Решения комиссии принимаются простым большинством голосов и имеют рекомендательный характер, при необходимости они могут вноситься на рассмотрение областного исполнительного комитета.
Приложение к решению Витебского областного исполнительного комитета
13.04.1998 N 163
Непосредственная регистрация религиозных организаций осуществляется в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь
от 1 декабря 2000 г. N 22
«Об утверждении правил оформления и рассмотрения документов, представляемых для государственной регистрации политических партий профессиональных союзов и иных общественных объединений, а также постановки на учет и государственную регистрацию их организационных структур».В соответствии с этим постановлением :
Правила оформления и рассмотрения документов, представляемых для государственной регистрации политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, а также постановки на учет и государственной регистрации их организационных структур (далее - Правила) разработаны на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 апреля 1999 г. N 484 "О некоторых вопросах регистрации общественных объединений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 31, 5/574), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 июня 1999 г. N 903 "О некоторых вопросах постановки на учет и государственной регистрации организационных структур политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 5/1078), Закона Республики Беларусь от 29 ноября 1999 г. N 327-З "О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 95, 2/102).
Государственная регистрация политических партий, республиканских профессиональных союзов (ассоциаций), международных и республиканских общественных объединений и союзов объединений осуществляется Министерством юстиции Республики Беларусь, а территориальных профессиональных союзов (далее по тексту - профсоюзы, если иное не оговорено) местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций) - управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома (далее по тексту - регистрирующий орган, если иное не оговорено) по месту нахождения руководящего органа объединения на основании заключения Республиканской комиссии по регистрации (перерегистрации) общественных объединений в том числе и религиозных организаций. Постановку на учет не наделенных правом юридического лица организационных структур партий и их государственную регистрацию, если они наделены правом юридического лица, осуществляют независимо от статуса, а также межобластных и областных организационных структур профсоюзов и иных общественных объединений управления юстиции облисполкомов и Минского горисполкома (межобластных, областных, Минских городских организационных структур), а межрайонных, районных (городских) и прочих организационных структур профсоюзов и иных общественных объединений - исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения их юридического адреса. Регистрация организационных структур (отделений, организаций) объединений иностранных государств осуществляется Министерством юстиции при наличии не менее 10 членов этого объединения, являющихся гражданами и проживающими в Беларуси. Для регистрации международных общественных объединений необходимо наличие организационных структур в Республике Беларусь (не менее 10 членов) и в одном или нескольких иностранных государствах (не менее трех членов).
Создание и регистрация политических партий других стран , диструктивных религиозных организаций , религиозных организаций деятельность ,которых были признана противоречащей нормам законодательства республики Беларусь, и их территориальных единиц в Республике Беларусь не допускаются.
. Заявление и другие необходимые для регистрации документы в месячный срок со дня принятия решения об образовании объединения, внесении изменений и дополнений в устав и утверждении символики направляются почтовым отправлением или доставляются нарочным в регистрирующий орган. Датой поступления документов считается дата их регистрации.
Прием заявлений и других документов осуществляется работниками канцелярий Министерства юстиции Республики Беларусь, управлений юстиции областных и Минского городского исполкомов.. Документы, представляемые в регистрирующий орган, должны быть исполнены на бумаге формата А4 с использованием машинописной или электронной техники, текст через полтора межстрочных интервала с выполнением требований делопроизводства (компьютерный шрифт Times New Roman размером 14).
При этом подаются:
-заявление, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа;
-устав (2 экземпляра);
-протокол учредительного съезда (конференции, общего собрания, иного мероприятия);
-документ банка, подтверждающий оплату регистрационного сбора;
-подтверждение количества учредителей объединения, сведения о них, представленные в виде списка. Достоверность сведений об учредителе заверяется его личной подписью;
-для союзов (ассоциаций) общественных объединений - заверенные нотариально или руководящим органом объединения копии уставов и свидетельств о регистрации объединений-учредителей, протоколы (выписки из протоколов) заседаний их компетентных органов о принятии решения о выступлении в качестве учредителя (вступления в члены), учредительный договор, общий список членов союза (ассоциации) общественных объединений;
-для организационных структур общественных объединений иностранных государств - протоколы компетентных органов о приеме граждан Республики Беларусь в члены этих объединений, об образовании организационных структур на территории Беларуси и копия устава, заверенного государственным органом, удостоверенные в установленном порядке ксерокопии паспортов в части подтверждения их гражданства и места жительства;
-заявления физических лиц (их близких родственников) о согласии на использование в названии объединения личного имени гражданина;
-документ, подтверждающий наличие юридического адреса (места нахождения руководящего органа);
-решение высшего органа о придании полномочий не менее чем трем членам руководящего органа с наделением их правом представлять объединение в процессе государственной регистрации либо в случае споров в суде;
графическое изображение организационных структур объединения в соответствии с уставом;
-сведения о членах выборных органов объединения;
подробное описание символики (флаг, гимн, эмблема, значок, вымпел, галстук) с приложением заключения Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь по каждому ее виду и изображения этой символики в трех экземплярах размером 10 х 10 см, а также соответствующие решения уполномоченных органов об утверждении символики;
-применительно к религиозным организациям необходимо заключение экспертного совета рпи Государственном комитете по делам религий и национальностей , решение комиссиипо делам религии при областном исполнительном комитете , решение общественной комиссии содействия контролю за исполнением законодательства о свободе вероисповеданий и религиозных организациях , если существует последняя .
-документ о предварительной оплате за сообщение о государственной регистрации в газете "Рэспублiка", а для местных - в официальных изданиях области и г.Минска и о наличии договора о публикации.
Заявление о регистрации объединения должно содержать информацию о:
основных целях деятельности и полное название на русском и белорусском языках;
направленности деятельности объединения (благотворительная, научная, спортивная, экологическая и др.);
дате и месте (населенный пункт) принятия устава;
органе, принявшем решение о принятии (утверждении) устава (съезд, конференция, общее собрание и иное);
статусе объединения (международное, республиканское, местное, союз (ассоциация) объединений);
территориях, на которых распространяет свою деятельность (для международных - Республика Беларусь и перечисление иностранных государств, для республиканских - Республика Беларусь, для местных - область, город, район и др.);
названии руководящего органа и его местонахождении (юридический адрес, номер телефона);
именах, номерах телефонов не менее чем трех членов руководящего органа, представителей общественного объединения;
дате составления документа.Могут быть и другие сведения.Устав объединения должен предусматривать:полное и сокращенное название, цели, задачи и методы деятельности объединения (не допускается использование в названии слов "Республика Беларусь", "Беларусь", "национальный", "народный", "академия", "институт", "центр");территорию и направленность деятельности;условия и порядок приобретения и утраты членства в объединении, права и обязанности членов объединения;структуру объединения и его выборных органов, условия и порядок образования и ликвидации организационных структур (если их наличие предусмотрено уставом), их компетенцию и статус;порядок формирования, компетенцию и сроки полномочий руководящих и контрольно-ревизионных органов, порядок принятия и обжалования их решений;источники и порядок формирования собственности объединения, органы, уполномоченные принимать решение о приобретении, распоряжении и отчуждении собственности;порядок внесения изменений и дополнений в устав объединения;порядок реорганизации либо ликвидации объединения и решения вопроса о судьбе оставшегося имущества;юридический адрес (место нахождения руководящего органа объединения).В уставе могут предусматриваться и иные положения, касающиеся образования и деятельности объединения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь или вытекающие из него.Устав объединения представляется для регистрации в двух экземплярах. Страницы каждого из них должны быть пронумерованы и на последней странице записано: "Пронумеровано и скреплено печатью ... листов". На титульной странице устава отмечаются сведения: кем (название полномочного органа) и когда принят, дата регистрации и номер свидетельства о регистрации. Протокол учредительного мероприятия (съезда, конференции, собрания или иного) должен содержать информацию о дате и месте его проведения, количестве участников с указанием регионов проживания, председателе и секретаре заседания.Обязательные вопросы повестки дня:о создании и названии;о принятии устава;о членстве учредителей (указываются фамилии воздержавшихся или проголосовавших против); о выборах руководящего (возможно, исполнительного) органа;о выборах контрольно-ревизионного органа;о наделении (не менее трех) членов руководящего органа правом представлять интересы объединения в регистрирующем органе или суде.Каждый вопрос повестки дня строится по схеме: слушали - выступили (указываются все выступавшие и их мнение, можно текст выступления) - постановили (решили) и результаты голосования в цифрах - за, против, воздержались.При проведении съезда (делегаты) или конференции (представители) представляются два (как правило) протокола мандатной комиссии по проверке полномочий присутствовавших. В этих же случаях могут быть протоколы счетной комиссии. Если голосование было тайным - то обязательно. Оплата регистрационного сбора и предварительная оплата сообщения о государственной регистрации подтверждается оригиналами банковских документов.