22.Состав средств организации и ведения внутримашипной информационной базы
Средства организации и ведения внутримашинной информационной базы делятся на программные средства организации ведения и доступа к информационной базе (СУБД, программные средства ввода и контроля данных, сервисные средства, прикладные программы пользователя) и технологические инструкции по ведению информационной базы на машинных носителях (инструкции по вводу и контролю данных, инструкции по загрузке базы данных и её корректировке, инструкции сервисных средств, инструкции по реорганизации базы данных).В общем случае к программным средствам относятся:- базовые программные средства;- сервисные программные средства;- универсальные функциональные средства общего назначения;- специальные прикладные программы. СУБД имеет особое значение для создания и ведения информационной базы, т.к. это наиболее распространённое и эффективное универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе, а также обеспечение доступа к ним.Программное средство ввода и контроля используется для больших информационных баз на этапе предбазовой обработки данных и создания первичных массивов. Она обеспечивает контроль достоверности вводимой в ЭВМ информации и автоматизацию подготовки больших массивов данных к загрузке и корректировке базы данных.Сервисные средства должны обеспечивать вспомогательными средствами обслуживание информационной базы. Они относятся к базовым программным средствам. Это различные утилиты по работе с файлами данных и машинными носителями. К ним относятся средства копирования, архивирования, восстановления и др. , t " -Прикладные программы пользователя создаются на одном из универсальных алгоритмических языков. В таких программах не обеспечивается независимость от обрабатываемых в них данных, имеет место дублирование данных в информационных массивах различных задач предметной области. Это приводит к многократному вводу одних и тех же данных для разных задач и вызывает значительные проблемы при внесении изменений в исходные данные.Для обеспечения процесса создания информационной базы на машинном носителе и её эксплуатации необходимы соответствующие технические инструкции для пользователя. В них должна определяться технология всех необходимых процессов по созданию информационной базы.Инструкции по вводу и контролю предназначены для регламентации ввода данных с документов, поступающих на обработку.При использовании средств предбазовой обработки контроль достоверности осуществляется автоматически, В инструкции должна быть описана технология ввода данных, последовательность создания массивов, использование процедуры ввода. Здесь же описываются методы контроля вводимой информации.Инструкции по загрузке базы данных и её корректировке должны определять входящие документы или массивы, с которых осуществляется загрузка базы данных. В этих инструкциях описываются экранные формы, которые соответствуют формам входящих документов и позволяют одновременно вводить данные в несколько логически взаимосвязанных массивов.В инструкции должна быть определена допустимая последовательность загрузки с различных документов. При создании базы данных коллективного пользования предусматривается инструкция для администрирования базы данных. В ней определяются функции персонала по обеспечению доступа пользователей к общей базе данных с соблюдением требований защиты информации от несанкционированного доступа.Определяются сферы ответственности за хранение данных в централизованной базе данных.