Организация учета основных средств и их эффективность использования (стр. 13 из 14)
– капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб. В капитальные вложения на компьютеризацию входят:- 18 тыс. руб. – стоимость лицензионного пакета «1С: Бухгалтерия 8» на 5 рабочих мест;
- 980 руб./час х 72 часа – настройка программного продукта;
- 3,5 тыс. руб./чел. х 4 чел. – обучение персонала;
- 26 тыс. руб. х 3 шт. – компьютерная техника;
- 5 тыс. – оборудование и установка ЛВС.
Итого:
тыс. руб. 
тыс. руб.Расчетный коэффициент экономической эффективности:
(32) 
Срок окупаемости:
, лет (33) 
года или 1 год и 3 мес.Если
> 0,7 или 
< 1,5 компьютеризация считается экономически оправданной.Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 120,226 тыс. руб. Затраты на компьютеризацию составят 185,56 тыс. руб., при этом срок окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году и 3 месяцам. Расчетный коэффициент экономической эффективности равен 0,8. Поскольку условия неравенства 0,7 < 0,8 выполняются, то внедрение данного проекта можно считать экономически оправданным.
Таким образом, предложены рекомендации по автоматизации учета основных средств:
1. Организовать в системе бухгалтерского учета локальную сеть, для обмена информацией между подразделениями.
2. Приобрести специализированную бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8».
3. Организовать обучение работников бухгалтерии по пользованию новой программой.
4. Приобрести новое компьютерное оборудование для компьютерной обработки бухгалтерской информации.
Заключение
Целью выпускной квалификационной работы являлось исследование проблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия и разработка мероприятий, направленных на его улучшение.
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной работы выполнены следующие задачи:
- рассмотрены правовые и теоретические основы организации учета и анализа основных средств;
- проанализирована организация учета основных средств на предприятии;
- проанализирована эффективность использования основных средств на предприятии;
- предложены рекомендации по улучшению и автоматизации учета основных средств на предприятии;
- предложены мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.
В первой главе рассмотрены правовые и теоретические основы организации учета и анализа эффективности использования основных средств.
Рассмотрены основные законодательные и нормативные документы, регулирующие учет основных средств на предприятиях. Проанализирована методика проведения анализа использования основных средств предприятием.
Во второй главе дана характеристика основных технико-экономических показателей ООО «Нефтекамская база», проанализирована организация учета основных средств в Обществе, эффективность использования основных средств на предприятии.
По итогам исследования и анализа состояния основных средств на предприятии ООО «Нефтекамская база» выявлено следующее:
- стоимость всех основных средств на конец 2005 года составила 444 тыс. рублей, на конец 2006 года – 783 тыс. рублей. За анализируемый период стоимость основных фондов увеличилась на 76,35%;
- доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составляет 100%;
- отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит (косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия;
- в 2006 году снизились коэффициенты обновления и выбытия ОС (на 0,16 и 0,51 соответственно), что свидетельствует об уменьшении износа и увеличении срока эксплуатации основных средств;
- увеличение фондоотдачи на 70,63, снижение фондоемкости на 0,005 и условное высвобождение основных фондов свидетельствуют об улучшении использования основных фондов.
Как выяснилось, поиск путей улучшения использования основных фондов в первую очередь должен идти в следующих направлениях:
- ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация старого;
- внедрение новых технологий.
По результатам проведенного анализ определены следующие направления улучшения использования основных фондов предприятия.
С целью увеличения коэффициента сменности и сокращения количества внутрисменных простоев мероприятиями организационно-технического характера могут быть:
- пересмотр плана профилактического обслуживания оборудования;
- ведение базы наиболее часто повторяющихся неисправностей оборудования с целью создания запаса необходимых запчастей и ремонтных материалов;
- проведение тщательного расследования каждого выхода оборудования из строя и при определении виновного взыскивать причиненный ущерб на основании договора о полной материальной ответственности.
Мероприятия экстенсивного направления повышения эффективности использования основных средств, связанные с привлечением дополнительных производственных ресурсов. К ним относят:
- техническое перевооружение и реконструкцию производства, позволяющие сократить трудоемкость продукции;
- комплексную механизацию и автоматизацию производства и учета, исключающие потери рабочего времени оборудования;
- модернизацию оборудования (предложены варианты замены и модернизации станков по производству ступиц для нефтяных станков-качалок);
- повышение квалификации рабочих;
- создание благоприятных экологических условий (температура, чистота воздуха, отсутствие сквозняков, нормативный уровень влажности) для работы точного оборудования, микропроцессорной техники, станков с ЧПУ, компьютеров, предохранение их от преждевременных поломок, соблюдение режимов работы.
В результате анализа выявлено, что на предприятии установлено 5 токарных станков 16К20 и аппарат для дробления железобетонных блоков К 800–40. Данное оборудование устарело и морально и физически и не может быть использовано во всей полноте своих возможностей.
В третьей главе подробно рассмотрены рекомендации по улучшению и автоматизации учета основных средств в ООО «Нефтекамская база», мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии:
1. Предложены варианты модернизации и замены токарных станков 16К20, а также расширение возможностей аппарата для дробления железобетонных блоков К 800–40. Проанализирован возможный экономический эффект от предложенных мероприятий в сочетании с возможностями самого предприятия.
Учитывая ситуацию, сложившуюся на предприятии, а именно отрицательную прибыль за 2006 год и резкое снижение рентабельности, и, как следствие, недостаток в средствах, для предприятия предпочтительнее является вариант с модернизацией части станков, с перспективой дальнейшей работы в этом направлении в зависимости от наличия средств. Можно также рекомендовать ООО «Нефтекамская база» модернизировать лишь часть станков, а по прошествии определенного времени, необходимого для достаточного увеличения прибыли, приобрести новые станки и постепенно заменять старое оборудование новым.
2. Более полное и рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
В комплексе мер, способствующих улучшению использования основных производственных средств, существенное значение имеет государственный налог на недвижимость, уплачиваемый предприятиями из собственной прибыли. Более полная загрузка оборудования, ликвидация ненужных основных производственных средств, более оптимальный способ начисления амортизации способствует увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.
3. Предлагаю также усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.
Для этого нужно в учетной политике предприятия ввести следующую формулировку: «метод начисления амортизации по объекту выбирается при вводе его в эксплуатацию». Право на выбор способа амортизации приказом директора делегировать конкретному работнику или комиссии.
4. По классификации основных средств следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств.
Предлагаю внести изменения в видовую классификацию основных средств.
Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.