1. Задачі, джерела і напрямки аналізу.
До трудових ресурсів відноситься частина населення, яка має необхідні фізичні дані, знання і трудові навики в даній галузі.
Основні задачі аналізу:
1. Вивчення і оцінка забезпечення підприємства і його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також по категоріям і професіям.
2. Визначення і вивчення показників плинності кадрів.
3. Аналіз даних про використання трудових ресурсів.
4. Виявлення резервів трудових ресурсів для більш повного і ефективного їх використання.
Джерелами аналізу ефективності використання трудових ресурсів і заробітної плати є:
1. Оперативна бухгалтерська і статистична звітність.
2. Дані табельного обліку, первинних документів, матеріали хронометражу і фотографії робочого дня.
3. Позаоблікові матеріали (протоколи виробничих нарад).
2. Аналіз чисельності, складу і руху трудових ресурсів.
За характером діяльності персонал промислового підприємства поділяють на промислово-виробничий персонал (персонал основної діяльності) і персонал непромислових господарств.
Працівники промислово-виробничого персоналу поділяються на 6 основних категорій:
1. Робітники
2. Учні
3. Керівники
4. Спеціалісти
5. Молодий обслуговуючий персонал (МОП)
6. Охорона
До персоналу непромислових господарств відносять працівників, праця яких прямо не пов’язана з промислово-виробничою діяльністю підприємства (працівники лікувальних закладів, працівники підсобного сільського господарства, житлово-комунальних організацій і дитячих установ).
Чк.р. = Чп.р. + Чпр - Чвиб
Рух трудових ресурсів на підприємстві характеризується коефіцієнтами обороту по прийому та вибуттю, коефіцієнтом плинності кадрів, коефіцієнтом постійності складу персоналу.
1. Коефіцієнт обороту по прийому
Кпр =
Чпр – чисельність прийнятих на протязі року
2. Коефіцієнт обороту по вибуттю
Квиб =
Чп.р. – чисельність на початок року
3. Коефіцієнт плинності кадрів
Кпл.к. =
Чвиб – вибувші за власним бажанням
Чтр.д. – чисельність вибувши за порушення трудової дисципліни
4. Коефіцієнт постійності складу персоналу підприємства
Кп.с. =
Чрік – чисельність працюючих, які пропрацювали на підприємстві весь рік
Аналіз забезпечення підприємства трудовими ресурсами слід проводити в тісному зв’язку з вивченням виконання плану соціального розвитку підприємства по наступним групам показників:
1. Підвищення кваліфікації працівників.
2. Покращання умов праці і укріплення здоров’я робітників.
3. Покращання соціально-культурних і житлово-побутових умов.
4. Соціальна захищеність членів трудового колективу.
3. Аналіз використання Фонду робочого часу.
Використання трудових ресурсів, показники трудомісткості і продуктивності праці безпосередньо залежать від використання робочого часу на підприємстві. Зниження витрат робочого часу та нераціонального його витрачання веде до зростання продуктивності праці без додаткових заходів і витрат.
Аналіз використання Фонду робочого часу ведеться в двох напрямках:
1. Виявлення втрат робочого часу (прогули, простої, невиходи на роботу через хворобу та з дозволу адміністрації та ін.).
2. Непродуктивні витрати робочого часу (переробка браку, виготовлення низькоякісної продукції, невідповідність умовам праці).
Джерелом інформації є Звіт про використання робочого часу (форма №2-ПВ). Аналіз ведуть за допомогою порівняльної аналітичної таблиці з планом і минулим роком за показниками:
1. Випуск продукції в порівняних цінах, тис. грн.
2. Середньоспискова чисельність працюючих, осіб
3. В тому числі робітників, осіб
4. Середньорічний виробіток на 1 працівника (1 : 2), тис.грн./особа
5. Середньорічний виробіток на 1 робітника (1 : 3), тис.грн./особа
6. Загальна кількість люд.-днів, відпрацьованих робітниками
7. Кількість днів, відпрацьованих 1 робітником (6 : 3)
8. Середньоденний виробіток на 1 робітника (5 : 7)
9. Загальна кількість люд.-год., відпрацьованих всіма робітниками
10. Тривалість робочого дня (9 : 6)
11. Середнього динний виробіток на 1 робітника (1 : 9) або (8 : 10)
12. Питома вага робітників в загальній чисельності (3 : 2 * 100%)
13. Втрати робочого часу, люд.-год.
14. Зменшення випуску продукції у зв’язку із витратами робочого часу (13 * 11 * 12 / 100)
Далі в текстовій формі дається пояснення відхилень від плану і минулого року та причин виникнення втрат робочого часу. Цілоденні втрати можуть бути з причин невиходів на роботу, цілодобових простоїв, прогулів, страйків та інше. Внутрішньозмінні втрати робочого часу (простої через незабезпечення запасними частинами, матеріалами, енергією, водою, організаційними простої).
Для більш глибокого вивчення резервів робочого часу на підприємстві проводять аналіз балансу робочого часу 1 робітника.
Баланс робочого часу 1 робітника
| № п/п | Показник | Попередній рік | Звітний рік | Відхилення від розрахунків | |||||
| абс. значення | % до номін. фонду | За розрахунками | Фактично | ||||||
| абс. значення | % до номін. фонду | абс. значення | % до номін. фонду | абс. значення | питома вага | ||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J |
| 1 | Календарний фонд часу | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 1G-1E | - |
| 2 | Неробочі дні | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 2G-2E | - |
| 3 | В тому числі: святкові | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 3G-3E | - |
| 4 | В тому числі: вихідні | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 4G-4E | - |
| 5 | Максимально можливий фонд робочого часу, днів | 1C-2C | 100 | 1E-2E | 100 | 1G-2G | 100 | 5G-5E | - |
| 6 | Невикористаний час (дні), основна і додаткова відпустка | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | 6G-6E | 6H-6F |
| 7 | Відпустка в зв’язку з пологами | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | 7G-7E | 7H-7F |
| 8 | Відпустка з навчання | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | 8G-8E | 8H-8F |
| 9 | Невиходи через захворювання | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | 9G-9E | 9H-9F |
| 10 | Невиходи з дозволу адміністрації | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | * 100 | 10G-10E | 10H-10F |
| 11 | Прогули | Вхідні дані | * 100 | - | - | Вхідні дані | * 100 | 11G-11E | 11H-11F |
| 12 | Цілодобові простої | Вхідні дані | * 100 | - | - | Вхідні дані | * 100 | 12G-12E | 12H-12F |
| 13 | Інші втрати часу | Вхідні дані | * 100 | Вхідні дані | Вхідні дані | * 100 | 13G-13E | 13H-13F | |
| 14 | Разом невикористаного часу, днів | 6C+…+ 13C | 6D+..+ 13D | 6E+..+ 13E | 6F+…+ 13F | 6G+…+ 13G | 6H+…+ 13H | 6I+…+ 13I | 6J+…+ 13J |
| 15 | Корисний фонд часу, днів | 5C-14C | 5D-14D | 5E-14E | 5F-14F | 5G-14G | 5H-14H | 5I-14I | 5J-14J |
| 16 | Скорочення робочого часу у передсвяткові дні | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 16G-16E | - |
| 17 | Скорочення робочого часу підлітків | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 17G-17E | - |
| 18 | Перерви для годування дітей | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 18G-18E | - |
| 19 | Інші випадки скорочення робочого дня | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | Вхідні дані | - | 19G-19E | - |
| 20 | Внутрішньозмінні простої | Вхідні дані | - | - | - | Вхідні дані | - | 20G-20E | - |
| 21 | Усього втрат, годин | 16C+…+ 20C | - | 16E+…+ 20E | - | 16G+…+ 20G | - | 16I+…+ 20I | - |
| 22 | Корисний фонд часу без урахування внутрішньозмінних втрат, годин | 15C*8 | - | 15E*8 | - | 15G*8 | - | 22G-22E | - |
| 23 | Корисний фонд часу з урахуванням внутрішньозмінних втрат, годин | 22C-21C | - | 22E-21E | - | 22G-21G | - | 23G-23E | - |
| 24 | Середня тривалість робочого дня |
| - |
| - |
| - | 24G-24E | - |
4. Аналіз продуктивності праці.