Резервы и факторы улучшения использования основных производственных фондов в ОАО Комбинат "Владхлебопродукт" (стр. 5 из 8)

Инвентаризация основных средств на предприятии производится согласно действующему законодательству. При этом возможны такие ситуации: переведение по итогам инвентаризации объектов, ошибочно числящихся в МБП в основные средства; перевод объектов из основных средств в МБП.

Инвентаризацию на предприятии ОАО Комбинат "Владхлебопродукт" проводит постоянно действующая или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии. Учет операций по инвентаризации имущества проводится в соответствии с законодательством РФ.

Целью внутреннего аудита основных средств в ОАО "Владхлебопродукт" является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

В ходе аудита основных средств проверяют:

обеспечение контроля наличия и сохранности основных средств, (правильность отнесения объектов к основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств);

начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений в учете);

отражение в учете восстановления основных средств - ремонта, - модернизации и реконструкции (документальное оформление операций; способы проведения ремонта; правомерность отнесения затрат по ремонту на себестоимость; отражение операций по реконструкции и модернизации в учете).

При планировании аудита основных средств, прежде всего составляется рабочая программа. В ней содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении.

К недостаткам бухгалтерского учета основных средств выявленным в ходе проведения внутреннего аудита относится то, что при зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

В ОАО "Владхлеб" не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Следовательно, из изложенного материала можно сделать вывод, что в организации ОАО Комбинат "Владхлебопродукт" бухгалтерский учет и аудит основных средств осуществляется в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета, разработанным на основании типового Плана счетов, и отраженным в учетной политике организации. В ОАО "Владхлебопродукт" разработана система внутреннего контроля за сохранностью и движением основных средств, тем не менее в ходе внутреннего аудита выявлен недостаточный контроль над поступлением и выбытием основных средств организации.

2.3 Анализ эффективности использования основных фондов в ОАО Комбинат "Владхлебопродукт"

Основные производственные фонды ОАО Комбинат "Владхлебопродукт" неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловило разделение основных фондов на разные группы. В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на три группы:

производственные фонды непосредственно той отрасли, в которой работает данная организация;

производственные фонды других отраслей;

непроизводственные основные фонды.

Анализ по этим трем группам начинается с построения аналитической таблицы. Информация таблицы и сделанные в ней расчеты позволяют выяснить структуру основных фондов, основные причины изменения основных фондов, абсолютную величину изменений и относительную. При этом определяется интенсивность происходящих процессов по каждой группе в отдельности и по основным фондам в целом.

Производственные фонды других отраслей на предприятии отсутствуют. Это связанно с выделением предприятия в самостоятельную хозяйственную единицу.

Исследуемое предприятие в 2008 году пополнило свои фонды новыми объектами стоимостью 46 тыс. руб. и продала другим организациям на сумму 17 тыс. руб. Общее изменение величины основных фондов составило 29 тыс. руб.

После изучения трех крупных групп основных фондов необходимо анализировать самостоятельно каждую из групп. Для этого необходимо рассмотреть элементную базу основных производственных фондов с помощью аналитической таблицы 2.1.

Таблица 2.1 - Структура основных производственных фондов организации

Показатели	2008		2009		Отклонение по отношению к 2008 году
	Стоимость, тыс. руб.	% от стоимости общего наличия ОПФ	Стоимость, тыс. руб.	% от стоимости общего наличия ОПФ	Тыс. руб.	%
1. Здания	921,6	52,2	921,6	51,4	0	0
2. Сооружения	310	17,6	310	17,3	0	0
4. Машины и оборудование	244,8	13,9	208,8	15,7	+36	+4,7
5. Транспортные средства	284,7	16,1	275,7	15,4	-9	-3,3
6. Инструмент, хоз инвентарь	4,05	0,2	4,1	0,2	+0,05	+1,2
7. Всего промышленно - производственных основных фондов	1765,2	100	1792,2	100	+27,05	+1,5

В ходе анализа производственных фондов выделяют две части: активную и пассивную. Стоимость активной части основных фондов составляет 533,5 тыс. руб., а пассивной части - 1231,6 тыс. руб. Таким образом, доля активной части составляет 30,2%, то есть активная часть занимает менее 50%.

Темпы роста по производственным основным фондам равны 101.5%, а темпы роста непроизводственных основных фондов равны 101.2%. Темпы роста производственных основных фондов больше темпов роста непроизводственных основных фондов.

Это является положительным результатом, так как производственные фонды - это те фонды, которые являются основой при выпуске продукции и в дальнейшем способствуют получению финансового результата. Непроизводственные фонды - не создают продукцию, финансовых результатов не дают.

Рассчитаем относительные показатели, характеризующие движение основных средств - коэффициент обновления и коэффициент выбытия:

Кобнов > Квыб, это говорит о том, что предприятие помимо замены старых фондов осуществляет наращивание основных фондов. Изучение технического состояния основных производственных фондов начинают с обобщающих показателей: коэффициент износа (Кизнос) и коэффициент годности (Кгодн). Кгодн отражает ту долю стоимости основных фондов, которая еще не перенесена на продукцию и исчисляется отношением остаточной стоимости основных фондов к их первоначальной стоимости. Анализ следует вести по отдельным видам основных фондов, по видам оборудования. Приведем примеры расчета Кгодн:

Следует отметить, что Кгодн еще не характеризует пригодность объектов к работе, а свидетельствует лишь о возможной степени их изношенности.

Поэтому в анализе состояния основных фондов чаще используют Кизнос, определяемый путем деления суммы износа на первоначальную стоимость основных фондов.

Анализируя коэффициент износа и коэффициент годности по данному предприятию, можно сделать вывод: износ основных фондов является значительным, что свидетельствует об их многолетнем функционировании, это является особенностью деятельности данного предприятия. Спецификой инструмента, оборудования, машин и транспортных средств. Необходимо осуществлять замену изношенных основных фондов новыми.

После изучения обобщающих показателей технического состояния основных средств необходимо проводить специальный анализ возрастной структуры оборудования. Построим специальную таблицу, где оборудование представлено по возрастам.