2. Звіт про науково-дослідну роботу.
3. Технічне завдання.
4. Ескізний проект.
5. Технічний проект.
6. Робочий проект.
Звіти про обстеження, науково-дослідну роботу й ескізний проект формуються в довільній формі, їхня структура і зміст можуть бути погоджені між замовником і розроблювачем систем.
Зміст і структуру технічного завдання, технічного і робочого проектів визначають державні стандарти.
Технічне завдання - основний документ, що визначає вимоги і порядок створення або модернізації інформаційної системи.
Технічне завдання може містити такі розділи:
1. Загальні зведення.
2. Призначення і ціль створення системи
3. Характеристика об'єктів автоматизації.
4. Вимоги до системи.
5. Склад і зміст робіт зі створення систем.
6. Порядок контролю і прийом системи.
7. Вимоги до складу і змісту робіт з підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в дію.
8. Вимоги до документації.
9. Джерела розробки.
Дозволяється не вносити в технічне завдання деякі розділи або поєднувати і деталізувати окремі з них (див. Таблицю 3.).
Таблиця 3.
Розділи технічного завдання
| Розділ | Зміст |
| Загальні зведення | Організація-замовник Розроблювач Джерело фінансування розробки Термін початку і закінчення робіт Порядок оформлення результатів проектних робіт. |
| Характеристика об'єктів автоматизації | Зведення про об'єкт Наявність обчислювальної техніки Розміщення підрозділів Основні функції підрозділів |
| Вимоги до системи | Основні: Структура інформаційної системи, функції системи, види забезпечення. Чисельність і кваліфікація персоналу, режим його роботи. Додаткові: Технічне обслуговування системи Захист інформації від несанкціонованого доступу Збереження інформації Сумісність з іншими системами Перспективи розвитку системи |
| Склад і зміст робіт зі створення системи | Стадії й етапи Термін початку і закінчення кожного етапу або стадії Виконавці Документи, що повинні завершувати кожен етап. |
| Вимоги до складу і змісту робіт з підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в дію | Перетворення інформації, що одержує інформаційна система, до виду, придатному для обробки на ЕОМ. Необхідні для функціонування інформаційної системи підрозділу. Термін і порядок комплектування штату, і навчання персоналу. |
| Вимоги до документації | Погоджені з замовником документи, що будуть оброблятися. Застереження про документи, що можуть зберігатися на машинних носіях. |
| Джерела розробки | Документи й інформаційні матеріали, що використовувалися під час розробки технічного завдання, а також ті, котрі знадобляться під час створення інформаційної системи. |
Ескізний проект - короткий попередній опис системи, яку потрібно створювати.
Структуру і зміст ескізного проекту державний стандарт не визначає, і тому ці характеристики проекту визначаються за узгодженням між проектувальником і замовником у залежності від його призначення.
Зміст ескізного проекту:
1. функції інформаційної системи;
2. форми первинних і вихідних документів;
3. відео кадри;
4. структура інформаційних масивів або їхні назви і головне призначення;
5. найважливіші алгоритми (формули) розрахунків;
6. місце розташування і кількість ЕОМ для впровадження системи
7. порядок створення і впровадження системи і т.п.
Іноді ескізний проект створюється для того, щоб ознайомити експертів або керівництво організації з основними методами, розрахунками, документами, функціями, що будуть властиві інформаційній системі. У такому випадку ескізний проект може виконувати рекламну функцію для розроблювачів системи. Він застосовується, щоб зацікавити організації в тієї або іншій інформаційній системі.
Основні положення ескізного проекту здобувають подальше розвитку в технічному і робочому проектах.
Технічний проект може бути оформлений як один документ, а може складатися з окремих документів. Якщо технічний проект оформляється як один документ, то перераховані документи можуть складати розділи технічного проекту (див. Таблицю 4.). Розділи технічного проекту формуються згідно РД 50-34.698-90.
Таблиця 4.
Зміст технічного проекту
| Розділ | Зміст | Опис |
| Опис постановки задачі | Характеристика задачі | Призначення Техніко-економічна сутність Обґрунтування необхідності рішення на ЕОМ; Об'єкти керування Призначення і використання первинної інформації, Періодичність рішення і термін видачі первинної інформації; Умови, при яких припиняється автоматизоване рішення задачі Розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях рішення задачі. |
| Вихідна інформація | Призначення і використання Перелік і опис вихідних повідомлень: повна назва, ідентифікатор, форма представлення, періодичність видачі, термін видачі й одержувачі інформації і вимоги до точності і надійності розрахунку показника. | |
| Вхідна інформація | Призначення і засоби пошуку Перелік і опис вхідних повідомлень: назва й ідентифікатор, форма представлення, термін і частота використання. | |
| Структура алгоритму | Використовувана інформація | Призначення Масиви інформації (назва, ідентифікатор і максимально можлива кількість записів), що формуються з вхідних повідомлень Масиви (назва, ідентифікатор і максимально можлива кількість записів), що сформовані іншими алгоритмами і зберігаються для реалізації даного алгоритму. |
| Результатна інформація | Призначення результатів Масиви інформації, що сформовані для видачі вихідних повідомлень, а також тих, котрі зберігаються для рішення даної й іншої задач. | |
| Математичний опис | Математична модель або математичні формули обчислення основних показників Процес Об'єкти Припущення Оцінка відповідності розробленої моделі реальному процесові. | |
| Алгоритм рішення | Логіка алгоритму і спосіб формування результатів Схема алгоритму (ДСТ 19.701-90) | |
| Опис інформаційного забезпечення | Загальна характеристика | Основні принципи побудови Нормативні документи Обґрунтування вибору СУБД і її основні характеристики. Загальна схема Елементи |
| Опис організації збору і передачі інформації на обробку | Джерела і носії інформації Обсяг і інтенсивність інформаційних потоків Методи контролю на різних етапах збору і передачі інформації на обробку. Підрозділу, що відповідають за своєчасне представлення їхній на обробку. | |
| Побудова системи класифікації і кодування | Класифікатори Методи класифікації і кодування Структура и довжина коду. Фрагменти або приклади класифікаторів. | |
| Форми первинних документів, машинограм і відеокадрів | Форми первинних документів у виді таблиць. | |
| Структура інформаційних масивів | Структура масиву: найменування, позначення, найменування носія інформації, обсяг, довжина запису, метод організації, ключі упорядкування масиву. Атрибути масиву: найменування, умовна позначка у формулах, формат, діапазон змін, логічні і семантичні зв'язки з іншими масивами або атрибутами. Логічні і семантичні зв'язки. | |
| Опис організаційного забезпечення | Організаційна структура | Схема Опис |
| Технологічний процес автоматизованого збору інформації і її обробок. (ДСТ 19.701-90) | Схема технологічного процесу автоматизованого збору і передачі даних: склад і послідовність виконання операцій по зборі, реєстрації, обробки, контролеві і передачі даних на обробку. Технологічний процес обробки даних на ОЦ або на АРМ: склад і послідовність виконання операцій по прийому, контролеві, обробці, видачі результатів обробки. Документація (інструкції щодо виконання всіх операцій або керівництво користувача), необхідна для даного технологічного процесу. | |
| Опис технічного забезпечення | Технічне забезпечення | Комплекс технічних засобів (КТС). Обґрунтування вибори КТС і його характеристики. Загальна характеристика мережі і її особливості, режими роботи конкретної ЕОМ у мережі |
| Опис програмного забезпечення | Програмне забезпечення | Загальна характеристика програмного забезпечення (ПО) (структура, основні функції, операційна система, засоби, що розширюють можливості операційної системи); Схема взаємодії програм Схеми програм. |
Робочий проект майже ніколи не оформляється як один документ. Він складається з різних документів, що повинні використовуватися під час експлуатації системи. До складу робочого проекту крім паперових документів входять тексти програм на машинних носіях інформації або так називані виконуваний модуль, що працює під керуванням операційної системи і дозволяє обробляти інформацію на ЕОМ. Склад робочого проекту представлений у таблиці 5.
Таблиця 5.
Склад робочого проекту
| Розділ | Зміст |
| Опис програм (ДСТ 19.401-78) | Опис Листинг Коментарі |
| Інструкції з операцій технологічного процесу | Кваліфікація виконавця Докладний опис дій |
| Керівництво користувача (РД 50-34.698-90) | Уведення, Призначення Умови використання Підготовка до роботи Опис операцій Аварійні ситуації Рекомендації щодо освоєння. |
| Класифікатори техніко-економічної інформації | Структура Повний перелік назв із відповідними їм кодами. |
Керівництво користувача