15.Подготовку предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) индивидуальных правовых актов Службы;
16.Рассмотрение проектов контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ и оказания услуг для нужд центрального аппарата Службы;
17.Необходимые расчеты с организациями и отдельными лицами по исполнению сметы расходов;
18.Контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей центрального аппарата Службы в местах их хранения и эксплуатации;
19.Участие в подготовке проектов приказов о материальном стимулировании работников центрального аппарата Службы, рассчитывает фонд премирования;
20.Участие при необходимости в проверках финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Службы и государственных учреждений, находящихся в ведении Службы;
21.Рассмотрение в установленные сроки, поступающие в Службу обращения по вопросам планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, готовит на них ответы и разъяснения, при необходимости визирует ответы и разъяснения, подготовленные другими структурными подразделениями Службы, если в них затрагиваются вопросы, входящие в компетенцию Управления;
22.Работу по направлению деятельности Управления с судебными документами, поступающими в Службу совместно с Управлением правового обеспечения в установленном порядке;
23.Подготовку запросов федеральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям и организациям о предоставлении информации, необходимой для выполнения возложенных на Управление функций;
24.В установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов образовавшихся в процессе деятельности Управления;
25.Подготовку предложений по объемам бюджетного финансирования мероприятий мобилизационной подготовки и сметы чрезвычайных расходов;
Управление делами осуществляет:
1. Единый порядок ведения делопроизводства в центральном аппарате Службы.
2. Контроль за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями Службы поручений вышестоящих органов и руководства Службы.
3. Разработку индивидуальных правовых актов Службы по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Службы, внедрение единых информационных технологий и автоматизированных систем обработки информации.
4. Реализацию кадровой политики Службы в области управления персоналом, оптимизацию структуры и численности подразделений центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и государственных учреждений, находящихся в ведении Службы, совершенствование системы поощрения работников.
5. В пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну. координацию деятельности структурных подразделений Службы по защите сведений, составляющих государственную тайну и организацию контроля за соблюдением государственной тайны.
6. Внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники.
7. Хозяйственного, материально-технического и социального обеспечения деятельности центрального аппарата Службы.
8. Своевременное доведение до структурных подразделений Службы указаний руководства Службы о порядке и сроках исполнения планов основных мероприятий, поручений вышестоящих органов, обращений организаций, территориальных органов Службы, государственных учреждений, находящихся в ведении Службы, а также предложений, заявлений, жалоб граждан.
9. Разработку номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документационной информации.
10.Справочно-информационное обслуживание руководства Службы и руководителей структурных подразделений Службы по вопросам прохождения и исполнения документов, поставленных на контроль.
11.Проведение анализа состояния исполнительской дисциплины работников Службы и подготовку предложений по устранению выявленных недостатков.
12.Методологическое руководство и сопровождение вопросов документационного обеспечения управления в территориальных органах Службы и государственных учреждениях, находящихся в ведении Службы.
13.Персональный учет личного состава, ведение личных дел, учет, хранение и выдачу трудовых книжек работникам центрального аппарата Службы, оформление необходимых документов для назначения пенсий, ведение и хранение личных дел и других учетных материалов руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Службы и руководителей государственных учреждений, находящихся в ведении Службы.
14.Подготовку документов по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам центрального аппарата Службы, проектов трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, предоставлении отпусков, командировании, применении мер дисциплинарного взыскания работников центрального аппарата Службы.
15.Подготовку проектов трудовых договоров, приказов о приеме и увольнении, поощрении (в том числе государственными наградами, почетными званиями), руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Службы и руководителей государственных учреждений, находящихся в ведении Службы.
16.Ведение штатного расписания центрального аппарата Службы.
17.Консультирование работников центрального аппарата Службы, его территориальных органов и государственных учреждений, находящихся в ведении Службы по вопросам их правового положения и соблюдения государственными служащими ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы.
18.Подготовку необходимых документов для присвоения квалификационных разрядов работникам центрального аппарата Службы и его территориальных органов.
19.Анализ системных средств, необходимых для построения отраслевой автоматизированной системы обработки информации с целью подготовки предложений по введению стандартов и рекомендаций в области информатизации.
20.Подготовку и согласование технических заданий, исходных данных необходимых для выполнения работ по созданию и внедрению отраслевой автоматизированной системы обработки информации.
21.Контроль за ходом выполнения работ по договорам и планам совместных работ.
22.Совместно с другими подразделениями центрального аппарата Службы мероприятия по компьютеризации рабочих мест и совершенствованию автоматизации управленческого процесса.
23.В пределах своей компетенции, выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по этим вопросам, а также разработку документов и проведение мероприятий, связанных с переводом Службы, на работу в условиях военного положения и в военное время.
24.Функции мобилизационной подготовки, закрепленные за Управлением приказами Службы.
25.Организацию работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных работников Службы.
26.Подготовку проектов договоров для материально-технического обеспечения центрального аппарата Службы.
27.Подготовку предложений руководству Службы по размещению работников структурных подразделений центрального аппарата Службы и контроль за использованием служебных помещений по назначению.
28.Подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Службы предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) индивидуальных правовых актов Службы.
29.В установленном порядке работу по направлению деятельности Управления с судебными документами, поступающими в Службу совместно с Управлением правового обеспечения.
Управление планирования, технологии работы и контроля осуществляет:
1. Подготовку отчета об исполнении материалов о состоянии ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Службы;
2. Подготовку информационных материалов о состоянии рынка труда, по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
3. Подготовку проектов индивидуальных правовых актов Службы, кроме случаев, когда подготовка таких актов относится к компетенции других структурных подразделений Службы;
4. По поручению руководителя Службы участие в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, а также проектов официальных отзывов и заключений на законопроекты, поступившие в Службу на основании поручений вышестоящих органов;
5. Подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Службы предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) индивидуальных правовых актов Службы;
6. Функции мобилизационной подготовки, закрепленные за Управлением приказами Службы;
7. В установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
8. В установленном порядке работу по направлениям деятельности Управления с судебными документами, поступающими в Службу, совместно с Управлением правового обеспечения;
9. Обеспечивает подготовку проекта ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Службы;
Управление планирования, технологии работы и контроля организует и осуществляет:
1. Сбор и обобщение государственной статистической и ведомственной отчетности;
2. Ведомственный контроль деятельности территориальных органов и подведомственных государственных учреждений службы занятости (центров занятости населения) по расходованию средств федерального бюджета;
3. Разрабатывает единую технологию работы территориальных органов и подведомственных государственных учреждений службы занятости (центров занятости населения) по осуществлению функции контроля и надзора в сфере труда, занятости населения и альтернативной гражданской службы, по оказанию государственных услуг в сфере содействия занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции и урегулирования коллективных трудовых споров;