3.2 Состав и структура оборотных активов ООО Торгового Дома «Омскопторг»
В данном пункте рассмотрим состав и структуру оборотных активов ООО Торгового Дома «Омскопторг» Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства. Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств.
Классификация оборотных средств по степени их ликвидности и степени финансового риска характеризует качество средств предприятия, находящихся в обороте. Задача такой классификации - выявление тех текущих активов, возможность реализации которых представляется маловероятной. Эффективное управление оборотным капиталом предприятия предполагает как поиск и привлечение дополнительных источников финансирования, так и рациональное размещение их в активах предприятия, особенно в текущих.
Таблица 2 Состав оборотных средств по степени ликвидности
| Группа оборотных средств | Остатки на конец отчетного периода по статьям актива баланса |
| 1. Абсолютно ликвидные активы | 1.1. Денежные средства (17375 тыс. руб.) |
| 2. Наиболее ликвидные активы | 2.1. Краткосрочные финансовые вложения (3334 тыс. руб.) |
| 3. Быстро ликвидные активы | 3.1. Дебиторская задолженность (50190 тыс. руб.) |
| 4. Медленно ликвидные активы | 4.1. Запасы - строка 210 и 220 раздела II актива баланса за вычетом расходов будущих периодов (53670 тыс. руб. + 789 тыс. руб. = 54459 тыс. руб.) |
| Общая сумма оборотных средств | 125358 тыс. руб. |
Анализ активов организации по данным бухгалтерского баланса целесообразно проводить в соответствии со структурой таблица 3, представляющей собой аналитический баланс, который позволяет выявить главные тенденции в динамике и структуре ее статей.
Таблица 3. Состав активов ООО Торгового Дома «Омскопторг»
| Показатель (код строки балансаСумма, тыс. руб.Удельный вес, % | На начало года | На конец года | На начало года | На конец года |
| 1.Внеоборотные активы (190) | 43203 | 44339 | 25,21 | 26,09 |
| 2.Оборотные активы (290) | 128194 | 125606 | 74,79 | 73,91 |
| Итого активов (300) | 171397 | 169945 | 100 | 100 |
Удельный вес оборотных активов в общем объеме активов составил на конец года 73,91%, что на 0,88% ниже, чем на начало года. Из таблицы 3 видим, что наибольший удельный вес и абсолютное значение в денежном выражении занимают запасы. Их величина на отчетную дату составила 53670 тыс. руб., что на 3170 тыс. руб. больше, чем на начало года (темп роста - 106,28%). Удельный вес запасов в общей величине оборотных активов увеличился за отчетный год на 3,34% и составил 42,73%. Данные о составе запасов показывают, что основную часть составляет готовая продукция и товары, сумма которых на отчетную дату - 53530 тыс. руб., что на 3175 тыс. руб. больше, чем на начало года. Наблюдается рост расходов будущих периодов на 3 тыс. руб. и уменьшение материалов на 5 тыс. руб.
Дебиторская задолженность в целом возросла в связи с увеличением краткосрочной задолженности соответственно на 598 тыс. руб., или на 1,21%. Наблюдается значительное уменьшение на 6182 тыс. руб. краткосрочных финансовых вложений.
Сами денежные средства возросли незначительно - на 10 тыс. руб. их остаток на конец года составил 17375 тыс. руб. Также увеличился удельный вес денежных средств в общей величине оборотных активов на 0,29% и составил на конец года 13,83%.
3.3 Анализ и оценка эффективности использования оборотных средств ООО Торгового Дома «Омскопторг»
При оценке экономической эффективности показателей делаем ряд расчетов. Расчеты оформлены в таблице 3.
Таблица 3 Расчеты оценки эффективности использования оборотных активов
| № п/пПоказатели | Условные обозначения | Остаток на начало года | Остаток на конец года | Отклонение (+,-) | Темп роста (%) | Темп прироста (%) |
| 1Выручка от реализации товаров, тыс. руб. | N - стр.010 ф.2 | 99017 | 106969 | 7952 | 108,031 | 8,031 |
| 2Средняя величина оборотных средств, тыс. руб. | E = 0,5*стр.290 | 64097 | 62803 | -1294 | 97,981 | -2,019 |
| 3Количество оборотов оборотных средств | =N/E | 1,545 | 1,703 | 0,158 | 110,226 | 10,226 |
| 4. Коэффициент закрепления | =E/N | 0,647 | 0,587 | -0,06 | 90,726 | -9,274 |
| 5 Оборачиваемость в днях | LE=(E*T)/N | 233,039 | 211,361 | -21,678 | 90,697 | -9,303 |
По данным таблицы 5 определим коэффициент соотношения темпов прироста оборотных средств (-2,019%) и продукции / товаров (8,031%):
-2,019/8,031= -0,251. Это означает, что на каждый процент уменьшения товара оборотные средства уменьшались на 0,251%. Далее определяем относительное отклонение в оборотных средствах (). = 62803 - 64097*1,08031= - 6441,63 тыс. руб. В итоге, на основании полученного результата, можем сделать вывод, что произошла экономия оборотных средств (-6441,63 тыс. руб.), за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств во 2-м году по сравнению с 1-м годом. Далее определим влияние интенсивности и экстенсивности в использовании оборотных средств на приращении товара. Расчет выполняем индексным методом на основании вышеприведенной таблицы.
a. Влияние изменения величины оборотных средств (экстенсивный фактор), :
b. Влияние изменения коэффициента оборачиваемости (интенсивный фактор), :
Сумма влияния факторов равна приросту товара за два года.
Как видно из расчетов, влияние интенсивности использования оборотных средств значительно превышает влияние экстенсивности, что явилось причиной экономии оборотных средств.
Нами рассмотрен состав оборотных активов, под которым понимается совокупность элементов, образующих оборотные средства. В таблице представлен состав активов по степени ликвидности. В общем объеме активов большая часть 73,91% принадлежит оборотным активам организации. На основании данных пункта, можем говорить о том, что оборотные активы по сравнению с началом отчетного периода уменьшились на 2,02%. Дебиторская задолженность в свою очередь увеличилась в связи с увеличением краткосрочной задолженности. Увеличение денежных средств за отчетный период было незначительным.
Типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:
· по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;
· по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.
После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним из вариантов является механизм, когда сотрудникам выплачивается фиксированный размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных активов (например, товаров на складе) от нормативного находится в пределах установленного процента.
Наибольшие трудности при внедрении системы нормирования возникают с сотрудниками, которые раньше распоряжались средствами бесконтрольно. Так, менеджеры отдела закупок раньше могли держать товар на складе в излишке на всякий случай. Аналогичная ситуация была в отделах продаж: чтобы выполнить план продаж, можно было «простить» просрочки клиенту и не требовать немедленного погашения задолженности. Для предотвращения подобных проблем нужно определить ответственных, мотивировать их на достижение установленных нормативов и контролировать исполнение.
Основная идея данной главы состоит в том, что для эффективной деятельности предприятию целесообразно нормировать статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются условия. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.
3.4 Рекомендации по оптимизации использования оборотных активов ООО Торгового Дома «Омскопторг»
На основании проведенного исследования на данном предприятии нами было выявлено ряд проблем, которые тем не менее вполне решаемы
Начнем с того, что выявлена такая проблема как недостаточная скорость оборачиваемости оборотных средств.
Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:
· на стадии подготовки к производству - расчет научно-обоснованных норм и нормативов оборотных средств;
· на стадии производства - сокращение длительности производственного цикла посредством автоматизации, комплексной механизации, применения новейших научных открытий и технических изобретений, замена дорогостоящих материалов более дешевыми, повторное использование тары, инструмента, ритмичность выпуска продукции и т.д.;
· на стадии обращения - увеличение объема и обеспечение ритмичности продажи продукции, что способствует бесперебойной отгрузке покупателям и своевременному поступлению денежных средств за нее на расчетный счет;
· развитие системы расчетов в народном хозяйстве, своевременное оформление документов и строгое соблюдение платежной дисциплины.
Кроме того плохо организовано разделение труда, т.е. нет всех необходимых документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.
Таким образом будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.