Планирование оборотных средствах должно представлять собой вариант календарного графика, отражающего на различные даты исходный уровень и последующие изменения потребности предприятия в оборотных средствах, а также характеристики денежных ресурсов и финансовых обязательств предприятия, включая потребность в кредитах.
Для обоснованного управления производством и финансами необходимо знать динамику будущих поставок – малых и больших, частых и редких, доставляемых различными видами транспорта.
Основой планирования оборотных средств предприятия является нормирование.
Нормирование оборотных средств
Нормирование оборотных средств решает две основные задачи. Первая – поддерживать соответствие между размерами оборотных средств предприятия и потребностью в средствах для обеспечения минимально необходимых запасов материальных ценностей. Эта задача увязывает зависимость объема оборотных средств от уровня запасов. При этом понимается, что для каждого предприятия необходимо установить такой норматив, чтобы при нормальной хозяйственной деятельности оно не испытывало бы финансовых затруднений для обеспечения процесса производства и реализации продукции.
Вторая задача более сложная: с помощью нормирования необходимо управлять объемами запасов
Нормирование призвано стимулировать улучшение хозяйственной деятельности, изыскание дополнительных резервов, формировать разумное сочетание форм снабжения.
Первым этапом нормирования является разработка норм запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств.
Нормирование оборотных средств предполагает: определение норм запаса оборотных средств в днях; определение нормативов всех оборотных средств в денежном выражении, в т.ч. по каждому элементу.
Нормы оборотных средств определяются условиями работы предприятия, а именно: длительностью производственного цикла; временем подготовки сырья и материалов к производству; порядком переработки и использования отходов; территориальным размещением поставщиков сырья и материалов; частотой и равномерностью поставок; размером поставляемых партий материалов; системой и формой расчетов и др. условиями снабжения и сбыта.
Норматив оборотных средств определяется исходя из следующих показателей; объема производства и реализации продукции; затрат на производство; норм оборотных средств по видам товарно-материальных ценностей, выраженных в днях.
Эти факторы определяют одну сторону потребности предприятия в оборотных средствах – внутренние потребности предприятия, которое является покупателем сырья и материалов. Но есть и другая сторона – внешняя, зависящая от работы поставщиков и транспорта, что заставляет рассчитывать норму оборотных средств в днях.
Нормирование оборотных средств производится по трем основным позициям:
· нормирование оборотных средств на сырье, материалы, покупные изделия;
· нормирование оборотных средств на незавершенное производство:
· нормирование оборотных средств на готовую продукцию
Норма оборотных средств на сырье и материалы складывается из следующих элементов:
· времени пребывания оплаченных предприятием материальных ценностей в пути (транспортный запас);
· времени, необходимого для выгрузки, доставки материала на предприятие, приемки и складирования;
· времени для подготовки материалов к производству;
· времени пребывания материалов в составе текущего и страхового запасов.
Транспортный запас включает в себя пребывание материалов в пути с момента оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад потребителя.
В течение определенного периода времени материальные ценности изъяты из сферы производства: поставщик отправил их потребителю и уже не может ими воспользоваться, а покупатель еще не получил их и не может их употребить для целей производства продукции.
На время отвлечения материальных ценностей из сферы производства требуются оборотные средства и для поставщика, и для потребителя. Для поставщика – на время от отгрузки до оплаты покупателем, а для потребителя – с момента оплаты до поступления материалов на склад покупателя.
Отгрузка сырья и материалов поставщиком приводит к одновременному движению материальных ценностей различными видами транспорта (материалооборот) и платежных документов (документооборот), причем движение материальных ценностей и платежных документов по времени может не совпадать, что чаще всего и бывает.
Возможны следующие варианты:
· предприятие получает платежные документы, оплачивает стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, а материальные ценности еще не поступили. В этом случае предприятию требуется определенная сумма оборотных средств, чтобы оплатить материальные ценности, которые еще какое-то время будут находиться в пути;
· платежные документы и материальные ценности прибывают одновременно;
· материальные ценности прибывают раньше, чем платежные документы.
Во втором и третьем случаях предприятию не требуется оборотных средств для оплаты материалов в пути.
Размер транспортного запаса рассчитывается с учетом стоимости материальных ценностей, находящихся в пути, и однодневного расхода материалов, рассчитанного на основе фактических данных.
Второй элемент нормы оборотных средств по сырью, материалам и покупным изделиям – время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки и складирования этих материальных ценностей.
Это время может определяться методом технического нормирования с использованием хронометража. Указанная норма зависит от: особенностей материально-технического обеспечения, организации погрузочно-разгрузочных работ, вида материалов и т.п.
Наибольшую трудность представляет расчет текущих запасов сырья и материалов. Текущие запасы являются основной частью нормы оборотных средств. Текущий (складской) запас – это постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство. Его назначение – обеспечение бесперебойной производственной деятельности предприятия, а величина его зависит от частоты поставок данного вида сырья и материалов.
Еще одним элементом нормы оборотных средств является резервный или страховой запас, который должен компенсировать влияние случайных факторов на оборот средств. Он нужен для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия в случаях нарушений сроков поставок, установленного объема поставок, при поступлении некомплектных покупных изделий, а также при поступлении некачественных сырья, материалов, полуфабрикатов.
Размер страхового запаса рекомендуется исчислять в размере 50 % от нормы текущего запаса.
Норма оборотных средств по каждому виду сырья, материалов, полуфабрикатов рассчитывается сложением полученных выше дней запаса. Чтобы получить стоимостное выражение нормы оборотных средств, необходимо умножить количество дней на среднесуточный расход данного вида в стоимостном выражении.
К незавершенному производству относится продукция, находящаяся на различных стадиях обработки – от запуска сырья, материала и комплектующих изделий в производство до принятия готовой продукции ОТК.
Незавершенное производство определяется величиной авансированных денежных средств, вложенных в затраты на сырье, материалы, топливо, электроэнергию, амортизационные отчисления и пр. расходы. Все эти затраты по каждому виду продукции нарастают по мере движения по цепочке технологического процесса.
Размер оборотных средств, занятых в незавершенном производстве, зависит от длительности производственного цикла, себестоимости изготовляемой продукции и интенсивности нарастания затрат в процессе производства. Определение размера оборотных средств, занятых в незавершенном производстве – наиболее сложная, но необходимая часть расчетов полной величины оборотных средств.
Норма оборотных средств, занятых в незавершенном производстве, рассчитывается следующим образом:
Ннп = Здн ´ Тдц ´k,
где Здн – среднедневные затраты, руб;
Тдц – длительность производственного цикла изготовления данной продукции, дни;
k– коэффициент нарастания затрат, который рассчитывается по формуле:
k = (М + 0,5 Рп) / С,
где М – плановые затраты на основные материалы;
Рп – прочие элементы затрат;
C – плановая себестоимость единицы продукции
Длительность производственного цикла, например в машиностроении, определяется временем, которое проходит от начала запуска в производство первой детали изделия, запускаемой в производство, до приемки готового изделия ОТК.
Последним элементом нормы оборотных средств является норма оборотных средств на готовую продукцию, находящуюся на складе готовой продукции. К готовой продукции относятся изделия, для которых производственный цикл закончился, они приняты ОТК и сданы на склад готовой продукции. Норма оборотных средств на готовую продукцию, находящуюся на складе готовой продукции определяется временем с момента приемки продукции на склад до ее оплаты заказчиком и зависит от следующих факторов:
· порядка отгрузки и времени, необходимого для приемки готовой продукции из цехов;
· времени, необходимого для комплектования и подбора изделий до величины отгружаемой партии в ассортименте соответственно заказам, нарядам и договорам;
· времени, необходимого для упаковки и маркировки продукции;
· времени, необходимого для доставки упакованной продукции со склада предприятия до железнодорожной станции, пристани и т.п.;
· времени погрузки продукции в транспортные средства;
· времени хранения продукции на складе.
Норматив оборотных средств готовой продукции, находящейся на складе определяется следующим образом: