,50 | 394855,00 | 63817,50 | 119,28 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, в оборотах | 1,06 | 0,38 | -0,68 | 35,80 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 2102,00 | 2158,00 | 56,00 | 102,66 |
| Производительность труда, тыс. руб.\чел. | 167,54 | 69,68 | -97,86 | 41,59 |
| Фонд оплаты труда (годовой), тыс. руб. | 149536,70 | 209577,90 | 60041,20 | 140,15 |
| Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. | 5,93 | 8,09 | 2,16 | 136,51 |
| Экономическая рентабельность, % | 5,62 | -7,22 | -12,84 | -128,66 |
Из данных в таблице видно, что НГДУ «Прикамнефть» в отчетном 2007 году получило убыток от реализации в размере 44 845 тыс. руб., что, по сравнению, с предыдущим годом меньше на 67 900 тыс. руб., то есть в 2006 году от реализации была получена прибыль. Такое уменьшение произошло из-за значительного сокращения выручки от реализации нефти на 57,3%, которая оставила в отчетном году 150 374 тыс. руб.
Себестоимость реализованной продукции уменьшилась в отчетном году на 129 643 тыс. руб. или на 40,07%, и составила 193 882 тыс. руб.
Динамику темпов роста выручки, себестоимости и прибыли от реализации или экономический потенциал предприятия можно проследить по приведенной ниже диаграмме.
Из рисунка 1.1. видно, что на данном предприятии в анализируемый период не выполняется неравенство ТрПр > ТрВ > ТрС. Другими словами, после анализа этих трех показателей, можно сделать вывод об отрицательной тенденции развития предприятия.
Чистая прибыль также претерпела значительные изменения, снизившись с 124 960 тыс. руб. до 160 777 тыс. руб., то есть предприятие получило убыток, что произошло вследствие значительного увеличения расходов операционной деятельности.
Среднегодовая стоимость основных средств в 2007 году увеличилась на 186 552 тыс. руб. или темп роста составил 16,23%, и составила 1 336 139 тыс. руб. Так как отрасль исследуемого предприятия является амортизациоемкой, то увеличение стоимости основных средств рассматривается как возрастание амортизационных отчислений. Также в течение рассматриваемого периода НГДУ в «Прикамнефть» выбывало оборудование и закупалось новое, более усовершенствованное, что также объясняет рост стоимости основных средств.
Что касается фондоотдачи, то можно заметить, что основные средства в отчетном году оправдали себя меньше, чем в предыдущем. Темп роста фондоотдачи составил за рассматриваемый период 38,02%.
В 2007 году произошел прирост объема (стоимости) основных средств на 3,34 руб. на 1 рубль продукции. Другими словами фондоемкость увеличилась на 163,03%.
Фондовооруженность увеличилась на 72, 25% и составила на конец 2005 года 575,93 руб./чел.
Амортизация или денежное возмещение износа основных фондов. увеличилась в 2007 году на 287 356 тыс. руб. или на 8,90%
Среднегодовая стоимость оборотных средств или часть средств, вложенная в текущие активы, увеличилась, по сравнению с предыдущим годом, на 85 696 тыс. руб. или на 24,34% и составила 437 703 тыс. руб.
В отчетном 2007 году произошло уменьшение коэффициента оборачиваемости оборотных средств на 0,66 оборота или на 65,66% - с 1 до 0,34 оборота, что свидетельствует о менее эффективном использовании оборотных средств в производстве, в данном случае, в добыче нефти.
Среднесписочная численность работников увеличилась на 56 человек и составила 2158 человек. Увеличение численности связано с вводом новых котельных, увеличением объемов работ по капитальному ремонту скважин; созданием лаборатории по неразрушающему контролю, увеличения числа водителей УТТ вследствие увеличения единиц техники и увеличения объемов работ КРС и РСЦ (многосменный режим работы); привлечением сезонных рабочих.
Производительность труда или эффективность труда в процессе производства уменьшилась на 58,41%, что является отрицательной тенденцией.
Фонд заработной платы работников списочного состава составил в 2007 году 209 577, 9 тыс. руб., что выше уровня 2006 года в 1,4 раза. Увеличение фонда заработной платы связано с хорошим финансово-экономическим состоянием предприятия, вследствие устойчивой работы и благоприятной конъюнктуры рынка.
Среднемесячная заработная плата, соответственно, тоже увеличилась на 36,51% и составила на конец 2005 года 8,09 тыс. руб.
Экономическая рентабельность уменьшилась на 228,66% и составила в отчетном 2005 году –7,22%. Уменьшение произошло вследствие значительного уменьшения чистой прибыли предприятия также на 228,66% и увеличения суммы активов.
1.3 Экспресс-анализ финансового состояния предприятия
Проведем экспресс-анализ финансового состояния НГДУ «Прикамнефть», целью которого является оценка финансового благополучия и динамики развития предприятия, приведенный в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Экспресс-анализ финансового состояния НГДУ «Прикамнефть» за 2006-2007гг.
| Наименование показателя | 2006 | 2007 | ||
| Показатель | абсолютное изменение | Темп роста, % | ||
| 1. Общие показатели | ||||
| 1.1 Среднемесячная выручка от реализации | 29347,67 | 12531,17 | -16816,50 | 42,70 |
| 1.2 Среднесписочная численность работников, чел. | 2102,00 | 2158,00 | 56,00 | 102,66 |
| 2. Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости | ||||
| 2.1 Степень платежеспособности общая | 23,12 | 24,99 | 1,87 | 108,09 |
| 2.2 Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам | 3,02 | 8,01 | 4,99 | 265,23 |
| 2.3 Коэффициент задолженности другим организациям | 5,01 | 12,72 | 7,71 | 253,89 |
| 2.4 Коэффициент задолженности фискальной системе | 0,44 | 0,56 | 0,12 | 127,27 |
| 2.5 Коэффициент внутреннего долга | 1,34 | 3,71 | 2,37 | 276,87 |
| 2.6 Степень платежеспособности по текущим обязательствам | 20,85 | 20,24 | -0,61 | 97,07 |
| 2.7 Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами | 0,58 | 1,73 | 1,15 | 298,28 |
| 2.8 Собственный капитал в обороте | -326631,00 | 124589,00 | 451220,00 | -38,14 |
| 2.9 Доля собственного оборотного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) | -0,93 | 0,29 | 1,21 | -30,71 |
| 2.10 Коэффициент автономии (финансовой независимости) | 0,65 | 0,88 | 0,23 | 134,98 |
| 3. Показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности (деловой активности и рентабельности) | ||||
| 3.1 Коэффициент обеспеченности оборотными средствами | 11,99 | 34,93 | 22,94 | 291,33 |
| 3.2 Коэффициент оборотных средств в производстве (в месяцах) | 5,16 | 15,67 | 10,51 | 303,68 |
| 3.3 Коэффициент оборотных средств в расчетах (в месяцах) | 6,83 | 19,25 | 12,42 | 281,84 |
| 3.4 Рентабельность активов | 5,62 | -7,22 | -12,84 | -128,66 |
| 3.4 Рентабельность оборотного капитала, % | 35,49 | -36,73 | -72,22 | -103,49 |
| 3.5 Рентабельность продаж, % | 6,55 | -29,82 | -36,37 | -455,27 |
| 3.6 Среднемесячная выработка на одного работника | 13,96 | 5,81 | -8,15 | 41,59 |
| 3.7 Эффективность внеоборотного капитала | 0,02 | 0,01 | -0,01 | 32,26 |
| 3.8 Коэффициент инвестиционной активности | 0,27 | 0,36 | 0,09 | 132,71 |
| 4. Показатели исполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами | ||||
| 4.1 Коэффициент исполнения текущих обязательств перед федеральным бюджетом | 1,00 | 1,00 | 0,00 | 100,00 |
| Коэффициент исполнения текущих обязательств перед бюджетом субъекта РФ | 1,00 | 1,00 | 0,00 | 100,00 |
| Коэффициент исполнения текущих обязательств перед местным бюджетом | 1,00 | 1,00 | 0,00 | 100,00 |
| 4.2 Коэффициент исполнения текущих обязательств перед государственными внебюджетными фондами | 0,98 | 0,93 | -0,05 | 94,92 |
| 4.3 Коэффициент исполнения текущих обязательств перед Пенсионным фондом РФ | 1,05 | 0,99 | -0,06 | 94,54 |
Проведя анализ по показателям, разбитым на четыре группы, характеризующие различные аспекты деятельности организации, можно сделать следующие выводы.