Повышение эффективности коммерческой деятельности бюджетной организации (на примере филиала РУП "Белгеология" белорусской геологоразведочной экспедиции) (стр. 1 из 18)

В настоящий период белорусская экономика переживает трудный переход к рыночным отношениям. Ее поворот к более активному участию в современной системе мировых хозяйственных связей, сопровождающийся созданием акционерных предприятий, частных фирм, привлечением иностранного капитала, оказание платных услуг бюджетными организациями требует нового подхода к информационной системе предприятия в отличие от существовавшего в условиях централизованного руководства экономикой.

В условиях развития рыночных отношений как никогда ранее возникает необходимость использования учетной информации для целей управления. Это требует всестороннего рассмотрения возможностей хозяйственного учета, анализа хозяйственной и финансовой деятельности, контроля и экономического планирования в деятельности организаций. Бухгалтерский учет становится все более аналитическим и оперативным. Возникают дополнительные функции по сбору и обобщению информации, ее сохранению и формированию информационных блоков различного назначения, необходимых в целях планирования, выполнения, контроля принятых решений и прогнозирования деятельности организации в обозримом будущем.

Бюджетная организация - это организация, созданная государственными органами, а также органами местного самоуправления для осуществления управленческих, научно-технических и других функций некоммерческого характера [2].

В соответствии с Законом о бюджете Республики Беларусь выделяются средства для функционирования организаций здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы [3].

Многие организации, финансируемые из бюджета, занимаются предпринимательской деятельностью и получают доходы. Это может быть сдача в аренду основных средств, платные услуги, например, плата за обучение или платные медицинские услуги, выполнение хоздоговорных научно-исследовательских работ т.п. Однако непременным условием, как в первом, так и во втором случае, является составление и исполнение утвержденной сметы расходов на плановый объем услуг. Доля финансирования по смешанному методу постоянно возрастает, что обусловлено недостаточностью бюджетных ассигнований для обеспечения качественной и бесперебойной работы по оказанию различных услуг организациями, финансируемыми из бюджета. Сущность этого метода заключается в том, что кроме государственного бюджета используются внебюджетные средства, которые образуются от различной деятельности бюджетных организаций.

Как правило, внебюджетные средства образуются в результате оказания учреждениями услуг по их отраслевому профилю. Все доходы и расходы по сметам внебюджетных средств планируются по статьям бюджетной классификации и должны исчисляться по нормам, тарифам и расценкам, которые приняты по основной смете бюджетного учреждения. По каждому виду внебюджетной деятельности необходимо составлять отчет.

Экономика по своей сущности является стимулом производительности труда, всемерного повышения эффективности производства. Однако и в этих условиях важным является определение основных направлений повышения эффективности производства, факторов, определяющих рост эффективности производства, методов его определения.

Для предприятий любой формы собственности очень важно учитывать финансовые результаты, отражающие динамику расходов и доходов в течение определенного времени. Однако, сама финансовая информация, выраженная в денежной форме, без должного анализа производственной стратегии, эффективности использования производственных ресурсов и развития рынков сбыта не дают полной оценки текущего состояния и перспектив развития предприятия.

Снижение издержек производства, рациональное использование материальных ресурсов, достижение более высоких экономических показателей и, прежде всего повышение производительности труда и эффективности производства, и на этой базе снижение себестоимости - наиболее важные и актуальные задачи работников управления производством. Для их решения большое значение имеет совершенствование управления в целях повышения его эффективности, овладение методами эффективного управления производством, а также расчеты и сравнение показателей эффективности производства предприятия.

Необходимым условием разрешения поставленных задач является научный поиск, анализ, обобщение практики и обоснование такой системы управления предприятием, которая могла бы обеспечить повышение эффективности производства и насыщение рынка высококачественными товарами, доступными для массового потребителя.

Цель дипломного проекта- пути повышения эффективности коммерческой деятельности Белорусской геологоразведочной экспедиции.

Объектом исследования является Белорусская геологоразведочная экспедиция РУП "Белгеология".

Предмет дипломного проекта - технико-экономические показатели, осуществляемой деятельности экспедиции.

Задачи:

исследовать теоретические аспекты повышения эффективности деятельности предприятия;

проанализировать основные технико-экономические показатели исследуемого предприятия;

предложить систему мероприятий, направленных на повышение эффективности коммерческой деятельности предприятия.

В данной дипломной работе использованы публикации следующих авторов: А.А. Чернюк, И.Т. Балабанов, И.А. Гольман, И.Л. Викентьев, Д.А. Панков, Е.А. Головкова, В.И. Стражев, Н.И. Базылев, Г.В. Савицкая, а также организационно-управленческие схемы предприятия и подчинённых ему организаций.

1. Теоретическое обоснование повышения эффективности деятельности организации

1.1 Сущность экономической эффективности производства

Проблема эффективности производства находит отражение во многих исследованиях. Выбор касается того, что производить, какие виды продукции, каким способом, как их распределить и какой объем ресурсов использовать для текущего и будущего потребления [4,5,6,7].

Вся целесообразная деятельность человека так или иначе связана с проблемой эффективности. В основе этого понятия лежит ограниченность ресурсов, желание экономить время, получать как можно больше продукции из доступных ресурсов.

Эффективность от латинского слова "effectus" - исполнение, действие. Вначале понятие эффективности относили к технике и технологии. При этом под эффективностью понимали меру выполненной работы по отношению к затраченной энергии или соотношение между фактическим и потенциальным результатом любого процесса. Позднее стали применять понятие эффективности к экономической деятельности, рассматривая эффективность производственного процесса как отношение того, что произведено к тому, что необходимо для производства, в частности, отношение выпуска продукции к затратам ресурсов [4].

Эффективность экономической деятельности ещё более четко подчеркивает оценочный характер категории "эффективность". Она всегда связана с отношением ценности результата к ценности затрат и может меняться с изменением оценок.

Экономическая эффективность - важнейшая социально-экономическая категория, для которой характерны свойства динамичности и историчности. Эффективность производственной деятельности присуща различному уровню развития производительных сил каждой общественной формации. На всех этапах исторического развития общество всегда интересовал вопрос: ценой каких затрат и ресурсов достигается конечный производственный результат. Следовательно, исходная модель количественной оценки эффективности представляет собой соотношение между экономическими результатами и затратами, ресурсами. Максимизация конечных результатов с единицы затрат и ресурсов или минимизация затрат и ресурсов на единицу конечного результата - такова первичная цель общества, трудового коллектива, отдельной личности (работника). Исходные принципы измерения эффективности производства для всех общественных формаций аналогичны. Безусловно, имеются и различия, обусловленные местом, временем и практическим назначением конкретного метода измерения, в конечном итоге - характером экономических отношений, в том числе организацией управления экономикой [6].