Перечень вопросов к зачету.
1. Категории экономической информации.
2. Структурные единицы экономической информации.
3. Классификация экономической информации.
4. Информационная система.
5. Функциональные компоненты информационной системы.
6. Система обработки данных.
7. Организационные компоненты системы обработки данных.
8. Тенденции развития информационной системы.
9. Последовательность разработки информационной системы.
10. Принципиальная схема технологического процесса разработки программных средств экономических задач.
11. Необходимость кодирования. Основные понятия классификации кодирования технико-экономической информации. Системы кодирования.
12. Экономико-математическое описание задачи.
13. Разработка алгоритма решения экономических задач. Основные свойства алгоритмов.
14. Способы описания алгоритма решения задач.
15. Обоснование и выбор состава автоматизированных задач.
16. Проектирование: стадии создания АИТ АИС.
17. Роль пользователя в создании АИС и АИТ. Постановка задачи.
18. Автоматизация проектирования экономической информационной системы.
19. Структура и содержание информационного обеспечения.
20. Внемашинное информационное обеспечение.
21. Состав и средства. Внутримашинного информационного обеспечения.
22. Состав средств организации и ведения внутримашинной информационной базы.
1. Категории экономической информации
Основополагающим понятием явл.понятие информациисообщение о каком-то факте, явлении, процессе).В теории информатики и кибернетики под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты, дополняющие его представление об изучаемом факте или предмете.Информация, ктр характеризует производственные отношения, называется экономической.Экономич.информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов на определённый момент.Для экономич.информации характерны:большие объёмы,многократное повторение циклов её получения и преобразования,многообразие её источников и потребителей, децентрализация сбора искомых данных и централизация их,значительный удельных вес логических операций.Источником экономич.информации явл.производственно-хозяйственная деятельность объекта: производственного объединения, отрасли и народного хозяйства в целом. В то же время экономическая информация о деятельности объектов, а также информация о деятельности высших лиц, используется для выработки и принятия экономических решений.В условиях всё возрастающих темпов производства и усложняющихся функций управления полнота, своевременность, достоверность получаемой экономической информации оказывает большое влияние на действенность принимаемых экономических решений. Поэтому к экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.Точность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями.Достоверность допускает уровень искажения как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективное состояние системы.Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчётов и принятия решений в изменившихся условиях.
2. Структурные единицы экономической информации
Структура экономич.информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием.Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав.По структурному составу информационную совокупность подразделяют на реквизиты, показатели, документы и массивы.Элементарными логически неделимыми единицами экономич.информации явл.реквизиты, выражающие определённые свойства объекта.Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (время и место действия, наименование предметов и т.д.).Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения (количество, цена).Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.Документы, используемые в процессе учёта и управления состоят из трёх частей:1.Заголовочная - в ней отражается наиболее общая информация, справедливая для всего документа в целом;2.Содержательная - многострочная;3. Оформительная - подпись и печать.Совокупность документов, объединённых в единое целое, образует массив.При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом.Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации.Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.
3. Классификация экономической информации
Экономич.информацию принято классифицировать по двум основным признакам: по функциям управления и месту возникновения.По функциям управления: планово-учётная информация, нормативно-справочная, отчётно-статистическая.Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей. Бизнес планируется на некоторый период будущего, например выпуск продукции в натуральном стоимостном выражении, прибыль от её реализации.Учётная информация отражает фактическое значение запланированных показателей за определённый период времени. На основе этой информации могут быть скорректированы плановые показатели, проведён анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой.В качестве учётной информации выступает информация оперативного учёта, бухгалтерского учёта, финансового учёта.Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственным процессом и отношениями. Это самый объёмный и разнообразный вид информации.В общем объёме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50 - 60%.Примером нормативно-справочной информации являются технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы, справочные данные по поставщикам и потребителям фирмы.Отчётно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления и также других специальных органов.Экономическая информация по месту возникновения подразделяется на входную и выходную. Входная - поступает из вне и используется как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.Выходная - информация, поступающая из одной системы управления в другую.Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного объединения, так и выходной для подразделения её вырабатывающего.При этом форма представления экономической информации может быть алфавитно-цифровой (текстовой) и графической.Физическим носителем входной и выходной информации может быть бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.
4.Информационная система
Данные - информация, фиксированная в определённой форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи. В связи с применением новых технологий, основанных на использовании средств связи, компьютеров и т.д.Широко используется понятие информационная система. При этом система употребляется в двух основных смыслах: 1. Система как множество объектов; 2. Система как объект.В общем виде понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.Каждая система включает в себя:1)структуру системы - множество элементов системы и взаимосвязи между ними;2)функции каждого элемента системы;3)вход и выход каждого элемента в системе в целом;4)цели и ограничения системы и её отдельных элементов.Каждая система обладает свойствами: -делимости (систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей, подсистем, каждая из которых может рассматриваться как отдельная система);-целостности (означает согласованность цели функционирования всей системы с целью функционирования её подсистем и элементов).Информационная система представляет собой коммуникационную систему, обеспечивающую сбор, передачу, хранение и обработку информации с целью поддержки какого-либо вида деятельности, создаётся для конкретного объекта, принимая во внимание различия между уровнями управления, сферами деятельности, а также внешними обстоятельствами, даёт каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффективной реализации управления.Внедрение информационной системы производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности объекта за счёт не только обработки и хранения утильной информации, автоматизации конторских работ, но и за счёт принципиально новых методов в управлении, основанных на моделировании действий специалистов фирмы при принятии решений.По использованию современных средств телекоммуникации (электронная почта, факс, модем, глобальных и локальных информационных систем) информационные системы подразделяются на ручные, автоматизированные и автоматические.По сфере применения можно выделить следующие классы информационных систем:1.научные исследования;2.автоматизированное проектирование;3.организационное управление;4.управление технологическими процессами.
5. Функциональные компоненты информационной системы