Характеристика системы управления недвижимостью (стр. 7 из 7)

Если клиенты оплачивают услуги через банк, то управляющая компания должна своевременно получить извещение о производстве платежа, чтобы иметь точные данные о текущем состоянии счетов и вовремя отреагировать в случае непоступления платежей. Аналогично отслеживается правильное и точное оформление субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Достаточно широко используются следующие стандартные процедуры финансового контроля:

· разделение обязанностей по ведению отчетности по счетам, подлежа щим оплате;

· разделение функций учета денежных поступлений и других бухгалтер ских операций по учету доходов;

· определение полномочий по подписанию счетов или подтверждению дебиторской задолженности;

· выверка банковских счетов;

· проведение внутреннего аудита и проверка компании.

План материально-технического снабжения. Процесс планирования и определения потребности в материально-технических ресурсах необходимо проводить одновременно с составлением годовой сметы. Объем закупок должен соответствовать программе профилактического ремонта.

Стандартная процедура управления материально-техническим снабжением предполагает выполнение следующих функций:

· оценка потребности в материально-технических ресурсах;

· составление задания;

· изучение предложений поставщиков;

· контроль.

2. Расчетная часть

1) Рассчитаем численность работников по объему работ ч/час в месяц.

Объем работ должностей специалистов.

Исходные данные:

-управленческая – 745 ч/ч/м;

-финансовая – 590 ч/ч/м;

- технического надзора – 685 ч/ч/м.

Потребность в управляющих = Vр.у/Vф=745/160=4,6 (5 чел.);

где: Vр.у - объем работы управляющих;

Vф – объем фонда рабочего времени в месяц.

Потребность в финансовых работниках =Vр.ф/Vф=590/160=3,6 (4 чел.);

Потребность работников тех.надзора = Vр.т.н/Vф=680/160=4,2 (4 чел.);

Объем работников на 1-м участке.

Исходные данные:

-электрики - 360 ч/ч/м;

-сантехники – 620 ч/ч/м;

-дворники – 775 ч/ч/м;

-лифтеры – 150 ч/ч/м;

-уборщики – 955 ч/ч/м.

Потребность в электриках = Vр.э/Vф=360/160=2,2 (2 чел.);

Потребность в сантехниках = Vр.с/Vф=620/160=3,8 (4 чел.);

Потребность в дворниках = Vр.д/Vф= 775/160=4,8 (5 чел.);

Потребность в лифтерах = Vр.л/Vф=150/160=0,9 (1 чел.);

Потребность в уборщиках = Vр.уб/Vф=955/160=5,9 (6 чел.).

Объем работников на 2-м участке.

Исходные данные:

-электрики - 635 ч/ч/м;

-сантехники – 755 ч/ч/м;

-дворники – 885 ч/ч/м;

-лифтеры – 100 ч/ч/м;

-уборщики – 950 ч/ч/м.

Потребность в электриках = Vр.э/Vф=635/160=3,9 (4 чел.);

Потребность в сантехниках = Vр.с/Vф=755/160=4,7 (5 чел.);

Потребность в дворниках = Vр.д/Vф= 885/160=5,5 (6 чел.);

Потребность в лифтерах = Vр.л/Vф=100/160=0,6 (1 чел.);

Потребность в уборщиках = Vр.уб/Vф=950/160=5,9 (6 чел.).

Объем работников на 3 -м участке.

Исходные данные:

-электрики - 465 ч/ч/м;

-сантехники – 780 ч/ч/м;

-дворники – 975 ч/ч/м;

-лифтеры – 150 ч/ч/м;

-уборщики – 990 ч/ч/м.

Потребность в электриках = Vр.э/Vф=465/160=2,9 (3 чел.);

Потребность в сантехниках = Vр.с/Vф=780/160=4,8 (5 чел.);

Потребность в дворниках = Vр.д/Vф= 975/160=6,09 (6 чел.);

Потребность в лифтерах = Vр.л/Vф=150/160=0,9 (1 чел.);

Потребность в уборщиках = Vр.уб/Vф=990/160=6,1 (6 чел.).

2) Структура управленческой компании

Рис

3) Должностные обязанности сотрудников

Директор – возглавлять организацию и комплекс работников, принятие решений.

Зам.директор – принятие решений по управлению компанией.

Менеджер – управляет деятельностью организации в условиях рынка.

Менеджер по персоналу – создание необходимых условий (организационных, социально-психологических) для выполнения задач поставленных перед коллективом компании.

Экономист – выполняет управленческую функцию, анализирует собранную информацию, готовит варианты решений для директора.

Главный бухгалтер –следит за своевременностью, точностью, правильностью бухгалтерской отчетности и за движением денежных средств в данной организации.

Бухгалтер - 1. Ведение бухгалтерского учета основных средств и нематери альных активов.

2. Ведение бухгалтерского учета затрат на производственную деятельность. 3. Ведение бухгалтерского учета затрат на оплату труда. 4. Ведение бухгалтерского учета финансовых операций и финансовых ре зультатов.

Кассир - учет и выдача наличных денег, сервисное обслуживание.

Главный инженер – выполняет управленческую функцию.

Начальник отдела – контролирует работу всего технического отдела,

Зам.отдела – контролирует работу технического отдела, анализирует деятельность работников, готовит варианты решений для директора.

Инженеры – выполнение технической работы.

Электрик – следит за исправностью электросетей, электрооборудования, электроосвещения, вилок, розеток и т.п.

Сантехник – следит за исправностью сантехнического оборудования, канализации, системы отопления, водопровода и т.п.

Дворник – следит за порядком прилегающих территорий.

Лифтер – следит за исправностью лифта и за правильностью перевозок на нем.

Уборщик – следит за чистотой на данном участке.

Список используемой литературы

1. Справочник современного инженера ЖКХ. Под ред. Л.Р. Маиляна. – Ростов н/Д: Феникс, 2010.

2. Жилищный Кодекс РФ от 29 декабря 2004г.

3. Интернет