К внутреннимфакторам относятся факторы, на которые Вы непосредственно можете оказать воздействие- это контроль за финансовыми ресурсами, кадрами, поставщиками; Ваши задачи ицели. Проще говоря, в этом разделе Вы должны сформулировать ответы на триосновных вопроса - Что мы имеем на данный момент? Чего хотим достичь? И какэтого добиться?
Шестой раздел– Производственный план. Раскрывает потребность в помещении, оборудовании иквалифицированных трудовых кадрах, необходимых для достижения поставленныхконкретных целей. По этому разделу будут судить о Вашем квалификационном уровнекак предпринимателя, что является очень важным пунктом в принятии решенияинвесторов (кредиторов), особенно данным разделом заинтересуются экономисты,банкиры и финансисты. Поэтому Вам необходимо ответить на следующие вопросы:
* полностьюописать производственный процесс, перечислить те операции, которые Выпредполагаете поручить субподрядчикам;
* перечислитьфирмы (имена) субподрядчиков и их адреса;
* пояснить,чем Вы руководствовались при выборе именно этих субподрядчиков;
* какиепредполагаются затраты на субподрядчиков (или сколько Вы уже платите им);
* составитьграфики схем производственных потоков;
* списокпервоначально необходимого оборудования для производства, которое нужноприобрести или взять в аренду;
* списокнеобходимого материала или сырья;
* какие фирмыбудут осуществлять поставки данного сырья, и какие у них цены;
* какаяпредполагается себестоимость Вашего товара;
* списокоборудования необходимого на будущее;
* какаяпредполагается система управления на складе запасами
Если Вашепредприятие крупное, то данные в этом разделе должны быть приведены на четыре -пять лет вперед, а для остальных на два - три года. Схема потоков производствадолжна показывать, каким образом и откуда будет поступать сырьё икомплектующие, какие будут цены на них, каким образом Вы будете перерабатыватьих в продукты и как поставлять эту продукцию. Так же указать в схеме, как будетосуществляться контроль качества.
Кроме этого втекстовой форме нужно описать, на каких именно стадиях и какие будутиспользоваться методы контроля качества, и какими Вы будете руководствоватьсястандартами.
В завершенииможно оценить предполагаемые производственные издержки и динамику вперспективе. Так же, сколько денежных средств уйдет на утилизациюпредполагаемых отходов и на охрану окружающей среды. Если предприятие являетсяновым, то сообщить местоположение предприятия и какая будет нагрузка наокружающую среду.
Седьмойраздел – Организационный план. Здесь необходимо показать, что менеджерыорганизации отличаются компетентностью, профессионализмом и могут успешнозаниматься бизнесом. Надлежащим образом подчеркивается их уровень образования иквалификации, средний стаж работы.
Важно такжепоказать выбранную организационно-правовую форму предпринимательскойдеятельности и ее преимущества с позиции взаимодействия собственников именеджеров. Здесь раскрываются сведения об основных вкладчиках в уставнойкапитал и принадлежащих им долей, включая долю государственной собственности.Для акционерных обществ показывается соотношение между объявленными и выпущеннымиакциями.
Характеристикаорганизационной структуры управления должна быть ориентирована на четкоерегламентирование распределения обязанностей и прав среди менеджеров. Интересбудут представлять предполагаемые структурные изменения в связи с разработкой иреализацией новых проектов.
Значимойбудет информация о взаимоотношениях с органами государственного имуниципального управления. Целесообразно привести аргументы, показывающие ихзаинтересованность в успехе вашего бизнеса. Кроме этого в данном разделе приводятсяданные о внешних консультантах и аудиторах.
Восьмойраздел – Финансовый план. Содержит документы, обосновывающие задания основныхразделов бизнес-плана с позиции реальности источников денежных средств. Впервую очередь это касается проработки таких документов как:
· балансдоходов и расходов, расчеты порогов безубыточности;
· прогнозныйбаланс активов и пассивов;
· графикииспользования и возврата привлеченных средств;
· структурадвижения денежных потоков по направлениям деятельности.
При этом подразумеваетсяналичие в бизнес-плане соответствующих данных на первый год и перспективу.Долговременная финансовая стратегия также предусматривает раскрытие приоритетоворганизации в использовании возможных источников инвестиционной активности, включая:
· увеличениесобственного капитала за счет дополнительной эмиссии акций;
· выпускинвестиционных ценных бумаг (облигаций, конверсионных долговых обязательств);
· использованиепрогрессивных схем финансового лизинга;
· применениеформ ипотечного кредитования;
· созданиесовместных производств и венчурных предприятий;
· объединениеи использование временно свободных денежных средств через централизованныефонды финансово-промышленных групп, союзов и ассоциаций.
Девятыйраздел - Риски и их прогнозирование. Отмечает наличие рисков, проблем исложностей и демонстрирует через их учет уверенность в успехе бизнеса, оптимизмв достижении поставленных целей. Для этого необходимо показать потребителямбизнес-плана, что учтены риски по всем формам его проявления, всестороннеоценены и предусмотрены соответствующие меры по их предупреждению.
Приложения кбизнес-плану. Они могут содержать информацию полезную при рассмотрениибизнес-плана, но не включенную в основной текст. Кроме этого здесь может бытьконфиденциальная информация, которую нецелесообразно показывать каждомупотребителю при продвижении бизнес-плана на рынок. Приложения могут бытьоформлены отдельно от бизнес-плана и представляться по мере необходимости.
В приложениимогут быть следующие данные:
· сведенияоб управляющих;
· результатыисследования рыночной конъюнктуры;
· сведенияпрофессионального характера;
· фотографии,рисунки схемы;
· плакаты,технические спецификации;
· генпланыземельного участка, размещение объектов.
Характерныеошибки при составлении разделов бизнес-плана.
1. Используетсяпроизводственный подход без указания конкретных потребителей предполагаемой квыпуску продукции и обоснования возможных объемов продаж.
2. Слабоеили чисто формальное знание своего сегмента рынка, его потенциальной емкости, позицииорганизации и ее конкурентов в стратегической области бизнеса.
3. Детальноне прорабатываются вопросы по правам собственности
4. Недостаточноевнимание к вопросам интеллектуальной и земельной собственности.
5. Некорректностьосуществляемых финансовых расчетов:
§ излишняядетализация по годам (только первый год должен быть расписан подробно, а данныепоследующих периодов приводятся в агрегированном виде);
§ необоснованностьпредлагаемых графиков освоения инвестиций (например, неравномерностьраспределения затрат в течение планируемого периода, неизменность затрат ит.д.);
§ отсутствиеважных статей затрат (упускают из виду затраты на рекламу и экспертизу).
6. Отсутствиесогласованной схемы возврата заемных средств, слабая проработка прогнозногобаланса активов и пассивов.
7. Низкоекачество проектировок бизнес-плана в части менеджмента. Редко кому удаетсяхорошо подать управленческую команду предприятия, показать ее опыт, зрелость иквалификацию.
8. Зачастуюиз соображений конфиденциальности авторы бизнес-плана не желают указыватьвладельцев организации, а также доли, которыми они располагают в уставномкапитале. Эти данные могут быть вынесены в приложение. Их целесообразно предоставлятьпри проведении конкретных переговоров с кредиторами.
9. Недостаточнополно рассматриваются все возможные формы проявления предпринимательскогориска, приводятся меры по его предупреждению, связанные только со страхованием.
10. Непоказываются трудности и проблемы, которые могут возникнуть при осуществлениипроекта, отсутствуют сведения о команде менеджеров, которая будет заниматьсяуправлением реализацией бизнес-плана.
11. Нераскрывается механизм продвижения бизнес-плана на рынок, включая организацию презентациии порядок ведения на его основе деловых переговоров с потенциальнымиинвесторами и партнерами.
12. Подготовленныйбизнес-план часто рассматривается как единственная форма планирования, в товремя как он, главным образом, решает стратегические задачи и в обязательномпорядке дополняется системой рабочих (годовых и оперативных) планов.
13. Используютсяединые подходы к оформлению бизнес-планов различных модификаций, при этомнедостаточно полно учитываются специфические требования коммерческих банков истраховых кампаний к составу и содержанию отдельных разделов данного документа.
1.4 Взаимосвязь задач бизнес-планирования
Сущностью бизнес-планирования являетсяопределение эффективных путей достижения поставленных целей. Для этого решаетсяследующий комплекс задач:
1.Формулировка миссии и постановка целей. Дается ответ на вопрос – «Какуюреальную пользу может принести общество на рынке потребителям своейпродукции?», в т.ч. определяется желаемое экономическое состояние общества вчасти направленности его деятельности на развитие или стабилизацию бизнеса.