Улучшение финансовых показателей предприятия на основе АВС анализа (стр. 5 из 9)

Анализ можно осуществлять в разрезе отдельных поставщиков или отдельных видов сырья и материалов. В последнем случае в ходе анализа отбираются виды сырья (материалов, комплектующих), на которые в стоимостном выражении приходится наибольший удельный вес в структуре себестоимости по данному элементом затрат. С целью проведения эффективного АВС-анализа сырья и материалов в зарубежной практике рекомендуется применять такую классификацию отдельных их видов:

1) А-сырье - виды сырья (материалов), на которые приходится более 50% затрат в общей структуре;

2) В-сырье - виды сырья (материалов), удельный вес которых в общей структуре закупок превышает 25%;

3) С-сырье - другие, незначительные виды сырья (материалов).

Понятно, что самые большие резервы снижения затрат за элементом «сырье и материалы» могут быть выявлены при анализе А-сырья. Для установки данных резервов подбирается соответствующий каталог мероприятий:

детальная оценка потерь сырья (материалов) на каждой стадии производства;

минимизация потери качества сырья (материалов);

обсчет норм расходов по методу нуль-базис бюджетирования;

подбор экономичных технологий;

оптимизация запасов;

переговоры с поставщиками на предмет снижения закупочных цен;

поиск альтернативных поставщиков;

более жесткий контроль за сохранностью сырья (материалов).

С целью оптимизации запасов на практике довольно часто АВС-анализ комбинируют с другим методом контроллинга - XYZ-анализ, который характеризует равномерность запуска отдельных видов сырья (материалов) в производство. Данный метод широко используется в процессе нормирования оборотных средств для создания производственных запасов. В ходе XYZ-анализа стандартных виды сырья (материалов) группируются в зависимости от уровня их потребления в три класса:

1) Х-сырье - виды сырья (материалов), которые равномерно потребляются в производстве без существенных колебаний;

2) Y-сырье - виды сырья (материалов), уровень потребления которых существенно колеблется, например в зависимости от производственного цикла или сезонности производства;

3) Z-сырье - сырье и материалы, которые потребляются нерегулярно и характеризуются высоким уровнем колебания в их необходимости.

В зависимости от класса, к которому отнесена сырье, зависит точность прогнозирования ее потребности для производства, а следовательно, величина запасов. Понятно, что потребность в Х-сырье характеризуется высоким уровнем точности прогнозирования и нормирования; Y-сырье - средним уровнем точности. Потребность в Z-сырье очень трудно спрогнозировать. Исходя из этого можно сделать выводы относительно рекомендуемой величины запасов (объема оборотных средств, которые замораживаются в них): в первом случае объемы запасов минимальны; во втором - в определенные периоды запасы должны быть высокими; в третьих - постоянные запасы создавать вообще нецелесообразно.

Отметим, что АВС-анализ можно использовать для поиска резервов снижения себестоимости в разрезе отдельных центров затрат, инвестиционных проектов или видов продукции. Кроме этого, данный метод пригоден для оптимизации портфеля продукции, производством и реализацией которой занимается предприятие, максимизации объемов реализации продукции и т.п.

Глава 2. Оценка финансовых показателей предприятия ООО «Милиэкс» методом АВС-анализа

2.1 Общая характеристика предприятия

Месторасположение фирмы «Милиэкс»: г. Пермь, ул. Куйбышева, 4а; предметом ее деятельности является:

- оптовая и розничная торговля;

- оказание бытовых услуг населению;

- продажа населению товаров и предоставление услуг за наличный расчет;

- реализация строительных и отделочных материалов;

- производство и реализация мягкой и корпусной мебели;

- открытие собственных магазинов;

- внешнеэкономическая деятельность и т.д.

При осуществлении хозяйственной или иной деятельности предприятие может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, заключать договора, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже, совершать в стране и за рубежом в установленном порядке сделки, осуществлять иную деятельность в соответствии с действующем законодательством, прекращение деятельности предприятия может осуществляться в виде его ликвидации и реорганизации.

Возможности продаж, которыми располагает розничная торговля, зависят от того, насколько запас товаров, которые она может предложить покупателям, соответствует их запросам, формирующимся под воздействием рекламы. Однако эти возможности зависят от других факторов, влияющих на выбор покупателями того или иного магазина. В своей совокупности эти факторы образуют услуги, представляют собой специфическую продукцию розничной торговли, имеют сложный состав: они включают в себя как элементы, относящиеся к самим товарам (продажная цена, качество, ассортимент), так и другие не менее важные элементы (удобная дорога к магазину, наличие стоянки для автомобилей, внутреннее оформление магазина, выкладка товаров и др.).

В магазинах фирмы «Милиэкс» все товары выставлены на обозрение покупателям, то есть весь магазин представляет собой сплошную витрину товаров, привлекающую внимание проходящих мимо покупателей. На данном торговом предприятии применяются прогрессивные методы продажи: продажа с открытым доступом к товару и продажа товаров предварительно заказанных по образцу.

Продажа товаров по заказам осуществляется следующим образом. Покупатель знакомится с ассортиментом новых коллекций по каталогу, а после заказывает понравившийся ему товар. Продавец принимает заказ и передает его директору. Затем директор отправляет этот заказ по Интернету поставщику и через некоторое время товар поступает в магазин.

Фирма «Милиэкс» — предприятие, существующее с марта 2002. в г. Перми. До конца 2004г. фирма, имея успешное развитие хозяйственно-финансовой деятельности, смогла увеличить обороты и создать свой рынок сбыта.

Набирая обороты реализации, фирма продолжает расширять рынок сбыта своей продукции. В настоящее время наладились прочные деловые долговременные отношения с мебельными салонами и производителями мебели таких крупных городов России как Москва, Челябинск, Новосибирск, Екатеринбург, Тюмень и др. Продукция фирмы пользуется заслуженным успехом в г. Перми, где фирма имеет свою розничную сеть, в которой успешно функционируют пять мебельных салонов. Реализацией бытовой мели занимаются четыре салона, и один салон реализует офисную мебель.

На данный момент предприятие специализируется на продаже:

- кухонных гарнитуров широкого ассортимента с фасадами из МДФ ПВХ, софтформинга, ламината;

- мягкой мебели различной модификации (механизм трансформации, механизм «выкатной», механизмы альтернатива, книжка и др.);

- корпусной мебели (стенки-горки из МДВ ПВХ и т.д.).

Фирма «Милиэкс» за время своей деятельности принимала активное участие на международных специализированных выставках «Евроэкспомебель» в КВЦ «Сокольники» и «Мебель» в ВК на Красной Пресне г. Москвы. Это дало возможность фирме представить себя достойным образом. В результате на 8-ой международной специализированной выставке-ярмарке «Евроэкспомебель» фирма была награждена дипломами в двух номинациях — «за активное участие в международных выставках» и «за продвижение качественной мебели на отечественный рынок».

На первой специализированной выставке-ярмарке «Мебельный салон» в г. Перми, прошедшей в октябре 2008, фирма была награждена дипломом «за производство корпусной мебели для кухни и офиса».

Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. При создании предприятия была линейная структура управления, но с развитием предприятия возникла необходимость в создании функциональных подразделений, поскольку руководитель не являлся универсальным специалистом и с увеличением масштабов предприятия не мог учитывать все его стороны деятельности. Ныне существующая структура управления представлена на рисунке 1. Возглавляет предприятие директор, который назначается Собранием учредителей, в чьем ведении находится предприятие. Директор представительствует во всех хозяйственных и государственных учреждениях.

Рис. 1. Организационная структура предприятия

Одним из первых и важных этапов комплексной оценки работы предприятия является анализ эффективности его хозяйственной деятельности (таблица 2).

Данные таблицы свидетельствуют о том, что за анализируемый период объем выполненных работ возрос на 7752,1 тыс. руб. или на 100,5%. Комплексный показатель эффективности хозяйствования в результате всех изменений повысился на 42,4%. Долевое участие интенсивного направления использования ресурсного потенциала в приросте объема работ составил 42,2% (42,4 / 100,5 * 100), оценивается положительно, так как ведет к относительному сокращению затрат. В отчетном периоде отмечено повышение эффективности использования трудовых ресурсов и материально технической базы.

Таблица 2 Основные технико–экономические показатели

П О К А З А Т Е Л И	2008г	2009г
1	2	3
Объем товарной продукции, тыс. руб.	7713,3	15465,4
Материальные затраты , тыс. руб.	1014,9	5933,5
Материалоотдача, руб.	2,6	1,9
Среднесписочная численность работников, всего, чел.	49	52
В том числе работников прилавка, чел.	15	18
Удельный вес работников, прилавка в среднесписочной численности работников, %	30,61	34,62
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	514,2	859,2
Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)	8747,2	8719,7
Фондоотдача, тыс. руб.	0,88	1,77
Себестоимость, тыс. руб.	5695	9317.5
Прибыль, тыс. руб.	2857	4575
Рентабельность продаж	1.3	1

Рост фондоотдачи на 101,1% обеспечил прирост объема работ на 7760,5 тыс. руб. (0,9*8719,7). Причем, повышение фондоотдачи происходит в условиях некоторого сокращения средней годовой стоимости основных средств – на 27,5 тыс. руб. или 0,3%. Следовательно, материально-техническая база используется в интенсивном направлении, что оценивается положительно.