Расчетно-практическая работа № 1
ДИНАМИКА, КЛАССИФИКАЦИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ. ОЦЕНКА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Тема 1. Поведение затрат. Оценка взаимосвязи «Затраты – объем»
Задание
Метод высшей и низшей точек основан на наблюдении величины затрат при максимальном и минимальном объемах производственной деятельности. Переменные затраты на единицу продукции определяются как частное от деления разности затрат в высшей и низшей точках на разность в объемах производства в тех же точках.
Используя исходные данные табл.1 определить с помощью метода высшей и низшей точек переменную и постоянную составляющие в составе общих (смешанных) затрат.
Таблица 1
Показатели | Количество продаж, ед. | Транспортные расходы, тыс. р. | Зарплата и премии, тыс. р. |
Максимальный объем продаж | 4000 | 38000 | 80000 |
Минимальный объем продаж | 3000 | 34000 | 71000 |
Отклонение (разность) | 1000 | 4000 | 9000 |
Примечание. По варианту максимальный объем продаж определяется, исходя из суммы, минимальный – из разности указанного количества в таблице и двух последних цифр номера зачетной книжки студента.
Порядок выполнения задания:
1. Переменная составляющая (b) определяется отношением разности в затратах к разности в объемах продаж в минимальной и максимальной точках и равна переменным затратам на единицу проданных товаров. Таким образом найти переменную составляющую отдельно для транспортных расходов и заработной платы.
2. Используя формулу затрат
З = a + b∙q,
найти постоянную составляющую (a) при максимальном и минимальном объеме продаж (q) каждого вида затрат. Записать уравнения затрат для транспортных расходов и по заработной плате.
Решение
4000+4=4004
3000 - 4=2996
Транспортные расходы:
b=1000:4000=0,25
amax=38000 – 0,25*4004=37039,04
bmin=3400 – 0,25*2996=33251
З = a + b*q
З=33251+0,25*q
Уравнения затрат для транспортных расходов и по заработной плате.
b=1000:9000=0,9
amax=80000-0,9*4004=76396,4
bmin=76000-0,9*2996=73303,6
З = a + b∙q
З=73303,6+0,9*q
Тема 2. Методы распределения затрат
Задание
Распределение затрат предшествует калькулированию продукции. Известны три метода перераспределения затрат непроизводственных подразделений между производственными подразделениями: метод прямого распределения затрат, последовательный (пошаговый) и двухсторонний (метод взаимного распределения).
Распределить затраты обслуживающих служб клиники (администрации, столовой и прачечной) между двумя производственными подразделениями (отделением терапии и отделением хирургии) тремя методами. В табл. 2 затраты клиники за отчетный период идентифицированы с местами возникновения затрат и совпадают с центрами ответственности клиники.
Таблица 2
Центр ответственности | Затраты, у. е. |
Администрация | 996 |
Прачечная | 246 |
Столовая | 496 |
Хирургия | 1996 |
Терапия | 1496 |
ИТОГО | 5230 |
Примечание. По варианту затраты определяются, исходя из разности указанного количества по центрам ответственности в данной графе таблицы и двух последних цифр номера зачетной книжки студента.
1. Метод прямого распределения затрат применяется в случаях, когда непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуги. В качестве базы распределения могут выступать процент потребления каждым производственным подразделением услуг непроизводственных подразделений, доля выручки от реализации в общем объеме выручки и т.д.
Для выполнения задания принять в качестве базы распределения долю выручки, причем доля выручки хирургического отделения (хирургии) в общей сумме выручки составляет 60 %, доля терапевтического отделения (терапии) – 40 %. Результаты отразить в табл. 3.
2. Метод пошагового распределения затрат применяется в случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке (например, услуги прачечной потребляются столовой, а услуги администрации – прачечной и столовой).
Процесс распределения затрат осуществляется поэтапно:
2.1. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.
Таблица 3
Показатели | Производственные подразделения | Итого | |
хирургия | терапия | ||
Прямые затраты, у. е. | 1996 | 1496 | 3492 |
Доля в выручке от реализации медицинских услуг, % | 60 | 40 | 100 |
Распределение затрат администрации, у. е. | 597,6 | 398,4 | 996 |
Распределение затрат прачечной, у. е. | 147,6 | 102,4 | 246 |
Распределение затрат столовой, у. е. | 297,6 | 198,4 | 496 |
Всего затрат после распределения, у. е. | 3138 | 2092 | 5230 |
Решение
Админ-я: 996*0,6=597,6 996*0,4=398,4
Прач-я: 256*0,6=147,6 256*0,4=102,4
Стол-я: 496*0,6=297,6 496*0,4=198,4
2.2. Определение базовой единицы, т. е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно определить потребление этих услуг другими подразделениями.
2.3. Распределение затрат на основе выбранных базовых единиц. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным.
Для выполнения задания принять: в администрации клиники работают 10 чел., в прачечной и столовой по 5 чел., в хирургическом отделении – 20 чел., в терапии – 30 чел.
Этап 1. Распределяются затраты администрации. База распределения – количество работающих. Исходя их численности получаем соотношение 10 : 5 : 5 : 20 : 30 или 2 : 1 : 1 : 4 : 6.
Затраты администрации (996 у. е.) распределяются между остальными подразделениями в соотношении 1 : 1 : 4 : 6 (всего частей 12). То есть, 996 : 12 = 83 у. е., умножаем на полученные части каждого подразделения и прибавляем к затратам.
Затраты относимые на прачечную =83*1=83 у.е.
Затраты относимые на столовую = 83*1= 83 у.е.
Затраты относимые на хирургию =83*4=322 у.е.
Затраты относимые на терапию =83*6=498 у.е.
Результаты отражаем в гр. 4 табл. 4.
Этап 2. Распределяются затраты прачечной (329 у. е.). Базовая единица – килограммы выстиранного белья. Для расчета принять: потребности столовой – 20 кг, хирургии – 60 кг, терапии – 40 кг белья. Расчет произвести аналогично этапу 1 и результаты проставить в гр. 6 табл. 4.
Получаем соотношение 20:60:40 или 1:3:2(всего 6 частей).
То есть, одна часть будет равна: 329:6=54,8 у.е.
Этап 3. Распределяются затраты столовой (633,8 у.е.). Ей необходимо в хирургии обслужить 100 пациентов, в терапии – 200 пациентов. Расчеты производим аналогично этапам 1 и 2, результаты расчета проставить в гр. 8 табл. 4.
Получаем соотношение 100:200 или 1:2(всего 3 части).
Одна часть будет равна:633,8:3= 211,3у.е
Таблица 4
Подразделение клиники | Затраты, у. е. | Администрация | Промежут. результат | Прачечная | Промежут. результат | Столовая | Общие затраты |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Администрация | 996 | 996 | - | - | - | - | - |
Прачечная | 246 | 83 | 329 | 329 | - | - | - |
Столовая | 469 | 83 | 552 | 54,8 | 606,8 | 606,8 | - |
Хирургия | 1996 | 322 | 2318 | 164,4 | 2482,4 | 211,3 | 2693,7 |
Терапия | 1496 | 499 | 1995 | 109,6 | 2104,6 | 422,6 | 2527,2 |
ИТОГО | 5230 | 1983 | 5194 | 657,8 | 5193,8 | 1240,7 | 5220,9 |
3. Двусторонний метод (или метод взаимного распределения) применяется в случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен услугами.
В задании условно объединим столовую и прачечную в одно подразделение – хозяйственный блок, затраты которого составят 246 (прачечная) + 496 (столовая) = 742 у. е. Таким образом, администрация потребляет услуги хозяйственного блока и наоборот.
Расчеты выполняются в следующей последовательности:
1) в качестве базы распределения принимаются прямые затраты; рассчитывается соотношение между подразделениями (сегментами), участвующими в распределении затрат; результаты отражаются в табл. 5 (заполняются недостающие показатели);
Таблица 5
Центры, оказыва-ющие услуги | Центры, потребляющие услуги | Итого | |||
администрация | хозблок | хирургия | терапия | ||
Хозяйственный блок: | |||||
прямые затраты, у. е. | 996 | - | 1996 | 1496 | 4488 |
доля прямых затрат в общей их сумме, % | 22,2 | - | 44,5 | 33,3 | 100,0 |
Администрация: | |||||
прямые затраты, у. е. | - | 742 | 1996 | 1496 | 4234 |
доля прямых затрат в общей их сумме, % | - | 17,5 | 47,2 | 35,3 | 100,0 |
2) рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составляется система уравнений:
К = 996 + 0,22А;А = 742 + 0,166К,
где А – скорректированные затраты хозяйственного блока, у. е.;
К – скорректированные затраты администрации, у. е.
решить эту систему уравнений методом подстановки, т. е. найти А и К;
К=996+0,22(742+0,166К)
К=1159,3 у.е.
А= 742+0,166*1159,3 у.е.
А = 934,4 у.е.
3) скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности (подразделениями) и отражаются в табл. 6.
Затраты администрации распределяются между производственными подразделениями следующим образом :
хирургия – 1159,3 *0,445 = 515,9 у. е.;
терапия – 1159,3 * 0,333= 386 у. е.