Результаты инвентаризации объектов основных средств оформлены с их группировкой: собственные активы; установленные и не установленные; действующие и переведенные на условия консервации, с указанием документов, подтверждающих вышеназванные признаки их группировки;
б) инвентаризация земель, полученных во временное пользование (временное владение и пользование), проводится один раз в пять лет по состоянию на 1 октября текущего года;
При проведении последней инвентаризации по состоянию на 1 октября 2007 года отклонений выявлено не было. В таком случае результаты инвентаризации в бухгалтерской отчетности не фигурируют.
Для проведения инвентаризации имущества (обязательств) распорядительным документом за подписью руководителя создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Ответственность за несвоевременность проведения инвентаризации и (или) неправильное оформление результатов инвентаризации имущества (обязательств) устанавливается договором.
Ведомости с результатами инвентаризации оформлены в разрезе участков, цехов и материально-ответственных лиц.
Сличительные ведомости с результатами инвентаризации товаров находящихся на хранении оформлены в разрезе материально-ответственных лиц.
Добавлю, что ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «Нефтекамская база» хоть и ведется на компьютерах, но назвать его автоматизированным нельзя, так как для учета используется не специализированное программное обеспечение, а обычный офисный пакет. Установка же специализированных бухгалтерских программ на имеющемся компьютерном оборудовании невозможна по той простой причине, что компьютеры настолько устарели морально и физически, что просто «не поймут о чем собственно идет речь».
Большой недостаток организации труда можно наблюдать и в том, что бухгалтеры, работая на разных компьютерах и распечатывая отчет по своей работе, пишут листки-расшифровки для передачи их другим бухгалтерам, ведущим журналы ордера и ведомости. Те в свою очередь вносят данные в свой компьютер с вручную написанных листков расшифровок. И так повторяется до тех пор, пока заветные итоговые листки расшифровки не дойдут до бухгалтера, осуществляющего сводный баланс.
В таблице перечислены программы установленные на рабочих местах бухгалтеров.
Таблица 9. Перечень программного обеспечения
| Наименование | Период использования | Перечень задач, решаемых имеющимся програм. обеспечением | Недостатки существующей системы | Целесообразность дальнейшего использования |
| Fox | 14 лет | Работа с базами данных при учете материалов на складах (набивка расходных и приходных документов) | Медленная работа с базами данных, сложен в понимании простых пользователей | Не целесообразно, так как существует большое количество более современных программ. |
| Office | 5 лет | Формирование документов на совещания, отчетов приказов, протоколов, и др. переписка по электронной почте | Сложность при работе с базами данных | Целесообразно |
| Каскад | 3 года | Журнал прихода и реализации материального отдела | невозможность работы с общей базой данных | Не целесообразно |
В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.
Для автоматизации информационных технологий наиболее подходящей программой является программа «1С: Бухгалтерия 8». Программа является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
В программе «1С:» учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм амортизации, начислений за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
При переходе на новую систему учета необходимо выбрать оптимальное время для перехода, а также решить ряд задач для обеспечения непрерывности учета. Это только в теории бухгалтерский учет должен быть оперативным, на практике же закрытие периода может растянуться на некоторый срок в силу объективных причин – например, пришлось вернуть документы поставщикам на переделку и т.п.
Традиционно самым удобным временем для этого считается начало года как нового финансового и налогового периода.
Наилучший способ перехода заключается в том, что в прежней программе бухгалтер уже не вводит входящие первичные документы и не регистрирует поступившие – все это делается в новой программе, в «1С: Бухгалтерии 8» (весьма желательно, чтобы при этом были максимально заполнены все основные справочники и введены основные аналитические объекты (Номенклатура, Контрагенты и т.д.).
В прежней программе бухгалтер оставляет только работу по дорегистрации тех хозяйственных операций, которые по каким-либо причинам не были внесены в базу данных своевременно (например, по долго идущим документам от поставщиков услуг), по выверке инвентаризованных остатков ТМЦ и взаиморасчетов. Иными словами – бухгалтер «закрывает баланс» в старой программе. По мере производства этих работ появляются выверенные остатки, которые можно перенести либо вручную (постепенно или сразу), либо автоматически, с помощью специальной обработки.
Проанализируем использование основных средств на конкретном предприятии. Произведем анализ использования основных средств за два года –2005 г. и 2006 г. Исходные данные берем из Приложения к бухгалтерскому балансу, форма №5.
Проведем анализ структуры основных средств на предприятии.
Как видно из таблицы 10, стоимость всех основных средств на конец 2005 года составила 444 тыс. рублей, на конец 2006 года – 783 тыс. рублей. Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила 100% в оба года. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме.
Таблица 10. Исходные данные для анализа структуры основных средств
| Показатели | 2005 | 2006 | ||||||
| Поступление | Выбытие | Наличие на начало года | Наличие на конец года | Поступление | Выбытие | Наличие на начало года | Наличие на конец года | |
| Здания | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Сооружения | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Машины и оборудование | 201 | -25 | 203 | 379 | 291 | -21 | 379 | 649 |
| Транспортные средства | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Производст-венный и хозяйственный инвентарь | 92 | -57 | 30 | 65 | 0 | -28 | 65 | 37 |
| Прочие виды | 0 | -64 | 64 | 0 | 97 | 0 | 0 | 97 |
| Итого | 293 | -146 | 297 | 444 | 388 | -49 | 444 | 783 |
В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.
Таблица 11. Натурально-вещественная структура основных средств, %
| Показатели | 2005 | 2006 | ||
| на начало года, % | на конец года, % | на начало года, % | на конец года, % | |
| Здания | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Сооружения | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Машины и оборудование | 68,35 | 85,36 | 85,36 | 82,88 |
| Транспортные средства | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 10,10 | 14,64 | 14,64 | 4,72 |
| Прочие виды | 21,55 | 0 | 0 | 12,39 |
| Итого | 100 | 100 | 100 | 100 |
| в том числе | ||||
| Активная часть основных средств | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Пассивная часть основных средств | 0 | 0 | 0 | 0 |
В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.
Увеличение доли активной части основных производственных фондов выгодно для предприятия, однако отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит (косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия.
За анализируемый период стоимость основных фондов увеличилась на 76,35% (с 444 тыс. руб. до 783 тыс. руб.) за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования и приобретения других видов основных средств.