При проведении комплексного (углубленного) анализа опытным финансовым аналитикам требуется возможность реализации собственных методик анализа, расчета дополнительных финансовых коэффициентов. Эта задача решается с применением встроенного инструментария для создания алгоритма расчета исходных и аналитических таблиц по собственным методикам анализа, который не требует от пользователя умения программирования [35].
Следует отметить, что «AuditExpert» обеспечивает использование широкого перечня методик анализа, которые рекомендованы различными государственными органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами. Это: оценка эффективности производства и реализации продукции, анализ доходности собственного капитала (методика DUPONT), оценка использования капитала, анализ безубыточности, анализ ликвидности, оценка финансового состояния заемщиков, рейтинговая оценка финансового состояния заемщиков, анализ по оборотно-сальдовой ведомости и другие. Для реализации этих методик используются дополнительные данные: отчет о движении денежных средств и капитала, данные дебиторской и кредиторской задолженности, расшифровки прибылей и убытков.
На основании анализа расширенного набора данных можно готовить рекомендации по снижению себестоимости продукции и потребности в оборотном капитале, улучшению показателей рентабельности и платежеспособности предприятия и др. Его результаты также могут быть использованы при управлении производством и реализацией продукции и услуг, при создании бизнес-планов проектов и открытии информации инвесторам.
Рис. 3.3 Схемаработы «Audit Expert»
Средивозможностей «Audit Expert»можно выделить [36] (см. рис. 3.3):
1. Представление предприятия зарубежному партнеру или инвестору. Приведение данных отечественной бухгалтерской отчетности к единому виду, формы отчетов при этом соответствуют международным стандартам финансовой отчетности (IAS).
2. Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Система позволяет рассчитать важнейшие финансовые показатели, проанализировать в динамике различные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выявить круг проблем, требующих особого внимания.
3. Проведение анализа на основе собственных методик. «AuditExpert» – единственная система для АФХД, позволяющая использовать для анализа данные оборотно-сальдовой ведомости.
4. Осуществлять бенчмаркинг. Т.е. возможность проводить сравнение ключевых экономических показателей с данными компаний-конкурентов, лидеров отрасли.
5. Оценить реальную стоимость имущества компании. «AuditExpert» позволяет провести переоценку статей активов и пассивов баланса для проведения финансового анализа по реальным данным.
6. «AuditExpert» обеспечивает комфортность работы. Наряду с ручным вводом исходных данных «AuditExpert» позволяет автоматически импортировать информацию из большинства бухгалтерских программ, а полученный аналитический баланс может экспортироваться в систему разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов «Project Expert». Возможность обмена данными с Excel и передачи отчетов в Word и HTML.
7. Особое внимание уделяется визуализации данных, т.е. формированию графиков и диаграмм. Для большей наглядности можно использовать выделение различными цветами отдельных ячеек/ показателей аналитических таблиц.
8. Оформление результатов
По результатам анализа автоматически формируется экспертное заключение в формате Word или HTML, имеющее стандартную структуру. Помимо стандартного заключения пользователь может сформировать свой собственный отчет.
Использование программы «AuditExpert» позволит анализировать текущее состояние предприятия в оперативном режиме, своевременно выявлять отклонения от плановых или нормативных показателей для принятия необходимых мер. Не мало важно и то, что программа создает экспертные заключения, дающие возможность понять, каково финансовое состояние предприятия и на что в первую очередь следует обратить внимание (особенно важно для людей, не искушенных в области финансового анализа).
Заключение
Для достижения устойчивой работы предприятия как в текущий период, так и нацеленной на долгосрочную перспективу, особое значение в современных условиях приобретает формирование эффективного механизма управления предприятием, основанного на анализе финансово-экономического состояния, который позволяет выявить изменения в финансовом положении, выбрать соответствующую тактику и определить стратегию дальнейшего развития. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия содействует повышению эффективности процесса стратегического планирования, а также позволяет выявить имеющиеся и потенциальные внутренние слабости предприятия, выявить зоны внутренних сильных и слабых сторон. Устойчивое финансовое положение, высокая эффективность деятельности предприятия является результатом умелого управления всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов, постоянного поиска, мобильности и готовности к внедрению новшеств.
В представленной работе проведен финансово-экономический анализ деятельности предприятия, выбранного в качестве примера; дана оценка финансово-хозяйственной деятельности с точки зрения внешних пользователей и разработаны рекомендации по ее совершенствованию. С целью выявления четких тенденций сформировавшихся на данном предприятии, анализ основан на использовании бухгалтерской отчетности за четыре года деятельности. Ввиду большого количества изучаемых параметров и обширности информационной базы были использованы возможности программы «AuditExpert», а именно, помощь в расчете финансовых показателей, построении сравнительных аналитических балансов, использование широкого спектра возможностей визуализации данных и другие. Выполнение третьей главы сопровождалось большим количеством расчетов, для чего была использована программа Excel.
За анализируемый период на предприятии произошло изменение структуры активов в сторону преобладания оборотных активов, что произошло вследствие нерационального увеличения материалов и готовой продукции на складах, происходящего на фоне снижения спроса на продукцию. Это повлекло снижение их оборачиваемости и негативно отразилось на рентабельности.
Иммобилизованные активы представлены, в большей части, основными средствами, изношенность которых более половины. Достигнутые темпы обновления на предприятии недостаточны. Наиболее изношенной является активная часть, где в критическом состоянии находится оборудование. Подобная ситуация является «источником» ежегодного увеличения расходов и роста полной себестоимости продукции.
Выявлена крайне нерациональная политика по предоставлению отсрочки платежа. В результате, которой на предприятии высокая доля дебиторской задолженности крайне плохого качества. Подобное отвлечение активов из оборота негативно отражается как на самой деятельности, так и на реальной платежеспособности предприятия. К тому же условия, на которых предприятие предоставляет коммерческий кредит покупателям выгоднее условий, на которых оно его получает.
Оценка ликвидности баланса свидетельствует о нехватке наиболее ликвидных активов для погашения наиболее срочных обязательств. Это связано с большим приростом кредиторской задолженности в сравнении с наиболее ликвидными активами. Рассчитанные показатели ликвидности свидетельствуют о хорошем уровне ликвидности предприятия.
Реальная платежеспособность предприятия все же довольно низка, ввиду наличия «залежавшихся» запасов, а также большой доли просроченной дебиторской задолженности. Об ухудшении платежеспособности говорит также наличие просроченной кредиторской задолженности и существенное увеличение «срочной» задолженности. Причинами является несвоевременной поступление платежей и нерациональная структура оборотных средств.
В работе был определен абсолютный тип финансовой устойчивости, наблюдаемый на протяжении всех 4-х лет. Коэффициенты финансовой устойчивости свидетельствуют также о высокой степени устойчивости предприятия, функционирующего в основном за счет собственных источников финансирования.
Финансовые результаты с каждым годом ухудшаются, это касается таких показателей как прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль. На фоне роста выручки снижение прибыли от продаж объясняется ежегодным приростом управленческих расходов. ОАО «МЗ «Сапфир» испытывает трудности, связанные со снижением спроса на продукцию и увеличением полной себестоимости, из-за роста расходов на ремонт и обслуживание основных средств и роста затрат на зарплату персоналу.
Показатели рентабельности имеют четкую тенденцию снижения, что свидетельствует о снижении эффективности использования имущества и капитала. В большей степени это произошло из-за снижения спроса на продукцию и увеличения управленческих расходов, негативное влияние имело и снижение оборачиваемости запасов.
Результаты проведенного анализа свидетельствуют о проблемах, связанных как с оперативным управлением финансами, выражающиеся в недостаточном контроле активов и нерациональной их структуре, увеличении расходов, отсутствии в системе управления функции планирования или низкий уровень квалификации специалистов. Продолжительное и прогрессирующее падение спроса на продукцию предприятия говорит о низкой эффективности мероприятий средне- и долгосрочной перспективы.
Выявленная нерациональная хозяйственная стратегия одна из причин отвлечения средств из оборота, увеличения постоянных расходов, роста себестоимости и снижения рентабельности предприятия. Руководству предприятия необходимо принять меры по снижению запасов ТМЦ и готовой продукции. При этом необходимо определить плановую потребность путем нормирования запасов по стадиям кругооборота. А также обеспечить постоянный контроль за формированием запасов, используя «Систему АВС», оптимизировать величину единовременной поставки, используя модель EOQ, следить за равномерностью поставок.