· Ресурсы. Прежде всего требуется определить потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах и оптимизировать их структуру для достижения поставленных целей. Оценку выбора вида и эффективности деятельности целесообразно осуществлять по отношению прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов и оборотных средств. Каждое
· предприятие должно добиваться эффективного использования привлеченных ресурсов и постоянно решать задачу максимизации показателя рентабельности активов.
· Установление пропорций. При разработке плана требуется обеспечить сбалансированность показателей, определенное соответствие между ними. Большое значение имеет определение оптимальной доли собственных оборотных средств, уровня развития материально-технической базы, обеспеченность транспортными услугами и т.п.
· Организация выполнения плана. Речь здесь идет об определении экономических и организационно-технических мероприятий, направленных на наиболее полное удовлетворение общественных потребностей при необходимом уровне прибыли, а также о путях и средствах достижения поставленных целей.
· Контроль за выполнением плана. Постоянная и своевременная проверка выполнения плана необходима для обеспечения желаемого развития экономического процесса, выявления недостатков и определения путей их устранения. В процессе контроля необходимо подвести итоги развития – хода выполнения плана за определенный период (день, неделю, месяц и т.д.), дать оценку фактического состояния дел и принять решение о корректирующих действиях.
Осуществление стратегических направлений деятельности предусматривается всей системой планов.
С точки зрения предприятия, действующего в условиях рыночной экономики, можно выделить следующие виды планов:
- долгосрочные планы-прогнозы, разрабатываемые на 10-15 лет, нацеленные на решение многих стратегических направлений деятельности предприятия;
- среднесрочные планы-прогнозы конкретизируют долгосрочные планы. Они разрабатываются на 3 – 5 лет. На уровне министерств составляются так называемые рамочные прогнозы на тот же срок. В последние годы в России пятилетние планы предприятия стали относить к категории долгосрочных, а планы на ближайшие 2 – 3 года – к среднесрочным планам. В последних также предусматривается осуществление определенных стратегических направлений деятельности предприятий.
- Текущие (краткосрочные) планы, в которых увязываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений на предстоящий финансовый год. Этот план охватывает производство, сбыт, исследования и разработки, маркетинг, развитие персонала и финансовые ресурсы.
- Оперативные планы. Это детальная разработка плана по решению конкретных вопросов деятельности предприятия в текущих декаде, месяце, квартале и т.п.
Перспективные и текущие планы предприятия. План сбыта и производственная программа
Горизонт планирования, равный 3 – 5 годам (в зависимости от размера предприятия) соответствует среднесрочному или перспективному планированию. Среднесрочное планирование по своей сути является технико-экономическим планированием, задачей которого на предприятии является конкретизация его стратегии.
В условиях рыночной экономики важнейшими разделами плана предприятия являются: сбыт; производство; снабжение; инвестиции; финансовый план, план по охране окружающей среды, план социального развития предприятия.
Примерный ход составления плана, степени участия в нем различных служб предприятия можно представить следующим образом: служба маркетинга составляет спецификацию требований покупателей на каждый вид продукции, который, по ее мнению, следует поставить на рынок и направляет эту спецификацию руководству предприятия. Затем спецификация передается в производственный отдел для определения возможностей по выпуску запрашиваемой продукции исходя из наличных производственных мощностей, квалификации и опыта работников, а также для определении потребностей в материально-технических ресурсах, включая и комплектующие изделия, закупаемые на других предприятиях.
Заключение производственной службы направляется в плановый, финансовый и маркетинговый отделы, где рассчитываются издержки производства, цены, расходы на рекламу и стимулирование продаж и т.д. Конечным итогом работы является составление плана выпуска продукции (объем, ассортимент и сроки поставки ее потребителям) и плана обеспечения производства всеми необходимыми видами ресурсов.
Кроме того, в случае необходимости составляется план исследований по созданию новых или модифицированных видов изделий, разрабатываются планы и программы разработки новой или совершенствования выпускаемой продукции.
Предметом производственного планирования является определение перечня изделий, которые будут выпускаться, а также необходимых условий производства.
Планирование производственной программы включает установление объемов производства продукции, ее ассортимента, сроков изготовления, а также качество и количество необходимых для этого ресурсов. При этом учитывается дизайн с позиции изготовления изделия определенного требуемого качества.
При планировании ассортимента следует исходить из компромисса между сбытом продукции, который рассчитан на широкий ассортимент (так как это улучшает возможности сбыта) и производственной программой. Широкий ассортимент требует специального оборудования, его частой переналадки, что ведет к увеличению затрат. Компромисс достигается на основе сужения ассортимента с помощью агрегатирования: при наличии известного многообразия продукции унифицируются многочисленные компоненты ее типов.
При определении объемов производства рекомендуется принимать во внимание, производит ли предприятие один вид продукции или несколько.
Таким образом, на основании данных маркетинговых исследований и стратегических целей предприятия формируется программа сбыта продукции по номенклатуре и ассортименту по годам периода среднесрочного планирования. Программа сбыта формируется в натуральном и стоимостном выражении с учетом прогнозируемых цен реализации. Она является основой для разработки плана производства (производственной программы). План производства содержит план выпуска основных видов производимой предприятием продукции в натуральном выражении, обоснованный расчетом производственных мощностей с учетом ввода новых производственных мощностей, изменения производительности труда, структуры выпускаемой продукции, повышения качества и конкурентоспосбности продукции.
План технического развития и организации производства.
Этот план должен включать в себя следующие подразделы:
· Освоение новых видов продукции и повышение технического уровня выпускаемой продукции.
· Внедрение прогрессивных технологий.
· Повышение уровня механизации и автоматизации производства.
· Совершенствование системы управления, планирования и организации труда и производства на предприятии.
В этом же разделе должны быть приведены расчеты ожидаемого эффекта от инновационной деятельности в управленческой и производственной сферах. По каждому направлению инновационной деятельности разрабатываются конкретные мероприятия, рассчитываются необходимые объемы инвестиций и ожидаемый экономический эффект. В зависимости от целей, определенных стратегическим планом предприятия, расставляются приоритеты инновационной активности. Это позволяет сосредоточить ограниченные инвестиции на наиболее значимых для предприятия направлениях.
План капитального строительства.
Этот раздел плана включает в себя: определение необходимого объема капитального строительства и распределение его по объектам, определение объема вводимых в действие новых основных фондов и производственных мощностей, определение объема необходимых капитальных вложений и источников финансирования, которыми могут быть: собственные средства предприятия, заимствованные у банков средства, вложения сторонних инвесторов, заинтересованных в получении прибыли от вложенных инвестиций.
Основные показатели плана капитального строительства: ввод в действие производственных мощностей на основе технического перевооружения и реконструкции; ввод в действие производственных мощностей за счет расширения наличных производственных мощностей и строительства новых основных фондов.
В объем капитальных работ входит стоимость всех видов строительных работ, работ по монтажу оборудованию, стоимость оборудования, которое предусмотрено в сметах и планах на строительство, а также затраты на проектно-изыскательские, буровые и другие виды работ.
План закупок (материально-техническое снабжение).
В этом разделе определяются потребность в основных материально-технических ресурсах и источники их получения (основные поставщики, поставки по долгосрочным договорам, производственная кооперация и др.). Разработке плана материально-технического снабжения должно предшествовать формирование научно разработанных норм расхода материальных ресурсов, а также мероприятий по их экономии.
План по труду и кадрам
В этом разделе содержится анализ динамики производительности труда и рассчитывается перспективный рост производительности труда, а также показатели по трудоемкости. Кроме этого рассчитывается среднечасовая выработка на одного рабочего. При планировании производительности труда учитывается влияние ряда факторов: структурных сдвигов в производстве (изменение удельного веса отдельных видов продукции в общем объеме производства), внедрение новых технологий, механизация ручного труда, совершенствование управления и организации производства и труда, изменение объемов производства и др.