Совершенствование структуры управления предприятием 2 (стр. 9 из 14)
Определим фонд оплаты труда работников предприятия с учетом проведенных мероприятий по высвобождению персонала, результаты отразим в таблице 11.
Таблица 11 - Фонд оплаты труда работников предприятия с учетом проведенных мероприятий
| Штатные единицы | Оклад, тыс. руб. | Численность, чел. | ФЗП, тыс. руб. |
| 1 | 5 | 6 | 7 |
| Директор | 18 | 1 | 18 |
| Коммерческий директор | 16 | 1 | 16 |
| Начальник отдела маркетинга | 12 | 1 | 12 |
| Логистики | 7 | 1 | 7 |
| Транспортный отдел (механик) | 8 | 1 | 8 |
| Операторы | 4 | 1 | 4 |
| Бухгалтер | 9 | 1 | 9 |
| Кассир | 4 | 1 | 4 |
| Водители | 7 | 10 | 70 |
| Экспедиторы | 7,5 | 10 | 75 |
| Торговые представители | 11 | 8 | 88 |
| Грузчики, кладовщики, технический персонал | 3,5 | 8 | 28 |
| Среднесписочная численность персонала | 44 | ||
| ФОТ | 339 | ||
| Итого ФОТ годовой | 4068 |
В ходе реализации мер по высвобождению рабочей силы, штат предприятия уменьшился на 4 человека, что привело к экономии фонда оплаты труда за год в размере 246 тыс. рублей (4314-4068).
2.4.2 Создание маркетинговой службы
Одной из важных причин снижения выручки от реализации продукции в сфере торговли есть снижение объема продаж почти в 5 раз, причиной которого является недостаточное финансирование отдела маркетинга в части рекламы, а так же отсутствие отдела координирующего инновационную деятельность.
В 2000 году, когда предприятие начинало свою деятельность, оно было одним из первых на рынке города, поскольку много внимания уделялось мерчендайзингу (от английского слова merchandising, - комплекс работ с целью продажи какого-либо товара). В условиях такой огромной конкуренции не обойтись без услуг дизайнеров, технологов по новым проектам, а так же рекламных компаний.
Необходимо понимать, что хотя инновационная деятельность не дает отдачу в ближайшей перспективе, нужно иметь в виду и предполагаемую чистую прибыль в более отдаленной перспективе, как главную цель в деятельности компании. Поэтому при условии, когда у фирмы имеется 10 и более рынков сбыта и реализации разного вида товара, создавшиеся на рынке конкуренция, образование маркетинговой службы управления этим процессом необходимо для формирования мероприятий по спросу и стимулированию сбыта товара с учетом рыночных ситуаций, с целью увеличения объема продаж для достижения максимальной прибыли. Маркетинг – это современная система управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия, основанная на комплексном анализе рынка [15].
Задачи маркетинговой службы:
– обоснование необходимости реализации конкретного товара;
– совершенствование методов и способов реализации товара;
– координация соотношений целей и задач производства сбытовой и финансовой деятельности компании;
– регулирование всей деятельностью предприятия с маркетинговой позиции.
Главным инструментом маркетинга в достижении поставленных целей является продвижение продукции посредством рекламы (реклама в СМИ, в Интернете, в эфире радиостанций, в печатных средствах массовой информации, наружная реклама). На рынке продаж продукции, реализуемой ООО «Диана» существует очень ограниченный тип воздействия маркетинга:
- проведение акций;
- личный контакт продавца с покупателем;
- СМИ.
Необходимо проводить усиленную рекламную компанию, которая будет направлена на осведомление потребителей о продукции организации, о его потребительских свойствах, качестве товара, необходимых публикаций в прессе.
Для создания имиджа необходимо создать вывеску на металлическом каркасе: 1 кв. метр стоит 250 руб. Размер вывески 4×1 метр.
| SB= SC+ SY | (7) |
где, SB – затраты на создание вывески, руб.;
SC – затраты на стоимость вывески;
SY– затраты на монтаж и установку вывески.
Таким образом, SB = 4 × 250 + 4 × 250 × 30% = 2300 руб.
Расходы на рекламу ООО «Диана» будут включать расходы на буклеты, участие в выставках, СМИ, Интернет рекламу и будут меняться в соответствии с потребностями организации.
Структура расходов на рекламу отображена на рисунке 9.
Рисунок 9 - Структура расходов на маркетинг и рекламу в 2009 году, руб.
Таким образом, суммарные затраты на рекламу составили:
100000 + 5000 + 50000 + 30000 = 185000 руб.
Предположим, рекламная деятельность предприятия, позволит увеличить выручку от продаж организации на 20%. Если взять объем продаж в 2008 году (85000 тыс. руб.), то тогда доход от продаж в следующем году составит 85000 × 1,2 = 102000 тыс. руб.
Подводя итог вышеизложенного, можно сказать, что для успешной работы по продвижению продукции на рынке сбыта и ведению «активных продаж» необходима интеграция усилий всех служб организации. В сборе информации, создании постоянно пополняемой базы данных, поиске заказов, распределении рабочей силы должны участвовать все исполнители и отделы под лозунгом: «Все работают на продажи!» обязателен для каждого работника организации.
В деятельности организации должны быть решены следующие задачи:
– отработан установочный приказ «Об активизации коммерческой деятельности по увеличению объема продаж продукции», в котором должна быть определена инициативная группа по нахождению заказов, а также назначен руководитель этой группы, координирующий её работу;
– определены основные потенциальные потребители, на которых должны быть направлены усилия маркетинговой службы. Для этого должен быть сформирован «План по изучению, рассмотрению и формированию новых рынков» и разработаны «Месячный график изучения рынков», а так же «Анкета по исследованию потенциального потребителя». Анализ результатов изучения является основой для формирования месячного плана сбыта продукции.
При изучении потенциальных потребителей обязательным условием является изучение используемой технологии с целью предложений по совершенствованию [15].
Одним из пунктов концепции маркетинга, как считают его последователи, является концепция коммерческих усилий, она гласит, что товары будут продаваться, если сконцентрировать усилия на сбыте и стимулировании его.
Грамотно организованная работа службы маркетинга, позволит компании ООО «Диана» улучшить своё финансовое положение за счет правильной политики в области сбыта и продвижения реализуемой продукции, что повлечет за собой рост выручки, снижение затрат, а следовательно, повышение величины получаемой прибыли.
Объем продаж, от создания маркетингового отдела с учетом дополнительных расходов на рекламу, увеличился и составил: 101815 тыс. руб. (102000 - 185).
Расчет экономического эффекта от внедряемых мероприятий произведем в таблице 12.
Таблица 12 - Расчет экономического эффекта от внедряемых мероприятий
| Показатель | Значение показателя до реализации кадровой политики | Значение показателя после реализации кадровой политики | Отклонение, % ∆ |
| Объем продаж (Q), тыс. руб. | Q0 | Q1 | (Q1 / Q0) × 100% |
| 85000 | 102000 | 120 | |
| Численность персонала, чел. | Ч0 | Ч1 | (Ч1 / Ч0)× 100% |
| 48 | 44 | 91,7 | |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | Ф0 | Ф1 | (Ф1 / Ф0) × 100% |
| 4314 | 4068 | 94,3 | |
| Среднегодовая зарплата на одного работника, руб. | З0 = Ф0 / Ч0 | З1 = Ф1 / Ч1 | (З1 / З0) × 100% |
| 89875 | 92455 | 102,9 | |
| Относительная экономия за счет численности персонала, руб. | ЭКП = ((Ч1 – Ч0) × ∆Q) × З1 | ||
| - 73964 | |||
| Относительная экономия за счет экономии зарплаты, тыс. руб. | ЭКЗ = (Ф1 – Ф0) × ∆Q | ||
| - 49,2 | |||
| Прирост объема продаж за счет роста производительности труда и отдачи затрат на персонал, руб. | VПР = ЭКП + ЭКЗ | ||
| - 123164 | |||
Таким образом, конечной целью организации управления предприятием является достижение такого состояния трудового потенциала, которое обеспечило бы определенный экономический и социальный эффект. Поэтому минимизация затрат, как критерий эффективности рассматривается как достижение конкретных количественных и качественных параметров трудового потенциала, в результате проведения мероприятий для удовлетворения поставленных целей.
В этой связи, реализация данных мер увеличила прирост объема продаж, вызванный ростом производительности труда, и отдачу от затрат на персонал предприятия. Результатом оценки эффективности внедряемых мер является экономический эффект сформированный:
- за счет высвобождения рабочей силы и повышения производительности труда - 73964 рубля;
- за счет экономии заработной платы работников – 49,2 тыс. руб.
Влияние внедряемых мероприятий на экономические показатели ООО «Диана» отразим в таблице 13.
Таблица 13 - Влияние внедряемых мероприятий на экономические показатели ООО «Диана»