Организация труда и заработная плата в Управляющих компаниях (стр. 3 из 4)

2.2 Организационная структура Управляющей компании.

Рассмотрим также организационную структуру некоторой Управляющей компанию, чтобы составить представление о работниках компании, о том, каким образом осуществляется деятельность в компании. (схема 1.)

От того, насколько рационально составлена организационная структура компании, зависит эффективность осуществляемой в ней деятельности.

Организационная структура Управляющей компании. Схема 1.

Для каждого работника предприятия существуют должностные инструкции, которым он должен следовать неукоснительно. [5, c.25]

Рассмотрим, например, должность ведущего специалиста.

Ведущий специалист подчиняется директору предприятия. Ведущему специалисту подчиняются мастера, ИТР и младший обслуживающий персонал. В работе ведущий специалист руководствуется правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, приказами и распоряжениями МУП «РЭУ-7».

Функции ведущего специалиста:

-- Осуществление руководства строительно-хозяйственной деятельностью участка.

— Координация работы мастеров участка

— Учет, представление установленной отчетности

— Расстановка рабочих и целесообразное использование на участках РЭУ.

— Повышение квалификации рабочих и служащих участка.

— Контроль за соблюдением рабочими правил и норм охраны труда и техники безопасности.

Должностные обязанности:[6]

— Обеспечивает эксплуатацию и сохранность жилого фонда, а так же стабильную работу всего оборудования в домах.

— Организует проведение технического осмотра в здании.

— Участвует в комиссиях по приемке в эксплуатацию домов после капитального ремонта.

— Организует и контролирует подготовку домов к зиме по заранее утвержденному графику.

— Составляет заявки и оформляет требования на материалы, инвентарь и оборудование.

— Ведет наблюдения за строениями, находящимися в аварийном состоянии.

— Контролирует и проверяет выполнение планов, графиков текущего ремонта и капитального ремонта жилых домов.

— Контролирует ведение журнала заявок, заявлений и жалоб поступающих от населения.

— Несет полную материальную ответственность.

— Обеспечивает правильное и безопасное производство работ.

— Контролирует соблюдение рабочими трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности.

Права:

— Приостановить производство работ, осуществляемых без надлежащего решения или с нарушением правил и условий с последующим сообщением об этом руководителю.

— Требовать устранения всех недостатков и дефектов.

Глава 3. Расчет заработной платы в Управляющей компании.

Сумма зарплаты каждого работника формируются в процентном отношении к сумме объема выполненных работ в данном месяце. Процент устанавливается для каждого подразделения приказом директора 1 раз в год.

Сотрудники аппарата управления имеют фиксированный (должностной) оклад- это абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Заработок работника по этой системе определяется исходя из установленных по штатному расписанию окладов и фактически отработанного времени. Должностной оклад устанавливается в зависимости от сложности выполняемой работы, численности работников на предприятии.[3]

Существует примерная корректировка оплаты труда управленческого персонала, где увязывается их заработная плата с объемом реализации (табл.2).

№	должность	Заработная плата, руб.	% оплаты	примечание
1	Директор предприятия	0000	1.5	От объема реализации
2	Замдиректора по производству	26000	80	От начисляемой оплаты директора
3	Замдиректора по материально-техническому обслуживанию	26000	80	От начисляемой оплаты директора
4	Главный бухгалтер	26000	80	От начисляемой оплаты директора
5	Бухгалтер-кассир	26000	80	От начисляемой оплаты гл. бухгалтера
6	экономист	20000	75	От начисляемой оплаты директора

Табл.2 Шкала корректировки оплаты труда

Рабочим оплата труда рассчитывается за единицу времени - тарифная ставка. Тарифная ставка-это абсолютный размер оплаты труда за единицу времени.

Например, рассмотрим такую форму оплаты труда как сдельная, при которой работник получает денежное вознаграждение за определенную сделанную работу и ее качество в зависимости от своего личного навыка, умения, квалификации и интенсивности труда рабочих.

При сдельной форме оплаты труда заработок рабочего определяется умножением сдельной расценки за единицу выполненной работы на общее количество выполненных единиц за тот или иной отрезок времени:

Зсд=Рсд*Вфакт (мес.), где:

Pсд- стоимость одного санитарно обслуженного дома;

Bфакт-общее количество обслуженных за месяц домов

Допустим, что стоимость одного санитарно обслуженного дома составляет 300 рублей, а количество обслуженных за месяц домов- 25 штук. Отсюда получается, что заработок рабочего составляет:

Зсд=300*25=7500 руб.

7500 рублей - заработок рабочего за месяц, занятого санитарным обслуживанием домовладений.

Также для оплаты труда работников компании используется повременная оплата труда.

Повременная оплата труда – оплата труда за отработанное время, но не календарное, а нормативное, которое предусматривается тарифной системой, т.е. в основе лежат время и тарифная ставка.

Рассмотрим простую повременную оплату труда.

З/п = Ст * Тф, где:

Ст – тарифная ставка (отражает качество труда)

Тф – отработанное время (количество труда)

Допустим, что тарифная ставка руководителей и специалистов по эксплуатации жилищного фонда составляет-450 руб., а отработанное время-20 дней, тогда сумма заработной платы руководителей и специалистов будет равна:

З/п = 450*20=9000 руб.

9000 руб.- заработок специалистов, занятых эксплуатацией жилищного фонда, за месяц.

Глава 4.Совершенствование использования оплаты труда в Управляющей компании.

В системе оплаты труда можно выделить некоторые недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой. Говоря о том, что действующие системы не ориентируют на коллективное сотрудничество, подразумевается известная разобщенность работников и прежде всего - управляемых и управленцев.

Встает вопрос о выборе процесса стимулирования роста производительности труда и качества. Для современной экономики в большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии в прибылях и распределении доходов. Сущность гибкой системы оплаты труда "Участие в прибылях" в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. В системе "Участие в прибылях" премии выплачиваются за достижение конкретных результатов производственной деятельности компании. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и т. п. [2, c.102]

Для того чтобы работники жилищно-коммунального хозяйства лучше выполняли свою работу, нужно уделить внимание размеру их заработной платы. Чем достойнее заработная плата, тем больше стимул для выполнения той или иной обязанности.

Для этого были введены некоторые программы повышения эффективности работы, т.к. на сегодняшний день просматривается ряд проблем в сфере жилищно-коммунального хозяйства таких как: огромные задолженности по заработной плате, кредитам, недостаточный профессиональный уровень работников. Тем самым, министерство поставило главную задачу – вывести сферу ЖКХ из состояния кризиса, повысить эффективность работы. Было разработано 5 подпрограмм, на финансирование ушло порядка 10 млрд., что составляет 70% от заявленных требований. Одним из новшеств стало создание ГУП ЖКХ РС(Я), объединившем и контролирующем весь жилищный фонд сельских районов. Также были созданы новые формы управления жилфондом – товарищества собственников жилья (ТСЖ) и управляющие компании. В результате чего текучесть кадров снизилась на 39%, образовательный уровень работников вырос на 56,9%, реконструировано 120 км тепловых сетей, построено 144 новых котельных. [4]

Также были проведены некоторые улучшения, касающиеся увеличения заработной платы работников жилищно-коммунального хозяйства. В целях улучшения качества эксплуатации жилищного фонда, санитарного содержания домовладений, повышения социальной защищенности и материальной заинтересованности работников жилищного хозяйства. [1. c.75]