Контроль за дебиторской задолженностью включает в себя ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения.
Классификация предусматривает следующую группировку (дней): 0-30; 31-60; 61-90; свыше 90. Кроме того, необходим контроль безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва.
В целом на предприятии ОАО "ВИЗ" управление дебиторской задолженностью включает:
1. анализ дебиторов;
2. анализ реальной стоимости существующей дебиторской задолженности (таблица 13);
Таблица 13 Анализ реальной стоимости дебиторской задолженности
Классификация кредиторов по срокам задолженности | 0-30 дней | 31-60 дней | 61-90 дней | Свыше 90 дней | ||||
2002г. | 2003г. | 2002г. | 2003г. | 2002г | 2003г | 2002г | 2003г | |
Сумма дебит. задолженности, тыс. руб. | 72405 | 35670 | 88435 | 69438 | 19368 | 8830 | 25670 | 13191 |
Удельный вес в общей сумме задолжен., % | 35,2 | 28 | 42,9 | 54,6 | 9,4 | 6,9 | 12,5 | 10,5 |
Вероятность безнадежных долгов, отн. Ед. | 0,025 | 0,025 | 0,05 | 0,05 | 0,075 | 0,075 | 0,1 | 0,1 |
Сумма безнадежных долгов, тыс. руб.(2) * (4) | 1810 | 892 | 4422 | 3472 | 1453 | 662 | 2567 | 1319 |
Реальная величина задолженности тыс. руб. (2)-(5) | 70595 | 34778 | 84013 | 65966 | 17915 | 8168 | 23103 | 11872 |
Из таблицы видно, что дебиторская задолженность в 2002г. Составляла 127129 тыс.руб. Наибольшая сумма задолженности относилась к сроку 31-60 дней и равнялась 88435 тыс.руб. или 42,9% от всей задолженности, вторым в процентном соотношении 35,2% был срок от 0-30 дней, также стоит отметить задолженность свыше 90 дней, она в 2002г. составила 25670 тыс.руб. или 12,5%. Сумма безнадежных долгов в 2002г. составила 10252 тыс.руб., здесь наибольшая сумма также была в сроке 31-60 день 4422 тыс.руб. Величина реальной дебиторской задолженности в 2002г. оказалась равной 195626 тыс.руб., что меньше всей дебиторской задолженности на 4,98%.
В 2003г. произошло снижение дебиторской задолженности, а именно в троке 0-30 дней на 36735 тыс.руб. или 50,7%, это связано с уменьшением продаж в кредит, в сроке 31-60 дней снижение на 18997 тыс.руб. или 21,5%, дебиторская задолженность от 61-90 дней уменьшилась на 10538 тыс.руб. или 54,4%, задолженность свыше 90 дней также сократилась почти вдвое и составила 13191 тыс.руб. Сумма безнадежных долгов в 2003г. составила 6345 тыс.руб., что меньше показателя 2002г. на 3907 тыс.руб. или 38,1%. Величина реальной дебиторской задолженности в 2003г. оказалась равной 120784 тыс.руб., что меньше всей дебиторской задолженности на 5%.
В ходе работы предприятия возникает не только дебиторская, но и кредиторская задолженность. Дебиторская задолженность показывает направление этих расходов, кредиторская задолженность – источники их покрытия. Поэтому идеальным считается их равенство. Как правило они не равны и наблюдается либо кредитовое, либо дебитовое сальдо. При изучении состояния расчетов составляется и анализируется баланс дебиторской и кредиторской задолженности (таблица 14)
Таблица 14 Баланс дебиторской и кредиторской задолженностей
Дебит. задолж. | 2002г. | 2003г. | Отклонение | Кредит. задолж. | 2002г. | 2003г. | Отклонение |
Товары, работы,услуги | 90351 | 85945 | -4406 | Товары, работы,услуги | 204460 | 115730 | -88730 |
Авансывыданные | 60340 | 15236 | -45104 | Задолж.передперсон-ом | 2086 | 2978 | 892 |
Прочиедебиторы | 55187 | 25948 | -29239 | Перед внебюд.фондами | 392 | 959 | 567 |
- | - | - | - | Перед бюджетом | 33117 | 25093 | -8024 |
- | - | - | - | Авансыполученные | 11488 | 991 | -10497 |
- | - | - | - | Прочиекредиторы | 136206 | 64698 | -71508 |
Итогодебиторов | 205878 | 127129 | -78749 | Итого кредит.задолженности | 204460 | 115730 | -88730 |
Превышениекредиторскойзадолженности (пассивное сальдо) | - | - | - | Превышениедебиторскойзадолженности(активноесальдо) | 1418 | 11399 | 9981 |
Баланс | 204460 | 115730 | -88730 | Баланс | 204460 | 115730 | -88730 |
Дебиторская задолженность больше кредиторской задолженности на 1418 тыс.руб. в 2002г. и 11399 тыс.руб. в 2003г., значит у предприятия активное сальдо. Как активное, так и пассивное сальдо одинаково неблагоприятно отражаются на финансовом состоянии.
Следует отметить, что предприятие активно расплачивалось со своими контрагентами, за товары, работы, услуги произошло снижение кредиторской задолженности на 88730 тыс.руб., это связано с уменьшением стоимости товаров, работ, услуг при своевременной оплате и погашении кредиторской задолженности.
Также предприятие ОАО "ВИЗ" сумело также заинтересовать своих дебиторов расплачиваться вовремя, введя систему скидок для своих покупателей, которые не имеют кредиторской задолженности, таким образом за 2002 -2003гг. удалось снизить дебиторскую задолженность на 88730 тыс.руб. или 43,4%.
В процессе анализа следует изучить картотеку неплательщиков и установить, какие меры могут быть применены к ним с целью погашения задолженности.
Целесообразно определить средний срок дебиторской задолженности по формуле:
Где ДЗср- средний срок дебиторской задолженности;
А- средняя сумма задолженности за анализируемый период;
Д- число дней в анализируемом периоде;
В- сумма взысканной задолженности за анализируемый период.
- в 2002г. - в 2003г.Средний срок дебиторской задолженности в 2003г. снизился на 441 день и составил 523 дня.
Расчет срока погашения дебиторской задолженности по реализованной продукции показан в таблице 15.
Таблица 15 Расчет срока погашения дебиторской задолженности по реализованной продукции
Показатель | 2002г. | 2003г. | Изменение | Темп роста,% |
1.Средняя величина дебиторской задолженности, тыс.р. ДЗс=(ДЗ0+ДЗ1):2 | 205878 | 127129 | -78749 | 61,75 |
2.Однодневный оборот реализованной родукции,тыс.р. | 457,25 | 699,1 | 241,85 | 152,9 |
3.Срок погашения дебиторской задолженности (стр.1:стр.2), дней | 450,25 | 181,85 | -268,4 | 40,39 |
Из таблицы видно, что срок погашения дебиторской задолженности по реализованной продукции снизился на 268,4 дня и составил 181,85 дней, что намного меньше среднего срока по всей дебиторской задолженности на 341,15 дней, это говорит о "правильной" работе по реализации продукции.
Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, осуществляется по следующей формуле:
(46)где Идз – необходимая сумма финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность;
Орк – планируемый объем реализации продукции в кредит;
Ксц – коэффициент соотношения себестоимости и цены продукции, выраженных десятичной дробью;
Пк – средний период предоставления кредита покупателям, в днях;
Пп – средний период просрочки платежей по предоставленному кредиту, в днях.
тыс.руб.Предприятию ОАО "ВИЗ" необходимо инвестировать в дебиторскую задолженность 4431,3 тыс.руб, при продаже продукции, где планируемый объем реализации продукции в кредит составляет не более 15% - 37753,3 тыс.руб., со средним сроком предоставления кредита 30 дней.
2.5 Управление денежными активами и краткосрочными финансовыми вложениями
При управлении денежными активами необходимо определить минимальную потребность.
Определение минимально необходимой потребности в денежных активах, для осуществления текущей деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных активов в национальной и иностранной валютах ( в процессе расчетов иностранная валюта пересчитывается по определенному курсу в национальную).(40.С.58)
Расчет минимально необходимой суммы денежных активов (без учета их резерва в форме краткосрочных финансовых вложений) основывается на планируемом денежном потоке по текущим хозяйственным операциям, в частности, на объеме расходования денежных активов по этим операциям в предстоящем периоде.
Минимально необходимая потребность в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности может быть определена по следующей формуле:
(47)где ДАmin - минимально необходимая потребность в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности в 2003г.;
ПРда – предполагаемый объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям (в соответствии с планом поступления и расходования денежных средств предприятия); Ода – оборачиваемость денежных активов (в разах) в аналогичном по сроку периоде (она может быть скорректирована с учетом планируемых мероприятий по ускорению оборота денежных активов).
тыс.руб.Минимально необходимая потребность в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности на предприятии ОАО "ВИЗ" составляет 321428 тыс.руб.
Определение суммы возможного срочного изъятия денежных активов обслуживающих процесс производства для вложения в другие финансовые инструменты.